Job Description

Gestionnaire de la Fondation

Lieu

: Hybride - Sherbrooke (au bureau et a domicile)

Type de poste

: Temps plein, temporaire (environ 12 mois)

Organisme

: Fondation de Soins Village Grace

La Fondation de Soins Village Grace est a la recherche d'une personne organisee, professionnelle et engagee pour occuper le poste de Gestionnaire de la Fondation. Ce role cle implique la gestion quotidienne des activites de la Fondation, les communications avec les donateurs, l'organisation d'evenements de collecte de fonds, ainsi que la coordination de diverses taches administratives.

Ce poste temporaire a temps plein constitue une belle occasion de contribuer a un organisme a but non lucratif respecte, dedie a soutenir les aines de notre communaute.

A propos de la Fondation

La Fondation de Soins Village Grace est un organisme de bienfaisance enregistre dont la mission est de soutenir Grace Village, une residence pour aines a Sherbrooke (QC). Elle finance des programmes, des ameliorations et des projets speciaux qui enrichissent la vie des residents.

Responsabilites principales

Relations avec les donateurs

Repondre aux demandes des donateurs par telephone, par courriel et en personne. Rediger et envoyer des lettres de remerciement et une infolettre trimestrielle. Gerer la boite courriel gvfoundation@masscom.ca et la base de donnees des donateurs.

Organisation d'evenements

Planifier et promouvoir les evenements de collecte de fonds tels que le Gala de Grace Village, la vente de 1000 tartes aux pommes, la course Grace Run, et d'autres initiatives selon les besoins. Coordonner et soutenir les benevoles, particulierement lors des evenements de financement et d'engagement communautaire, afin d'assurer des experiences bien encadrees, organisees et porteuses d'impact.

Subventions et financement

Identifier de nouvelles opportunites de financement et des donateurs potentiels. Rediger et soumettre des demandes de subvention aupres de fondations.

Programme de soutien aux residents

Gerer les demandes recues pour le Programme de soutien Dr. Klinck. Coordonner la collecte des documents et les rencontres du comite. Communiquer les decisions aux demandeurs et gerer les ententes de pret connexes.

Gouvernance et administration de la Fondation

Appuyer la preparation des rapports annuels provinciaux et federaux. Soutenir le tresorier de la Fondation dans la production des etats financiers. Coordonner les reunions du conseil d'administration, preparer les ordres du jour et rediger les proces-verbaux.

Qualifications et competences

Formation et experience

Diplome postsecondaire en communication, philanthropie, administration ou domaine connexe. Minimum de 2 ans d'experience en collecte de fonds, en administration d'organisme a but non lucratif ou en relations avec les donateurs.

Competences

Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale en francais et en anglais. Fortes competences organisationnelles et en gestion de projets. Professionnalisme, discretion et capacite a gerer des renseignements confidentiels. Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); la connaissance d'une base de donnees pour donateurs est un atout.

Informations complementaires

Remplacement de conge de maternite d'une duree approximative de 12 mois. Bien qu'il s'agisse d'un mandat temporaire, des possibilites futures pourraient etre envisagees en fonction des besoins de l'organisation et du profil de la personne retenue. Date d'entree en poste : a determiner avec la personne selectionnee. Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi. Lieu de travail : Hybride, avec du travail effectue au bureau de la Fondation de Soins Village Grace et a domicile.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de presentation expliquant votre interet et votre adequation pour le poste a l'adresse courriel suivante :

gvfoundation@masscom.ca

. Les candidatures seront analysees jusqu'a ce que le poste soit pourvu.

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Foundation Manager

Location

: Hybrid - Sherbrooke (on-site and remote)

Position Type

: Full-Time, Temporary (Approx. 12 months)

Organization

: Grace Village Care Foundation

The Grace Village Care Foundation is seeking a dedicated and organized Foundation Manager to lead the day-to-day operations of our Foundation, playing a key role in donor relations, fundraising events, communications, and administrative coordination.

This is a full-time temporary position offering a meaningful opportunity to contribute to a respected non-profit organization that supports seniors in our community.

About the Foundation

The Grace Village Care Foundation is a registered charity whose mission is to support Grace Village, a long-term care residence in Sherbrooke, QC. The Foundation provides financial support for programs, improvements, and special projects that enhance the lives of residents.

Key Responsibilities

Donor Communications & Engagement

Respond to donor inquiries by phone, email, and in person.

Prepare and distribute thank-you letters and quarterly e-newsletters.

Maintain the gvfoundation@masscom.ca inbox and donor database.

Event Planning

Organize and promote key fundraising events such as the Grace Village Gala, 1000 Apple Pies fundraiser, the Grace Run, and additional initiatives as needed

Coordinate and support volunteers, particularly for fundraising and community events, ensuring each experience is well-staffed, organized, and impactful.

Grant Writing & Fundraising

Identify potential donors and funding opportunities.

Prepare and submit grant applications to foundations.

Resident Support Program

Manage applications for the Dr. Klinck Resident Support Program.

Coordinate document collection and committee meetings.

Communicate decisions and manage related agreements.

Foundation Governance & Administration

Assist with annual federal and provincial reporting.

Support the Foundation Treasurer in financial reporting.

Coordinate Board meetings, prepare agendas, and take minutes.

Qualifications & Skills

Education & Experience

Post-secondary education in communications, fundraising, administration, or a related field. Minimum 2 years' experience in fundraising, nonprofit administration, or donor relations.

Skills

Excellent verbal and written communication skills in English and French. Strong organizational and project management abilities. Professional, discreet, and able to handle confidential information. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experience with donor databases is an asset.

Additional Information

This is a maternity leave replacement position expected to last approximately 12 months. While the position is temporary, there may be potential for future opportunities depending on organizational needs and the candidate's fit. Start date: To be discussed with the selected candidate. Schedule: 35 hours/week, Monday to Friday. Work location: Hybrid with work performed on-site at the Grace Village Care Foundation Office and from home.

How to Apply

Please submit your resume and a cover letter explaining your interest and suitability for the role to

gvfoundation@masscom.ca

. Applications will be reviewed until the position is filled.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

Benefits:

Company events Disability insurance Discounted or free food Extended health care Flexible schedule Life insurance On-site parking Work from home
Schedule:

Day shift Monday to Friday Weekends as needed
Work Location: Hybrid remote in Sherbrooke, QC J1M 0C6