Job Description

Compensation Pay Range:
$39.90-$46.94
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If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Financial Analyst, Financial Reporting contributes to CHEO's success by acting as an integral part of the Finance Operations of the organization. Reporting to the Manager, Financial Reporting, the Analyst is responsible for a range of tasks including account reconciliations, journal entries, billing, treasury functions, and month-end close processes. The role also involves analyzing and summarizing financial data to identify trends, provide recommendations, and support problem-solving. This position contributes to audit preparation, charity return filings, and continuous improvement initiatives within financial workflows. Through strong financial stewardship, data-driven insights, and collaboration, this role helps ensure CHEO has the resources and understanding needed to deliver on its mission of providing the best life for every child and youth.

MAIN RESPONSIBILITIESPerform monthly reconciliations and analysis of allocated General Ledger accounts such as accounts receivable, accounts payable, accrued liabilities and inventory Record monthly journal entries in the accounting system to ensure month-end financial results are accurate and complete Create monthly ad hoc billing to external entities, with subsequent recording of payments received Prepare and input of accounting transactions from various financial application systems into the General Ledger through journal entries, customer invoices, payments, accruals and banking entries with appropriate supporting documentation Liaise with various CHEO departments, as well as counterparts at the School Authority, Research Institute and Foundation to process interdepartmental and related party transactions, and monitor the associated reconciliations Assist in the month-end close process and the preparation of internal financial statements/reports for CHEO Assist with monthly and year-end financial analysis of key general ledger control accounts in preparation for the external audit for the Hospital, School Authority, and Research Institute Assist with preparation of CHEO and the Research Institute's annual T3010 Charity Returns Identify opportunities for departmental workflow improvements as well as for improvements within the organization's financial and operational processes Support directors and managers with regards to financial transactions, reporting and other information requirements Collaborate with colleagues to support a positive, solutions-focused team environment Seek opportunities to strengthen expertise and contribute to shared team knowledge Deliver accurate, high-quality work within tight deadlines and shifting priorities Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety. Perform other related duties as required and assigned

QUALIFICATIONS Bachelor's degree in Commerce, Finance, Accounting, or a related discipline (Essential)
Two (2) years of experience in Accounting and/or Financial Reporting (Essential) Experience in health care (Preferred) Professional accounting designation (or in pursuit of) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (Preferred) Knowledge of Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS) (Preferred) Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP)), specifically Finance related modules (Preferred) Demonstrated sound financial analytical and problem-solving skills (Essential) Highly organized with strong communication skills, with a customer-focused approach (Essential) Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with excellent attention to detail (Essential) Strong time-management skills and ability to adjust priorities as required to meet deadlines (Essential) Communicate effectively and concisely, both orally and in writing in English (Essential) Ability to communicate effectively with individuals with and without financial backgrounds (Essential) A self?starter with good interpersonal skills and the ability to quickly build relationships within the team and across departments (Essential) Criminal Record Check (Level 1) (Essential) Bilingualism (French/English) (Preferred) Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements*


Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
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Si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue. Ottawa est

batie

sur un territoire non cede du peupleanichinabe

algonquin

. Les Anichinabes

vivent

sur ceterritoire

depuis

des millenaires. Nous leur

rendons

hommage

,

ainsiqu'a

ce

territoire

.

Leur culture et leurpresence

ont

enrichi le territoire et continuent de l'enrichir

. Le CHEO rend

egalementhommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme

qu'a

leurs precieuses contributions, passees et presentes

, a

ceterritoire

.

Le CHEO estl'un des rares chefs de file mondiaux

en

matiere de sante pediatrique et il compte pres de 4 500 membres du personnel et medecins qui se consacrent a aider les enfants et les jeunes a vivre leur vie le mieux possible. Au sein de sespropres

murs

et grace a des partenariats avec des fournisseurscommunautaires

, le CHEO

est passe d'un hopital de soinsactifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux

canadiens

pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins

cliniques

, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite

la

ou

ils

sont

necessaires

, et ce

, de maniere et aux

endroitsappropries

.

L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial

portant

sur un large eventail de problemes de sante chez les enfants. Le CHEO a etenomme a deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur

endroit

ou

travailler

dans le domaine des soins de sante au Canada, et s'estclasse au deuxieme rang des hopitaux

canadiens

sur la liste des meilleursemployeurs au Canada depuis

plusieurs

annees

d'affilee

. Pour la dixieme

annee

consecutive

, les

redacteurs du Palmares des 100 meilleursemployeurs au Canada ont

reconnu

le CHEO commel'un des meilleurs

employeurs

de la region de la capitalenationale

.

