Job Description

A propos de Vantage Data Centers
Vantage Data Centers alimente, refroidit, protege et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Presente en Amerique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de donnees pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilite, d'efficacite et de durabilite ainsi que des environnements flexibles qui peuvent evoluer aussi vite que le marche l'exige.
Apercu du poste
Le ou la gestionnaire de bureau sera un(e) professionnel(le) de soutien pratique, appele(e) a collaborer avec l'ensemble de l'organisation. La personne ideale est hautement organisee, excelle dans la gestion de multiples taches, communique efficacement, apprecie le travail d'equipe et s'epanouit dans un environnement dynamique. Une experience prealable demontrant la capacite a offrir un excellent service a la clientele constitue un atout important.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) experimente(e), axe(e) sur les resultats, avec un parcours probant en tant que gestionnaire de bureau ou administrateur(trice), dote(e) d'une attitude proactive et orientee solutions.

Ce poste est base sur site a Montreal (Pointe-Claire / Saint-Laurent), QC.

Fonctions et taches essentielles du posteSoutenir le gestionnaire de site dans les communications avec les clients, les suivis et les demandes d'acces pour les activites de maintenance. Contribuer a la preparation des audits internes et externes. Planifier et coordonner les formations, les visites de sites et les communications aux employes. Gerer les contrats de services (deneigement, entretien paysager, entretien menager, lutte antiparasitaire, fontaines d'eau, etc.). Superviser les operations de bureau : attribution des espaces, fournitures, courrier, expeditions et gestion des colis. Gerer les bons de commande, les renouvellements de contrats et la coordination avec les fournisseurs. Assurer la gestion et le suivi des certifications et recertifications des EPI (gants electriques, harnais, lignes de vie, etc.). Organiser des evenements internes et externes, en presentiel et en virtuel. Collaborer avec les equipes TI, Installations, Securite et autres departements. Gerer la reservation des salles de conference, le soutien au calendrier Outlook, ainsi que l'emission des badges visiteurs/clients. Appuyer l'organisation de reunions hors site, reservations d'hotel et planification des repas. Prendre en charge divers projets et taches speciales assignes

Exigences de l'emploiMinimum de 3 ans d'experience dans un role administratif, organisationnel ou necessitant une grande attention aux details (gestionnaire de bureau, adjoint(e) de direction, etc.). Haut niveau d'organisation, energie et rapidite d'apprentissage, avec une experience dans la gestion d'informations confidentielles. Excellentes competences en communication : redaction (grammaire, orthographe), communication orale (formelle et informelle) et ecoute active. Maitrise de la suite Microsoft, notamment Outlook pour la gestion de calendriers, avec la capacite de planifier, suivre, produire des rapports et assurer le suivi. Une experience avec SharePoint et les plateformes de gestion de voyages constitue un atout. Des deplacements ponctuels (moins de 5 %) sont prevus, avec possibilite d'augmentation en fonction de l'evolution des besoins de l'entreprise. Le bilinguisme (francais et anglais) est souhaite, le role impliquant des interactions avec divers departements et parties prenantes aux Etats-Unis.

Exigences physiques et conditions particulieres
Les exigences physiques decrites ci-dessous representent celles requises pour accomplir les fonctions essentielles du poste. Des accommodements raisonnables peuvent etre mis en place pour permettre aux personnes en situation de handicap de s'acquitter de ces fonctions.
Dans le cadre de ses fonctions, l'employe peut etre amene occasionnellement a : se tenir debout, marcher, s'asseoir, utiliser ses mains pour manipuler ou saisir des objets, tendre les bras, monter des escaliers, garder l'equilibre, s'accroupir ou s'agenouiller, parler et entendre. L'employe doit parfois soulever et/ou deplacer jusqu'a 25 livres.
#LI-AH1
Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en oeuvre pour nous construire et nous soutenir l'un l'autre, en appreciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d'autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agreable. Notre dur labeur et notre efficacite sont recompenses par une remuneration globale superieure a ce qu'offre le marche. Nous proposons un regime de soins medicaux et d'assistance, un regime de retraite et des conges payes au-dela des attentes du marche.

Les avantages qu'il y a a faire partie de l'equipe de Vantage s'expriment clairement tout au long de l'annee par l'entremise d'un eventail d'avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de developpement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l'entreprise et de notre communaute.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de meme poser votre candidature si vous pensez etre la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prets a discuter avec des gens qui adherent a notre mission et a nos valeurs.

Vantage Data Centers est un employeur offrant l'egalite des chances.
Vantage Data Centers n'accepte pas les candidatures non sollicitees provenant d'agences de recrutement. Aucun frais ne sera paye si un candidat propose sans accord prealable est embauche ; ces candidatures seront considerees comme la propriete exclusive de Vantage Data Centers.