Job Description

-- Voir la version franaaise ci-dessous --

Reporting to the Controller you will play an instrumental role within the finance team. You will have the opportunity to develop best practices around accounts payable management. You will own all payment cycle activities ensuring appropriate controls, accuracy, timeliness, and completeness of payments. You will build and maintain relationships with vendors and department leaders. Bring your curiosity and process improvement experience in this opportunity to impact NuveiaEUR(TM)s journey, a recently listed company continuing its international expansion through acquisition and organic growth.

Main Duties / Responsibilities

• Oversee department activities to ensure they are completed accurately and on time, including, vendor setup, purchase order processing, invoice processing, payment disbursement, 1099 NEC filings, and account reconciliations for United States and Canada.
• Lead, train and develop the accounts payable team members.
• Evaluate and improve key area process flows, system controls and data quality.
• Lead the accounts payable team in change management associated with automation of accounts payable processes.
• Work closely with treasury to monitor weekly cash flow and prioritize payables in a timely manner in accordance with vendor payment terms.
• Provide invoice resolution assistance to vendors and internal company personnel.
• Build and maintain relationships with vendors and department leaders.
• Support external auditors during quarterly reviews and the annual audit.
• Supports management in completing special projects and other tasks as assigned.

Qualifications (Skills/Experience)

• BacheloraEUR(TM)s degree in Accounting, Finance, or related discipline
• Minimum 5 years within an Accounts Payable department, with a minimum 3 years of managerial Accounts payable duties
• Must have related AP management experience from a high-volume company, experience in multi-national company is an asset
• Ability to evaluate and improve key area process flows, system controls and data quality to increase overall department performance
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office applications with excellent MS Excel experience. Knowledge of MS Great Plains an asset
• Highly motivated and independent worker with a desire to drive continuous performance improvement
• Strong planning and problem-solving skills
• Proven ability to maintain accurate and detailed records
• Exceptional organizational skills and a strong focus on detail
• Experience leading implementation of accounts payable automation software is an asset

Working Language

• English (written and spoken) is the language used 99% of the time, as work colleagues and clientele are both geographically dispersed within and outside of Quebec.
• Internal communications between colleagues occur in English or in French, depending on the parties involved. Strategic suppliers are located outside of Quebec.
• A basic knowledge of French is required for any position located within Quebec. English is required for this position, as it could report to someone outside of Quebec, and requires frequent out of province communications.

Benefits

Nuvei offers a wide variety of benefits which include Medical, Dental, Vision, LTD, Paid time off, RRSP and many other great benefits.

Nuvei perks also include:

• Long Term Incentive Program (LTIP) is an annual employee reward plan which allows Nuvei to make awards of Restricted Stock Units (RSUs) to all new employees.
• Frequent training programs on new systems and platforms.
• Free Virtual yoga, meditation and fitness classes, community involvement, and many social activities.
• Employee recognition program and possibilities for advancement in various fields.
• Modern, dynamic and great work environment.

WeaEUR(TM)re dedicated to continually improving our product and providing relentless customer service, and weaEUR(TM)re always looking for people to join us on the journey.

Nuvei is a team of smart, passionate people always looking to grow, contribute, and make our product and customer service the best it can be. Our team members come from diverse backgrounds with different skills and life experiencesaEUR"and we love and celebrate those differences. We believe that employees are happiest when theyaEUR(TM)re empowered to be their full, authentic selves, regardless how you identify. So, please come as you are. We canaEUR(TM)t wait to meet you.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or national origin, disability or protected veteran status, or any other legally protected basis, in accordance with applicable law.

-- La version franaaise --

Sous la responsabilite du contraleur, vous jouerez un rale determinant au sein de l'equipe financiere. Vous aurez l'occasion de developper les meilleures pratiques en matiere de gestion des comptes fournisseurs. Vous serez responsable de toutes les activites du cycle de paiement, en veillant a ce que les contrales appropries, l'exactitude, la rapidite et l'exhaustivite des paiements soient assures. Vous etablirez et entretiendrez des relations avec les fournisseurs et les chefs de service. Apportez votre curiosite et votre experience de l'amelioration des processus a cette opportunite d'avoir un impact sur le cheminement de Nuvei, une societe recemment cotee en bourse qui poursuit son expansion internationale par le biais d'acquisitions et de croissance organique.

