Job Description

Le Cegep Heritage College est situe a Gatineau (Quebec), pres du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul college anglophone public sans frais de scolarite de la region, il offre un enseignement innovateur et personnalise grace a ses 18 programmes d'etudes professionnelles, pre-universitaires et de formation continue dispenses dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cegep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employes dedies s'occupent de plus de 1 000 etudiant(e)s. Il dispense des programmes educatifs qui favorisent une interaction unique entre les etudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des etudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athletes de haut niveau.

NUMERO DE CONCOURS :

C25-26-MGMT-02

POSTE :

Gestionnaire administratif(ve) au bureau du registraire (regulier a temps complet)

DEPARTEMENT :

Services academiques

PREDECESSEUR :

Nouveau poste

SUPERIEUR IMMEDIAT :

Kelly McMahon

TYPE D'EMPLOI :

Regulier a temps complet

EMPLACEMENT :

325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau QC, J8Y 6T3

ECHELLE SALARIALE (PAR ANNEE) :

81,516.00$ - 108,684.00$



Sous la direction de la Directrice adjointe aux etudes - Registraire, le (la) Gestionnaire administratif(ve) a pour responsabilite d'aider la Directrice adjointe aux etudes - Registraire dans l'exercice de ses fonctions.



Le (la) Gestionnaire administratif(ve) supervise et assiste egalement l'Aide pedagogique individuel(le) des admissions et les Technicien(ne)s en administration dans l'exercice de leurs fonctions. Le (la) Gestionnaire administratif(ve) a egalement pour responsabilite de participer au processus d'admission et a la supervision du reglement 5 (reussite des etudiants), afin d'aider efficacement les etudiants dans leur parcours academique.

FONCTIONS :

Sous la supervision de la Directrice adjointe aux etudes - Registraire, certaines des taches specifiques du (de la) Gestionnaire administratif(ve) sont liees aux aspects suivants des etudiants, notamment, mais sans s'y limiter :



Aider a la coordination et a la validation du processus d'admission des nouveaux candidats, des changements de programme et des etudiants qui reprennent leurs etudes dans tous les secteurs de l'education (DEC, AEC et cours noncredite) conformement a la politique du College et aux reglements ministeriels. S'assurer que tous les etudiants repondent aux criteres d'admissibilite pour etudier dans un programme ou au College (criteres d'admission dans CLARA). Aider a la coordination des informations concernant a la planification et a la creation de l'horaire principal et des calendriers d'examens, en consultation avec les Directrices adjointes aux etudes. Conseiller et evaluer les candidats et les etudiants actuels en ce qui concerne l'admissibilite et les exemptions prevues par la loi 14. Evaluer les demandes d'admission et les demandes de changement de programme et rendre des verdicts pour les inscriptions au DEC, a l'AEC, au programme d'ete et aux cours non-credites. Evaluer et mettre a jour les niveaux des langues dans le dossier des etudiants pour les programmes DEC, AEC et noncredite. Placer les etudiants dans les grilles de programmes appropriees en fonction de leur admissibilite a la loi 14 et de leurs niveaux des langues. Participer a des comites responsables d'examiner les reglements, les politiques et les procedures lies aux admissions au College, aux programmes et aux departements. Veiller au respect des reglements, des politiques et des exigences legales en matiere d'admission. Veiller que les informations concernant aux admissions, a la loi 14 et autres informations connexes sont a jour dans toutes les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication). Gerer les operations quotidiennes de l'Aide pedagogique individuel(le) des admissions et des Technicien(ne)s en administration. Participer aux evenements promotionnels lies aux admissions. Examiner, traduire et mettre a jour les documents et parametres d'admission dans Clara pour les processus d'admission.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Education :

Etre titulaire d'un baccalaureat avec une specialisation pertinente au poste (ex.: education, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.).



Etre bilingue en francais et en anglais (ecrit, oral et comprehension).

Experience :

Posseder au moins trois (3) ans d'experience pertinente dans la gestion des admissions postsecondaires et des dossiers d'etudiant(e)s.



Posseder d'excellentes connaissances et competences en utilisation de la technologie propre a un environnement Windows, comme MS Word, PowerPoint et Excel.

AUTRES QUALIFICATIONS :

Posseder d'excellentes competences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Posseder d'excellentes competences en matiere d'analyse et de resolution de problemes. Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de creativite et d'attention aux details. Demontrer une capacite a travailler tant de maniere independante avec un minimum de supervision qu'au sein d'une equipe. Etre capable de travailler efficacement dans le respect des delais et de produire des resultats precis. Faire preuve de flexibilite et posseder une grande capacite d'adaptation. Faire preuve d'une ethique professionnelle et de discretion. Une experience pertinente en lien avec le au poste sera consideree comme un atout. Une connaissance du systeme Collegial dans le contexte de l'education au Quebec sera consideree comme un atout.

Les personnes interessees sont priees de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de presentation en se rendant a la page des carrieres du site web du college a l'adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.



Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez creer votre compte et telecharger votre CV et votre lettre de presentation.



Veuillez noter que seules les demandes presentees EN LIGNE seront prises en consideration et que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s.



Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre a des tests de selection.

DATES D'AFFICHAGE :

Du 2025-09-16 00:00 au 2025-09-29 23:59

Le Cegep Heritage College souscrit a l'egalite en emploi pour les personnes visees par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorites visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap a presenter leur candidature.