Chaqueannee

, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de

l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS
L'analyste en finance, Rapports financiers, contribue au succes du CHEO en faisant partie integrante de l'equipe des operations financieres de l'organisme. Relevant du gestionnaire, Rapports financiers, l'analyste est responsable d'un eventail de taches, notamment le rapprochement de comptes, les ecritures de journal, la facturation, les fonctions de tresorerie et les processus de cloture de fin de mois. Le poste suppose egalement d'analyser et de resumer des donnees financieres afin de cerner les tendances, de formuler des recommandations et d'appuyer la resolution de problemes. Le ou la titulaire de ce poste contribue a la preparation des verifications, aux declarations des organismes de bienfaisance et aux initiatives d'amelioration continue dans les flux de travail financiers. Grace a sa solide gerance financiere, a ses connaissances fondees sur les donnees et a sa collaboration, le ou la titulaire du poste permet au CHEO de disposer des ressources et de la comprehension necessaires pour s'acquitter de sa mission qui consiste a offrir une vie meilleure a chaque enfant et a chaque jeune.

PRINCIPALES RESPONSABILITESEffectuer les rapprochements mensuels et l'analyse des comptes assignes du grand livre general, comme les comptes debiteurs, les comptes crediteurs, les charges a payer et l'inventaire. Consigner les ecritures de journal mensuelles dans le systeme comptable pour s'assurer que les resultats financiers de fin de mois sont exacts et complets. Realiser la facturation mensuelle ponctuelle pour les entites externes et preparer ulterieurement un releve des paiements recus. Preparer et consigner les transactions comptables de divers systemes d'applications financieres dans le grand livre general au moyen des ecritures de journal, des factures des clients, des paiements, des charges a payer et des ecritures bancaires avec les pieces justificatives appropriees. Assurer la liaison avec divers services du CHEO, ainsi qu'avec des homologues de l'autorite scolaire, de l'Institut de recherche et de la Fondation pour traiter les operations interministerielles et entre apparentees, et surveiller les rapprochements connexes. Contribuer au processus de cloture de mois et a la preparation des etats financiers et des rapports internes pour le CHEO. Participer a l'analyse financiere mensuelle et de fin d'exercice des principaux comptes de controle du grand livre general en preparation a la verification externe pour l'Hopital, le Conseil d'administration scolaire et l'Institut de recherche. Aider a preparer les declarations annuelles des organismes de bienfaisance (T3010) du CHEO et de l'Institut de recherche Cerner les possibilites d'ameliorer le flux de travail au sein du service ainsi que les processus financiers et operationnels de l'organisme. Appuyer les directeurs et directrices de meme que les gestionnaires en ce qui a trait aux operations financieres, a la production de rapports et aux autres exigences en matiere d'information. Collaborer avec les collegues pour favoriser un environnement d'equipe positif et axe sur les solutions. Chercher des occasions de renforcer l'expertise et de contribuer au partage des connaissances de l'equipe. Effectuer un travail precis et de grande qualite dans des delais serres tout en respectant les priorites changeantes. Executer le travail conformement aux dispositions de la Loi sur la sante et la securite au travailet des reglements connexes, ainsi qu'a toutes les politiques et procedures en matiere de sante et de securite au travail de la direction et des differents services du CHEO. Accomplir d'autres taches connexes assignees, au besoin.

QUALIFICATIONS Baccalaureat en commerce, finance, comptabilite ou dans une discipline connexe (essentiel)
Deux (2) ans d'experience pertinente en comptabilite et en rapports financiers (essentiel) Experience des soins de sante (souhaitable) Titre professionnel en comptabilite (ou en quete d'un tel titre) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (souhaitable) Connaissance des Normes de production de rapports sur les services de sante de l'Ontario (souhaitable) Experience de Workday (notre systeme de planification des ressources), precisement des modules lies aux finances (souhaitable) Solides competences manifestees d'analyse financiere et de resolution de problemes (essentiel) Sens aigu de l'organisation, solides aptitudes a communiquer et approche axee sur la clientele (essentiel) Solides capacites d'analyse, d'organisation et de resolution de problemes; excellent souci du detail (essentiel) Solides competences en gestion du temps et capacite de modifier les priorites au besoin pour respecter les echeances (essentiel) Capacite de communiquer de facon efficace et concise, de vive voix et par ecrit en anglais (essentiel) Capacite de communiquer efficacement avec des personnes ayant ou non des connaissances en finances (essentiel) Esprit d'initiative, bonnes habiletes interpersonnelles et capacite a tisser rapidement des liens au sein de l'equipe et entre les services (essentiel) Des horaires flexibles, y compris le travail de soir, de fin de semaine et de jours feries, peuvent etre necessaires. Verification du casier judiciaire (de niveau 1 (Essentiel) Bilinguisme (Anglais/Francais) (Essentiel/ Preferable) Une personne qui possede de l'experience et une formation officielle ainsi qu'un rendement et des capacites demontres pourrait etre exemptee des exigences precisees en matiere d'etudes et d'experience*


A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes. La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario. CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs.

Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.