Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplementaires sur www.bgis.com/fr .

RESUME

Le gestionnaire des installations III veille a ce que les installations du client soient exploitees et entretenues de facon rentable, securitaire et efficiente, conformement aux parametres d'exploitation de l'enonce des travaux et du contrat de gestion. Il est responsable de la gestion, mais aussi du rendement financier et operationnel d'une installation ou d'un groupe d'installations dans une region donnee. Le gestionnaire des installations III est le principal representant de BGIS dans le cadre des communications quotidiennes avec le client et les locataires pour l'execution du contrat.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Controle financier
Etre responsable de l'elaboration des budgets (E et E, transactions {loyers, etc.} et depenses liees aux projets d'immobilisations) et etre en mesure de defendre ses raisonnements aupres de ses superieurs et des clients. Effectuer une analyse budgetaire mensuelle et revoir les allocations, au besoin, a l'aide des rapports financiers de BGIS Solutions Globales Integrees. Atteindre les objectifs annuels conformement a l'indicateur de rendement contractuel. Gerer des installations d'une superficie entre 500 000 et un million de pieds carres. Les proprietes comptent plusieurs locataires et des composants moderement complexes pour les operations du batiment, notamment des systemes de CVCAet des systemes de securite des personnes. Assurer la liaison avec les clients et les locataires dans le cadre des activites quotidiennes de gestion des installations. Elaborer et tenir a jour des calendriers complexes d'entretien preventif et correctif; et effectuer tous les travaux d'entretien pour garantir l'integrite des actifs et la valeur de tous les systemes d'immeuble et de tous les elements architecturaux. Assurer la conformite avec les politiques, les procedures, les pratiques et les lignes directrices de l'entreprise et de la loi en ce qui a trait aux questions liees a l'environnement, au code du batiment et aux questions de sante et de securite en appliquant une connaissance sommaire des lois liees a ces domaines. Contrats de sous-traitance de services et de biens
Preparer les documents de soumission, publier les appels d'offres et analyser les offres. Negocier les meilleures conditions possibles et preparer les documents contractuels. Approuver les contrats de service en vertu du niveau hierarchique. Surveiller le rendement des sous-traitants. Superviser les membres d'equipe, notamment en dirigeant les activites, en etablissant des buts et des objectifs, en evaluant le rendement et en communiquant la strategie relative a l'exploitation et a l'entretien. Superviser le chef d'equipe de l'entretien et une equipe comptant plus de dix (10) membres, notamment les techniciens, les coordonnateurs des services aux locataires, les coordonnateurs des services immobiliers, les adjoints administratifs et les gestionnaires des installations. Preparer l'analyse strategique des proprietes en tenant compte des indicateurs financiers, des analyses de marche et des plans de projets a long terme. Surveiller les demandes de service des clients et veiller a ce qu'elles respectent la portee du contrat. Preparer des demandes de changement de niveau de service, au besoin. Inspection annuelle d'immeubles (IAI)
Effectuer une inspection annuelle de tous les sites et evaluer l'etat de tous les composants de chaque immeuble. Elaborer un plan de projet. Travail de services aux locataires
Evaluer les demandes des locataires et faire preuve d'expertise en recommandant des solutions entrainant des economies ou des solutions de rechange plus avantageuses. Evaluation du rendement
Surveiller les resultats de divers indicateurs de rendement des services contractuels et elaborer un plan d'action pour les ecarts. Respecter tous les indicateurs du rendement en matiere de niveau de service. Effectuer l'analyse couts-avantages de base. Accomplir d'autres taches selon la demande.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

Cinq a dix ans d'experience dans un environnement de gestion immobiliere ou de gestion des installations. Solides aptitudes en gestion de personnel. Esprit d'initiative, volonte d'apprendre, capacite de travailler de facon autonome. Excellentes competences en gestion des operations et en developpement d'activites commerciales. Excellente capacite de planification et d'organisation. Solides aptitudes en negociation. Connaissance des normes et des exigences du batiment. Solides aptitudes en analyse et en resolution de problemes. Competences superieures en communication et en facilitation permettant de conseiller et d'influencer les clients. Solides aptitudes informatiques. Grand souci de la clientele. Solide savoir technique. Capacite de mener plusieurs taches de front et de respecter des delais serres sous pression.

Certificats ou agrements professionnels

Gestionnaire des installations certifie par l'association internationale de la gestion d'etablissements (IFMA) Gestionnaire immobilier certifie par l'Institute of Real Estate Management Formation d'administrateur en gestion des installations de la Building Owners and Managers Institute (BOMI) Formation d'administrateur de biens immobiliers de la Building Owners and Managers Institute (BOMI)
Chez BGIS, nous croyons que la diversite et l'inclusion sont des facteurs operationnels cles. Par consequent, nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles constituent une partie integrante du tissu de notre organisation. Nous nous sommes engages a garantir un processus de recrutement sans obstacle, en assurant l'egalite des chances en matiere d'emploi par le recrutement et le maintien en poste de personnes de tous les milieux. Nous sommes conscients que promouvoir la diversite est essentiel a notre quete permanente visant a assurer la reussite de l'entreprise!


BGIS est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et nous vous invitons a poser votre candidature a un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'une accomodation pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter a l'adresse suivante askPC . En cas de demande d'accomodation, nous consulterons le candidat en question et lui fournirons ou ferons fournir une accomodation adequate en tenant compte de ses besoins en matiere d'accessibilite en raison d'un handicap.