Job Description

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Ce que nous faisons.



Smart & Biggar est un leader en droit de la propriete intellectuelle (PI) et en droit des technologies depuis plus de 100 ans. Nous intervenons dans tous les domaines de la PI pour le compte d'une clientele internationale exceptionnelle, et nous sommes constamment classes parmi les principaux cabinets de PI au Canada. Nous nous engageons a recruter des personnes ayant des parcours et des experiences varies, representant les meilleurs talents dans leur domaine.



Smart & Biggar fait partie du groupe IPH. IPH Limited est la societe de portefeuille pour la PI et les entreprises associees qui offrent une vaste gamme de services et de produits de PI. Les entreprises d'IPH emploient plus de 1 200 personnes multidisciplinaires et hautement qualifiees qui travaillent en Australie, au Canada, en Chine, dans la RAS de Hong Kong, en Indonesie, en Malaisie, en Nouvelle-Zelande, aux Philippines, a Singapour et en Thailande. Les entreprises d'IPH soutiennent une clientele diversifiee et composee de societes Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, des PME et de societes de services professionnels dans le monde entier.



Notre personnel est passionne par ce qu'il fait et par ce qu'il peut realiser. Le groupe IPH s'engage a promouvoir et a maintenir une culture de respect partage au sein des entreprises afin que chacun se sente valorise et puisse donner le meilleur de lui-meme.



L'opportunite.

Smart & Biggar est actuellement a la recherche d'un(e) gestionnaire des comptes fournisseurs pour se joindre a notre equipe nationale des finances.La personne retenue sera un(e) joueur(se) d'equipe proactif(ve), a l'aise dans un environnement dynamique, et passionne(e) par l'amelioration des processus et l'efficacite operationnelle.

Vous dirigerez l'equipe des comptes fournisseurs, veillerez au respect des politiques et controles internes, gererez les operations liees aux comptes fournisseurs et dirigerez des initiatives d'amelioration continue. Vous contribuerez egalement a la sante financiere du cabinet grace a des rapports precis, des analyses financieres pertinentes et une gestion efficace des fournisseurs.

Responsabilites.

Diriger et superviser toutes les operations des comptes fournisseurs, y compris les clotures mensuelles, les rapprochements, les charges a payer et les rapports financiers Tenir des registres financiers exacts et assurer une classification appropriee des depenses conformement aux controles internes Gerer le traitement des paiements, l'application des taxes, la configuration des fournisseurs et les relations avec les prestataires de paiement Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations de processus pour accroitre l'efficacite et l'efficacite des systemes Preparer des previsions, soutenir les analyses financieres et fournir des rapports des comptes fournisseurs en temps opportun Recruter, encadrer et diriger les membres de l'equipe, en favorisant un environnement de travail collaboratif et performant Resoudre les problemes complexes, garantir le respect des delais de paiement et appuyer les initiatives financieres interfonctionnelles D'autres taches peuvent etre attribuees ou modifiees selon les besoins

Qualifications, competences et experience.

Diplome universitaire en comptabilite ou dans un domaine connexe Minimum de 7 ans d'experience progressive en gestion des comptes fournisseurs, incluant des responsabilites en leadership Solide comprehension des controles internes et des meilleures pratiques comptables Experience demontree en amelioration des processus operationnels Excellente maitrise de Microsoft Excel (tableaux croises dynamiques, formules, analyse de donnees) Fortes competences analytiques, organisationnelles et en resolution de problemes Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement a fort volume et au rythme soutenu Grande attention aux details et approche proactive du travail Une experience avec Concur est un atout

Situe au coeur du centre-ville, pres des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une remuneration globale complete incluant :

Un programme de remuneration concurrentiel base sur la transparence et l'equite Un regime d'avantages sociaux flexible Des jours de conges pour raisons personnelles ameliorant l'equilibre avec la vie professionnelle Des primes de recommandation d'employes

Smart & Biggar est fier d'etre membre du Reseau des cabinets d'avocats pour la diversite et l'inclusion, qui travaille a promouvoir la diversite et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats a toutes les etapes du processus de selection.



Nous remercions d'avance tous les candidats de leur interet ; toutefois, seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.