Job Description

Le Musee canadien de l'immigration du Quai 21 est le sixieme musee national du Canada. Notre mission est de partager l'histoire de l'immigration canadienne, du passe au present et d'un ocean a l'autre. Le Musee est situe au Quai 21, dans le lieu historique national du port d'Halifax, ou pres d'un million d'immigrants sont arrives au Canada entre 1928 et 1971.

Nous avons un poste a pourvoir pour la nouvelle fonction de gestionnaire des evenements speciaux et du Club du Quai 21. Il s'agit d'un poste a temps plein et permanent, dont les fonctions seront effectuees sur place au Musee, a Halifax, en Nouvelle-Ecosse.


Nous nous engageons a disposer d'une main-d'oeuvre qualifiee et diversifiee, representant la societe canadienne. Tous les candidats qualifies sont invites a poser leur candidature, y compris les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identite ou expression de genre, les minorites visibles, les personnes racialisees et les personnes handicapees.

Sous la responsabilite de la direction des dons annuels et planifies, vous travaillerez avec l'equipe de developpement pour accroitre l'engagement des donateurs, maximiser les recettes de la collecte de fonds annuelle et atteindre les objectifs en matiere de developpement de fonds. La philanthropie joue un role essentiel dans la stabilite financiere du Musee et dans l'accomplissement de sa mission. L'equipe du developpement doit collecter environ 1,5 M$ par an pour aider a financer la programmation publique et educative du Musee, ses expositions et l'acces a sa collection. Vous serez responsable de la gestion des collectes de fonds de la serie Canadien fascinant, des evenements de sensibilisation et du cercle de donateurs du Club du Quai 21.


Vous travaillerez en collaboration avec l'equipe de developpement afin d'accroitre l'engagement des donateurs et de soutenir la mise en oeuvre du plan strategique du Musee et des objectifs de l'entreprise en ce qui concerne le developpement des fonds.

Fonctions essentielles du poste

Gestion des evenements speciaux

Gerer la planification et l'execution des diners de collecte de fonds de la serie Canadien fascinant a Halifax et a Toronto, des evenements de sensibilisation a Toronto et a Montreal, ainsi que des evenements de culture et d'intendance du Club du Quai 21. Realiser les objectifs de commandite d'evenements et de mecenat par la recherche, l'identification, la culture, la sollicitation, la gestion et la reconnaissance des donateurs. Recruter, gerer et entretenir de solides relations avec les benevoles pour presider et sieger aux comites de la serie Canadien fascinant et du Club du Quai 21. Preparer des propositions de commandite d'evenements speciaux, des lettres de demande, des invitations et d'autres documents et communications de sollicitation et d'intendance. Identifier et mettre en oeuvre les avantages des commandites. Etablir de solides relations de travail avec les partenaires d'evenement qui contribuent a la reussite de tous les evenements. Evaluer les ressources necessaires a l'organisation d'evenements speciaux et determiner les fournisseurs internes et externes les plus appropries. Veiller a ce que les evenements respectent toutes les regles protocolaires necessaires, les obligations de la Loi sur les langues officielleset les autres normes du gouvernement federal.

Club du Quai 21 et relations avec les donateurs

Gerer le programme de donateurs de niveau intermediaire du Club du Quai 21 et les activites connexes afin d'en assurer le succes et d'atteindre les objectifs de developpement des fonds par la recherche, l'identification, l'entretien, la sollicitation, la gestion et la reconnaissance des donateurs. Preparer les appels de fonds pour le Club du Quai 21, les invitations speciales, les rapports d'impact, les mises a jour et d'autres documents et communications relatifs a la sollicitation, a la culture et a l'intendance. Travailler en collaboration avec l'equipe de developpement afin de maximiser les recettes annuelles de la collecte de fonds, d'accroitre l'engagement des donateurs et de faire progresser les clients des evenements, les commanditaires et les donateurs du Club du Quai 21 vers le haut de la pyramide des donateurs, le cas echeant.

Marketing et promotion

Consulter l'equipe des relations externes et collaborer avec elle afin de mettre au point du materiel et des communications pour les evenements speciaux et la collecte de fonds du Club du Quai 21, ainsi que du contenu numerique, le cas echeant. Sensibiliser le personnel, les benevoles et les principales parties prenantes quant aux evenements speciaux de collecte de fonds et au Club du Quai 21 pour favoriser une culture de la philanthropie.

Administration

Participer a la planification du budget annuel de la collecte de fonds et a la preparation des rapports trimestriels. Preparer et gerer les budgets des evenements speciaux et du Club du Quai 21, produire les rapports et les mises a jour necessaires et veiller a ce que les devis/factures de depenses soient soumis a l'autorisation dans les delais impartis. Gerer les dossiers de dons des evenements speciaux et du Club du Quai 21 dans Blackbaud NXT. Veiller a ce que les parties prenantes des evenements speciaux et les membres du Club du Quai 21 soient ajoutes a la liste d'invitation maitresse du Musee. Veiller a ce que le Musee rende pleinement compte des fonds qu'il recueille et que les depenses soient conformes aux normes et pratiques du secteur.

