Job Description

Lieu de travail

: 1717 rue Du Havre, Montreal

Type de poste

: Regulier

Entreprise quebecoise

du secteur energetique,

Energir

a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l'entreprise innove pour participer a l'acceleration de la

transition energetique

et pour favoriser la qualite de vie des communautes, de ses employe.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Energir, c'est:

Integrer une entreprise humaine, qui valorise la diversite, l'equite et l'inclusion, recompensee pour ses pratiques en securite et mieux-etre au travail et reconnue par Corporate Knights comme etant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre experience employe:

De beaux avantages:

Horaires flexibles et possibilite de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'annee, teletravail possible jusqu'a 9 jours sur 10, vacances payees des l'embauche, jusqu'a 10 jours de conges flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplementaire!

Une remuneration attractive

: salaire competitif, regime de retraite a prestations determinees, assurance collective flexible payee a 100% par l'employeur, telemedecine!

Votre gestionnaire Kevin McKenna

, vous propose:

Dirigez des projets porteurs dans une entreprise en pleine transformation et engagee pour avancer dans la transition energetique. Une equipe qui mise sur la collaboration, l'engagement et le partage des savoirs. Du developpement professionnel, grace a une proximite avec les hauts dirigeants et des projets strategiques impliquant l'ensemble des unites d'affaires et filiales d'Energir.

Decouvrir le role

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Rattache.e au Bureau de projets internes (EPMO) et relevant du Directeur du bureau de projets internes, la personne titulaire du poste sera responsable d'assurer la livraison de projets d'affaires et TI de grande envergure au sein de son programme. L'equipe de gestionnaires de programme du bureau de projets orchestre l'ensemble des phases du cycle de vie des projets transformationnels et a haute visibilite qui lui sont assignes, en respect des methodologies de la pratique de gestion de projet du PMO. Dans votre role, vous serez appele.e a travailler en etroite collaboration avec de hauts dirigeant.e.s et plusieurs intervenant.e.s d'affaires et TI. Vous serez responsable de piloter et d'assurer le suivi aupres de l'equipe de projet pour respecter la portee, les echeanciers, les couts, les ressources et la qualite. Vous communiquerez les indicateurs cles (KPI) et tableaux de bord de gestion aux parties prenantes ainsi qu'a la haute direction.



Plus specifiquement, vous serez responsable de la gestion et du maintien du programme qui vous sera assigne, conjointement avec les membres de la direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous supporterez la haute direction en emettant des recommandations dans le choix des projets a prioriser pour l'atteinte des cibles, assurerez la definition et l'ordonnancement des livrables, preparerez le budget de votre programme, assurerez la direction et le controle des ressources financieres, materielles, humaines et technologiques essentielles a la livraison d'initiatives de grande envergure. La nature des projets inclus dans le programme est variee, complexe, transversale et axee sur l'atteinte de cibles du plan strategique de l'organisation. Vous etes responsable de batir le plan de projets du programme conjointement avec les parties prenantes et agissez comme reference pour l'ensemble des contributeurs impliques dans la livraison du programme (promoteur.trice, gestionnaires, gestionnaires de projets et contributeur.trices) et ce, en mettant a profit vos competences de planification, de leadership, d'influence et de negociation. Vous serez responsable de mettre en place le processus de gouvernance et de faciliter les rencontres afin de prendre les decisions qui s'imposent et fournir une reddition permettant d'obtenir de la visibilite sur l'ensemble des initiatives de votre programme. Vous agirez dans un role pivot entre les secteurs d'affaires et les technologies de l'information pour vous permettre d'atteindre les objectifs du programme. Vous serez amene a representer les interets d'Energir aupres de differents fournisseurs et occuperez un role de premier plan lors de negociation d'ententes avec des fournisseurs tiers. Lorsque requis, le ou la gestionnaire de programme agira a titre de charge de projets afin d'en assurer l'atteinte des objectifs et la livraison.