Responsabilites cles

• Superviser les activites du service pour s'assurer qu'elles sont effectuees avec precision et dans les delais, y compris l'installation des fournisseurs, le traitement des bons de commande, le traitement des factures, le versement des paiements, les declarations 1099 NEC et les rapprochements de comptes pour les a?tats-Unis et le Canada.
• Diriger, former et developper les membres de l'equipe des comptes fournisseurs.
• a?valuer et ameliorer les flux de processus des secteurs cles, les contrales du systeme et la qualite des donnees.
• Diriger l'equipe des comptes fournisseurs dans la gestion des changements associes a l'automatisation des processus des comptes fournisseurs.
• Travailler en etroite collaboration avec la tresorerie pour surveiller les flux de tresorerie hebdomadaires et donner la priorite aux comptes crediteurs en temps voulu, conformement aux conditions de paiement des fournisseurs.
• Fournir une assistance pour la resolution des factures aux vendeurs et au personnel interne de l'entreprise.
• a?tablir et entretenir des relations avec les fournisseurs et les chefs de service.
• Soutenir les auditeurs externes lors des examens trimestriels et de l'audit annuel.
• Soutenir le gestionnaire dans la realisation de projets speciaux et d'autres taches qui lui sont confiees.

Qualifications (competences et experience)

• Baccalaureat en comptabilite, en finances ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 5 ans au sein d'un service de comptes crediteurs, avec un minimum de 3 ans de fonctions de gestion des comptes crediteurs.
• Experience en tant que gestionnaire des comptes fournisseurs dans une entreprise a fort volume, l'experience dans une entreprise multinationale etant un atout.
• Capacite d'evaluer et d'ameliorer les flux de processus des secteurs cles, les contrales du systeme et la qualite des donnees afin d'accroatre la performance globale du service.
• Excellentes aptitudes a la communication et aux relations interpersonnelles.
• Maatrise des applications Microsoft Office avec une excellente experience de MS Excel. La connaissance de MS Great Plains est un atout.
• Travailleur independant et tres motive, desireux d'ameliorer constamment les performances.
• Solides competences en matiere de planification et de resolution de problemes.
• Capacite averee a tenir des dossiers precis et detailles.
• Competences organisationnelles exceptionnelles et grand souci du detail.
• Experience de la mise en A"uvre d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs, un atout.

Langue de travail

• Le travail se fait 99% en anglais (parle et ecrit) laEUR(TM)equipe de travail et la clientele desservie etant disperses geographiquement au Quebec et hors-Quebec.
• Les communications a laEUR(TM)interne entre collegues se font en franaais ou en anglais selon les interlocuteurs. Les fournisseurs strategiques sont a laEUR(TM)exterieur du Quebec.
• Une connaissance fonctionnelle du franaais est exigee pour tout poste situe au Quebec. La connaissance de laEUR(TM)anglais pour ce poste est necessaire, le titulaire se rapportant hors Quebec et etant appele a communiquer frequemment avec laEUR(TM)exterieur du Quebec dans le cadre de ses fonctions.

Avantages

Nuvei offre une grande variete d'avantages, notamment des soins medicaux, des soins dentaires, des soins de la vue, des prestations d'invalidite de longue duree, des conges payes, des REER et de nombreux autres avantages.

Les avantages de Nuvei comprennent egalement:

• Le programme d'incitation a long terme (LTIP) est un plan annuel de recompense des employes qui permet a Nuvei d'attribuer des unites d'actions restreintes (RSU) a tous les nouveaux employes.
• Programmes de formation frequents sur les nouveaux systemes et plateformes.
• Cours virtuels gratuits de yoga, de meditation et de fitness, participation a la vie de la communaute et nombreuses activites sociales.
• Programme de reconnaissance des employes et possibilites d'avancement dans divers domaines.
• Un environnement de travail moderne, dynamique et agreable.

Nous nous consacrons a l'amelioration continue de nos produits et a la fourniture d'un service clientele sans faille, et nous sommes toujours a la recherche de personnes qui souhaitent nous rejoindre sur cette voie.

Nuvei est une equipe de personnes intelligentes et passionnees qui cherchent toujours a se developper, a contribuer et a faire de notre produit et de notre service client les meilleurs possibles. Les membres de notre equipe viennent d'horizons divers, avec des competences et des experiences de vie differentes - et nous aimons et celebrons ces differences. Nous pensons que les employes sont plus heureux lorsqu'ils sont autorises a atre pleinement et authentiquement eux-mames, quelle que soit leur identite. Alors, venez comme vous ates. Nous sommes impatients de vous rencontrer.

Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans consideration de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identite de genre ou d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protege, ou de toute autre base protegee par la loi, conformement a la legislation applicable.