Gestion des risques

Comprendre et limiter les elements cles du profil de risque du Musee. Maintient un haut niveau de discretion et assure la protection des renseignements personnels des donateurs contre l'utilisation et la divulgation non autorisees. Signaler les risques a la direction des dons annuels et des dons planifies.

Formation, connaissances et experience

Competences et qualifications - Obligatoire

Formation post-secondaire dans un domaine connexe 5 ans ou plus d'experience dans la collecte de fonds et les relations avec les donateurs Experience averee en matiere d'evenements speciaux ou de clubs de donateurs Experience averee dans la gestion, la motivation et l'encadrement des benevoles et des comites. Experience confirmee dans la preparation et la mise en oeuvre de demandes de soutien reussies, de preference des propositions de commandite avec differents niveaux de soutien et d'avantages. Connaissance de la pyramide des donateurs et des differentes etapes de l'engagement des donateurs, des dons ponctuels aux dons planifies. Experience averee dans l'etablissement de relations solides avec le personnel, les benevoles et les donateurs. Experience averee de l'equilibre entre plusieurs evenements simultanes. Solides competences en matiere de gestion de projets, y compris la capacite a planifier, a fixer des objectifs de collecte de fonds et a mettre en place un systeme interne pour respecter les delais, les budgets, les etapes, le suivi, la surveillance et la communication des progres. Connaissance de la planification budgetaire et de la gestion financiere. Attitude flexible et experience averee en travail autonome. Connaissance des regles et reglementations de l'ARC en matiere de collecte de fonds Maitrise de la suite Microsoft Office et de Blackbaud NXT ou d'un logiciel similaire de comptabilite des fonds.

Competences et qualifications - Souhaitable

Experience du travail dans un environnement multipartite prive/public complexe et a rythme soutenu La capacite de communiquer dans les deux langues officielles, a l'oral comme a l'ecrit, est un atout. Titre CFRE ou equivalent Un lien avec l'immigration et une appreciation des contributions des nouveaux arrivants a la culture, a l'economie et au mode de vie de notre pays.

Aptitudes

Accent sur le client

- connaissances et capacite d'offrir un haut niveau de service, a la fois aux clients internes et externes, menant ainsi a une haute satisfaction des visiteurs et a la creation de relations etablies.

Communication

- solides competences en matiere de communication interpersonnelle, ecrite et orale

Resolution de problemes

- connaissance des techniques de resolution de problemes et de prise de decision, de meme qu'une capacite a generer des solutions et a choisir une facon de proceder.

Souplesse

- connaissance et capacite de gerer efficacement son propre comportement et d'affecter positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d'incertitude.

Integrite et fiabilite -

capacite a fonctionner avec un grand niveau d'honnetete et d'ouverture, de facon a gagner le respect et la confiance des collegues et clients.

Gestion de la vision et de la raison d'etre

- faire part d'une vision inspirante et optimiste du futur, afin que les autres soient motives a partager cette vision.

Planification et organisation

- grand sens de l'organisation, capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et de se concentrer sur les priorites, avec un excellent sens du detail pour gerer efficacement les ressources et eliminer les obstacles afin d'atteindre les objectifs.

Developpement des benevoles

- bon travail avec les benevoles pour comprendre et etablir des objectifs de benevolat

Motivation -

encourager les autres a faire de leur mieux par l'entremise d'emancipation, de recompenses et de reconnaissance, de delegation, de creation d'un environnement de travail sain, et de formation d'equipes fortes.

Impact et influence -

capacite a assumer le leadership, meme dans les situations difficiles ou delicates, assurer la direction et affecter le comportement des autres positivement.

Conditions de travail et exigences physiques

Le travail a lieu dans un environnement de bureau. Le ou la titulaire doit etre disponible pour travailler selon des horaires irreguliers, selon les besoins. Des deplacements limites pourraient etre necessaires.

La fourchette de salaire pour ce poste est la suivante : 62 339 $ a 81 042 $

La remuneration de ce poste est proportionnelle a l'experience et comprend un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris le regime de retraite de la fonction publique.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de presentation. Nous nous engageons a disposer d'une main-d'oeuvre qualifiee et diversifiee, representant la societe canadienne. Tous les candidats qualifies sont invites a poser leur candidature, y compris les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identite ou expression de genre, les minorites visibles, les personnes racialisees et les personnes handicapees. Le Musee s'engage a developper des processus de selection et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles. D'autres methodes d'outils de selection ou des amenagements raisonnables sont disponibles sur demande. Pour plus d'information sur le Musee, veuillez consulter le site https://quai21.ca.