Principales responsabilites

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Etablir et planifier la feuille de route du programme avec les differents livrables et jalons en collaboration avec la haute direction et les collaborateur.trices pour permettre d'atteindre les cibles du plan strategique; Preparer les budgets et les besoins en matiere de ressources humaines, materielles, financieres, technologiques et la composition des equipes de livraisons; Mettre en place la gouvernance, faciliter les rencontres et maintenir des relations etroites avec les parties prenantes et partenaires externes pour assurer le succes du programme; Gerer le pilotage des differentes phases de la livraison des projets du programme en respect des contraintes, comprenant les interdependances, les risques et enjeux, la gestion du changement, les besoins en matiere de ressources; Travailler en etroite collaboration avec l'equipe de gestion du produit afin d'y alimenter le backlog , suivre la velocite et la predictibilite de l'equipe, de soutenir la priorisation, veiller a la creation de valeur et ROI; Produire et consolider la documentation du programme; Assurez une saine gestion financiere de son programme, en effectuant le suivi sur les resultats, les projections, le suivi de la contingence; Communiquer les indicateurs d'avancement du projet, l'atteinte des cibles strategiques, le suivi des benefices aux entites internes concernees; Favoriser la communication en continu au sein des equipes, des charges de projets et voir a la bonne dynamique de celles-ci pour assurer la realisation; Etre un.e agent.e de changement, un.e promoteur.trice de la gestion par produit et du framework Scrum ; Agir a titre d'expert en la matiere pour ameliorer les methodologies et les pratiques de gestion de programme et de projets du Bureau de projets internes.

Ce que l'on recherche

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Baccalaureat ou maitrise en informatique de gestion, en administration des affaires, en gestion de projets ou autre discipline connexe, ou experience equivalente; Minimum 8 annees d'experience en gestion de projets et programmes varies TI et d'affaires d'envergure strategique en tant que gestionnaire de projets/programme

lead

, incluant la gestion de la portee, des couts, des risques, des ressources, de l'echeancier et des parties prenantes; Avoir dirige des projets avec plusieurs collaborateur.trices (50-100) autant TI qu'affaires. Avoir gere un programme avec plusieurs initiatives (10) avec un budget de plusieurs millions. Solide experience dans la gestion de projets complexes, varies, transversaux, avec interdependances et plusieurs parties prenantes, comprenant une visibilite a la haute direction; L'experience en negociation et participation au processus d'appel d'offres est requise; Experience averee dans la gestion de projets hybride et par produits, comprenant les roles et responsabilites, la gestion des livrables et la reddition inherente a ce mode de livraison; Experience et maitrise dans l'utilisation d'outils PPM et la methodologie de gestion de programme et de projets encadree par un Bureau de projets; Experience et connaissances dans le domaine de l'energie constituent un atout important; La certification PMP est requise et, PMI-PgMP, PfMP, ACP, SAFe constitue un atout important; Bilinguisme francais/anglais essentiel.

Aptitudes requises

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Vision strategique, leadership, dynamisme, jugement professionnel, esprit de synthese; Excellentes competences analytiques et en communication (orale et ecrite) avec habilete a vulgariser l'information aupres de differents auditoires, et ce, a un niveau executif; Capacite a influencer, mobiliser, gerer des conflits et habilete a travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets; Habiletes a mettre en place des gouvernances multiples, de definir les roles et les responsabilites pour obtenir une visibilite adequate au niveau du programme; Sens de l'objectivite, grande rigueur et independance d'esprit; Aisance dans la gestion financiere, preparation de documentation de rentabilite et un sens aiguise des affaires; Forte tolerance au changement, a travailler dans l'ambiguite avec des equipes virtuelles et sur plusieurs projets en meme temps.

Chez Energir, notre vision de l'energie humaine nous amene a croire en la force des equipes diversifiees et inclusives. En ce sens, nous desirons offrir des chances d'emploi egales a toutes et a tous, par l'entremise de notre programme d'acces a l'egalite en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorites visibles, membres d'un peuple des premieres nations, et personnes vivants une situation de handicap, a soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens necessaires pour vous faire vivre une belle experience candidat.e.* Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez a intervenir aupres des clients, partenaires et/ou nos filiales americaines sur une base recurrente tant a l'oral qu'a l'ecrit.