Job Description

GESTIONNAIRE DES POLITIQUES

Poste permanent

Entree en fonction immediate




La Commission scolaire de langue francaise est un employeur garantissant l'egalite des chances et s'engageant a offrir un environnement de travail sur, sain et inclusif qui inspire le respect. La Commission scolaire de langue francaise s'engage a l'equite en matiere d'emploie et a la diversite sur le lieu de travail. Toutes les candidature qualifiees seront prises en consideration sans distinction de sexe, d'identite de genre, d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de race d'origine ethnique, de couleur, de religion, de nationalite, de handicap, d'age ou de toute autre caracteristique protegee par la loi applicable

SOMMAIRE DE L'EMPLOI (RAISON D'ETRE)

La mission principale du/de la gestionnaire des politiques est de collaborer et d'apporter un soutien essentiel aux projets de politiques, a la recherche, aux diverses initiatives strategiques et aux projets institutionnels au sein de la Section Communication et Affaires publiques de la Commission scolaire de langue francaise. Ce soutien englobe un large eventail de taches, notamment l'elaboration de politiques, la coordination et l'evaluation de projets, le suivi et l'execution des echeanciers, ainsi que la recherche (par exemple, analyses juridictionnelles, collecte de donnees, meilleures pratiques, tendances actuelles), l'analyse et la synthese de donnees (par exemple, redaction de rapports, presentations, etc.).


Le/La gestionnaire des politiques est charge(e) de mener a bien les projets confies par le/la directeur(trice) de la communication et des affaires publiques, notamment la recherche juridictionnelle, la collecte, l'interpretation et l'analyse de donnees, ainsi que l'elaboration de politiques et de procedures.


Ses responsabilites comprennent la direction et le soutien des projets et des initiatives strategiques, nouveaux et en cours, l'animation des discussions avec les parties prenantes, la gestion des rapports d'incidents scolaires, la mise a jour des plans d'intervention d'urgence au niveau du district, la mise a jour des plans de securite scolaire et la mise a jour du disque partage MaCSLF.


Le/La gestionnaire des politiques est responsable du traitement rapide et coherent des demandes d'information soumises a la Commission scolaire de langue francaise, de la realisation d'evaluations des facteurs relatifs a la vie privee, de l'instruction des plaintes et de la collaboration avec les directeurs et employes de la CSLF afin de garantir la protection des renseignements personnels, tout en favorisant la transparence et le respect des exigences legales. Ce poste est egalement charge(e) de contribuer a la formation et a la sensibilisation du personnel dans ce domaine.


Le/La gestionnaire des politiques est charge(e) d'identifier et de contribuer a l'efficacite des systemes de flux de travail et des pratiques organisationnelles au sein de la Section des communications et des affaires publiques.

QUALIFICATIONS

Diplome en education, administration publique, communication, sante, sciences sociales ou autre domaine connexe.

Vaste experience dans les domaines suivants :



Elaboration de politiques Coordination de projets Direction et animation de groupes Communication avec des partenaires et/ou des parties prenantes sur une grande variete d'initiatives Recherche et analyse, elaboration d'options et de recommandations, et Preparation de rapports et de presentations Comprehension du systeme educatif Aptitude averee a la resolution de problemes et de conflits Capacite a analyser des questions complexes ayant des repercussions sur 2 000 eleves, enseignants et membres du personnel Excellentes competences organisationnelles et souci du detail Excellentes competences orales et ecrites en francais et en anglais Excellentes competences en leadership, en relations interpersonnelles et en communication, et capacite a travailler de maniere autonome et en equipe Experience en evaluation de programmes Familiarisation avec la Loi sur l'education, la Loi FOIPP et la Loi sur les droits de la personne Experience avec Microsoft Office 365, la suite Google, les bases de donnees, etc.

