Job Description

Company Description

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Astucemedia is a global leader in innovative creative and software solutions for real-time data visualization on live TV, studios, museums, immersive experiences, and sports venues. Our software and services enhance augmented reality graphics, virtual sets, video walls, interactive apps, and on-screen overlays across television and digital platforms.


We're a team of passionate trailblazers who thrive on creativity, collaboration, and cutting-edge technology--and we're looking for someone who's just as excited to shape the future with us.


With our proprietary Data Platform software and plugins for real-time graphics engines by Vizrt, Unreal, and Unity, Astucemedia stands at the forefront of data-driven graphics for finance, sports, and elections. Our esteemed clients include ABC News/Disney, NBC Universal, Fox Sports, CBS Sports, beIN Sports, NFL Network, BNN Bloomberg, Yahoo Finance, CBC, Radio-Canada, Sky News Arabia, Al Arabiya, Dubai TV, The Media Majlis Museum in Qatar, and Times Square.


FR


Astucemedia est un leader mondial reconnu pour ses solutions creatives et logicielles innovantes dediees a la visualisation de donnees en temps reel. Nos technologies s'integrent dans des contextes varies tels que la diffusion en direct a la television, les studios, les musees, les experiences immersives et les enceintes sportives. Nous revolutionnons les graphiques en realite augmentee, les decors virtuels, les murs video, les applications interactives et les superpositions a l'ecran sur les plateformes televisuelles et numeriques.


Avec notre logiciel proprietaire Data Platform et nos plugins compatibles avec les moteurs graphiques en temps reel tel qu'Unreal, Unity, Vizrt, Ventuz, Astucemedia s'impose comme un acteur de premier plan dans les graphiques interactifs, notamment pour les nouvelles, la finance, le sport et les elections.


Nous sommes fiers de collaborer avec des clients prestigieux tels que ABC News/Disney, NBC Universal, Fox Sports, CBS Sports, beIN Sports, NFL Network, BNN Bloomberg, Yahoo Finance, CBC, Radio-Canada, Sky News Arabia, Al Arabiya, Dubai TV, The Media Majlis Museum au Qatar et Times Square.

EN(FR below)


Astucemedia is seeking an Accounting Clerk / Office Manager who will be responsible for managing day-to-day accounting operations and the administrative functions of the office.


The ideal candidate will combine precision and versatility, handling the full accounting cycle, while ensuring the smooth running of office operations (managing supplies, coordinating with vendors, overseeing insurance and subscriptions, and handling logistical arrangements).


This key role requires the accuracy of an accounting professional combined with the autonomy and organizational skills needed to maintain an efficient and pleasant work environment.


Accounting Clerk Responsibilities:

Enter data (sales, purchases, expenses) Perform monthly bank reconciliations Prepare client invoicing and follow up on payments Reconcile corporate credit cards Prepare and reconcile payroll Prepare GST/QST returns Monitor accounts payable and perform follow-ups Record and track cash transactions Prepare monthly reports (reconciliations, account statements) Support month-end closing and preparation of financial information

Admin / Office Manager Responsibilities:

Employee group insurance (including communication with the broker, etc.) Liaison with property management for general building-related concerns: maintenance, repairs, parking, security, etc. Management of health benefits Check supplies - responsible for purchasing requested equipment and supplies (office only - excludes IT) Oversee office cleaning and maintenance (with the cleaning company) Manage supplies, inventory, and office equipment, ensuring replacements are ordered as needed Manage office and parking keys (for management and new employees) Office alarm system Manage office Internet and telephone subscriptions Manage relationships with vendors and service providers for facility maintenance, ensuring cost-effectiveness of services Coordinate the return of employee equipment and keys, and update the Monday.com board tracking assigned equipment


FR


Astucemedia recherche un.e Commis comptable / Gestionnaire de bureau qui assurera la tenue des operations comptables quotidiennes et la gestion administrative du bureau.


Le.la candidat,e ideal.e saura conjuguer rigueur et polyvalence, en prenant en charge l'ensemble du cycle comptable tout en veillant au bon fonctionnement administratif des bureaux (gestion des fournitures, coordination avec les fournisseurs, suivi des assurances et abonnements, organisation logistique).


Ce role cle combine la precision requise pour la comptabilite avec l'autonomie et le sens de l'organisation necessaires a la gestion d'un environnement de travail efficace et agreable.


Responsabilites Commis comptable :

Effectuer les entrees de donnees (ventes, achats, frais) Effectuer les reconciliations bancaires mensuelles Preparer la facturation client et effectuer le suivi des paiements Reconcilier les cartes de credit d'entreprise Preparer et reconcilier la paie Preparer les declarations de TPS/TVQ Assurer le suivi des comptes fournisseurs et effectuer les relances Enregistrer et suivre les mouvements de caisse Preparer les rapports mensuels (reconciliations, etats de compte) Appuyer les clotures mensuelles et la preparation de l'information financiere

Responsabilites Gestion du bureau

Liaison avec la gestion immobiliere pour les preoccupations generales liees a l'immeuble : entretien, reparations, stationnement, securite, etc. Verification des fournitures - Responsable des achats pour l'equipement et les fournitures demandes (bureau uniquement - exclut l'informatique) Coordination avec l'equipe nettoyage des bureaux Gestion des fournitures, de l'inventaire et de l'equipement de bureau, en s'assurant de commander les remplacements necessaires au besoin Gestion des cles de bureau, du stationnement (pour la direction generale et les nouveaux employes) et du systeme d'alarme du bureau Gestion des abonnements Internet et telephoniques du bureau Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de services pour l'entretien des installations, en veillant a la rentabilite des services Coordination du retour de l'equipement et des cles des employes, et mise a jour du tableau Monday.com servant a suivre les equipements assignes

Qualifications

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Requirements:

3 to 5 years' experience in general accounting Proficiency in QuickBooks Online (QBO) and Dext Knowledge of payroll and tax principles (GST/QST) Accuracy, autonomy, organizational skills Good communication in French and English

FR


Exigences :

3 a 5 ans d'experience en comptabilite generale Maitrise de QuickBooks Online (QBO) et Dext Connaissance des principes de paie et de fiscalite (TPS/TVQ) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bonne communication en francais et en anglais

Additional Information

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Comprehensive Group Insurance

- including medical, dental, and online telemedicine support via

Dialogue

RRSP Matching Program

- plan for your financial future with company contributions

Wellness Allowance

- support for personal well-being (gym, sports, mental health, etc.)

Team Activities & Events

- regular social and team-building opportunities

Office in Montreal's Old Port

- a vibrant and inspiring workspace in the heart of downtown

FR

Assurances collectives completes

- incluant soins medicaux, dentaires et acces a la tele-medecine via

Dialogue

Programme REER avec contribution de l'entreprise

- pour planifier et faire croitre votre avenir financier

Enveloppe bien-etre

- soutien pour le bien-etre personnel (gym, sports, sante mentale, etc.)

Activites et evenements d'entreprise

- Moments de convivialite et team-building organises tout au long de l'annee *

Bureau au Vieux-Port de Montreal

- un cadre de travail exceptionnel au coeur du centre-ville