RESPONSABILITES ET TACHES

Elaborer des projets de politiques de qualite, fondes sur des preuves claires et credibles. Creer, mettre en forme, editer et relire les documents de politiques et de procedures. Effectuer des recherches sur les questions politiques et techniques liees aux projets et initiatives. Soutenir la mise en oeuvre des politiques et des procedures dans l'ensemble du district scolaire. Participer aux sessions de formation du personnel et des administrateurs du CSLF afin d'assurer la comprehension et le respect des politiques. Collaborer et consulter les parties prenantes internes et externes sur diverses initiatives politiques. Contribuer a repondre aux demandes de renseignements et aux preoccupations du public et des autres parties prenantes concernant les politiques. Soutenir les projets de politiques en surveillant et en controlant les echeanciers afin de garantir le respect des objectifs et des etapes cles. Rechercher et elaborer des bibliographies annotees de qualite pour faciliter la prise de decisions politiques. Analyser les recherches et les informations afin d'elaborer et de presenter des options et des recommandations sur les projets et les livrables politiques. Proceder a une analyse systematique de la litterature evaluee par les pairs. Preparer des rapports et des presentations pour les reunions et les seances d'information avec la direction et les parties prenantes. Animer des reunions et des discussions avec les directeurs, les autres membres du personnel et les parties prenantes afin d'analyser le libelle, l'intention et la portee de chaque document afin d'en garantir la clarte, la pertinence et la conformite aux exigences legales, aux pratiques actuelles et aux meilleures pratiques. Recevoir, envoyer et suivre les rapports d'incidents en ligne des eleves et des parents des six ecoles, lies a la nouvelle campagne de signalement des eleves, Signalez-le ! . Maintenir un niveau eleve de confidentialite et de securite, car les rapports d'incident contiennent des informations personnelles et potentiellement tres sensibles. Travailler avec la haute direction et collaborer avec les directeurs du CSLF concernes et l'administration scolaire pour contribuer a l'elaboration et a la mise a jour des plans d'intervention d'urgence. Travailler en etroite collaboration avec le directeur des communications pour s'assurer que le MaCSLF reste informe de toutes les politiques, procedures et formulaires devant etre communiques au personnel. S'assurer que tous les documents sont correctement classes et que seules les versions les plus recentes sont accessibles et utilisees. Recevoir et traiter les demandes d'acces a l'information conformement a la loi sur l'acces a l'information et la protection de la vie privee (LAIPVP). Recommander des exemptions et des exclusions conformement a la Loi sur l'acces a l'information et la protection de la vie privee (LAIPVP). Tenir des registres precis des demandes d'acces, des plaintes et des enquetes. Elaborer des projets de propositions politiques de qualite fondes sur des preuves bien definies et credibles. Preparer les mises a jour et les rapports sur l'acces a l'information et la protection de la vie privee (AIPVP) pour le directeur du CSLF et le Bureau des services d'acces a l'information et de protection de la vie privee du gouvernement provincial. Etablir et maintenir des systemes d'organisation des dossiers, ainsi que de stockage et de recuperation securises des documents, conformement aux exigences de la gestion des documents et de l'information (GDI). Coordonner le flux de l'information entre les differents services du CSLF impliques dans l'elaboration des politiques, les projets strategiques et d'autres initiatives. Reviser les documents et preparer les versions finales des documents et des communications afin de garantir une redaction fluide et une conception graphique et visuelle appropriee. Organiser des reunions et autres taches, au besoin. Executer toutes autres taches connexes.

A noter :

Veuillez vous assurer que votre application demontre clairement que vous possedez les qualites requises, puisque la preselection des candidats se fera selon l'information fournie.

Echelle salariale :

Niveau 18 (70,922$ - 88,628$ par annee)

Probation:

Selon les termes et conditions des employes exclus

Horaire de travail :

8 h a 16 h pour un total de 37.5 h / semaine

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

La Commission scolaire de langue francaise

250, rue Water, Piece 204B, Centre Holman


Summerside, PE C1N 1B6


(902) 854-2975