Job Description

Category

Finance

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Finance Business Partner




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

Under the direction of the Senior Finance Business Partner the Finance Business Partner plays a key role during quarterly, mid-year, year-end and budget reviews. The Finance Business Partner shall develop strong working relationships with managers in their business group by supporting managers with financial planning, reporting and analysis of interest or importance to business group to support decision making. As required, liaises with the Accounting Services & Corporate Reporting and Finance Development & Strategic Projects departments.




What you'll do

1. Acts as a business partner for a portfolio of program areas to assist them with financial planning, general inquiries, interpretation of financial statements/reports, including accounting/reporting policies and practices and any other finance related matters. Ensures managers have an understanding of financial performance requirements and provides financial awareness training where necessary. Delivers learning and training programs on key finance concepts, policies, processes, tools and templates.



2. Provides customer service and support to managers, directors and vice-presidents throughout the quarterly, mid-year, year-end and budget cycles. Works with business owners to identify, analyze and summarize significant deviations/important elements and related implications from the approved operating plan and budget (including projections) and recommend potential budget cuts and/or resources reallocation. Based on knowledge of portfolio and assessment of information in file, assists managers with preparation of quarterly accruals.




3. Supports the Corporate Reporting Unit with the consolidation of the corporate financial results and high-level corporate variance explanations.



4. Works collaboratively with program area to prepare financial reports, variance analysis, projections and other documentation related to specific purpose funding and ensures financial information is in accordance with the agreement. Reconciles specific purpose funding financial reports with the general ledger and cost distributions. Prepares journal entries as required.



5. Performs various reviews/analyses as required to support Management's ongoing operational/financial decision-making (e.g., procurement requisitions, new request for resources, funding proposal, multi-year forecast, cash management, etc.) and enterprise risk assessment. Participates in product and service costing and financial reporting for business cases.



6. Maintains the cost accounting and financial reporting systems and ensures distribution of labour costs and cost tracking of programs/projects at sources. Performs product and service management analysis.



7. Participates, as required, in the ongoing maintenance and major enhancements of the financial reporting/business system. Recommends efficiencies and participated in the implementation of enhancements.



8. Keeps current with the Generally Accepted Accounting Principles and best practices in order to ensure CIHI's financial statements and accounting/reporting policies and practices are compliant. Maintains excellent knowledge of CIHI programs and projects.



9. Completes other ad hoc support and analysis, as required.




What you'll bring to the table

- Undergraduate degree in business administration or commerce is required. Completion of, or actively working towards, obtaining a certified professional accounting designation required.




- Three to five years of relevant experience in financial analysis, budgeting & forecasting.




- Ability to successfully handle multiple priorities concurrently.




- Experience with ERP systems. Knowledge of Unit 4 Business World is an asset.




- Strong financial analytical skills.




- Sound judgment, problem-solving and decision-making skills.




- Strong oral and written communication, interpersonal and facilitations skills and a focus on service to internal clients.




- Proven ability to work in a sophisticated computerized environment and proficiency in using spreadsheet applications.




- Experience in the use of Microsoft Office applications including Excel, Word, and PowerPoint. Experience with Power BI is an asset.




- Fluency in English required, bilingualism in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Partenaire-conseil en gestion financiere




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

Sous la direction du partenaire-conseil principal en gestion financiere, le partenaire-conseil en gestion financiere apporte une grande contribution aux revisions de budget trimestrielles, semi-annuelles et de fin d'annee. Il est appele a creer de solides relations de travail avec les gestionnaires auxquels il apporte son soutien dans le cadre de la planification financiere ainsi que des diffusions et des analyses d'interet ou d'importance pour l'equipe, a l'appui de la prise de decisions. Le partenaire-conseil en gestion financiere assure au besoin la liaison avec les divisions Services de comptabilite et Rapports generaux, ainsi que Developpement des finances et Projets strategiques.




Quelles seront vos responsabilites ?

1. Agir a titre de partenaire-conseil des sections pour les aider dans leur planification financiere et repondre a leurs demandes generales et celles visant l'interpretation des etats et des rapports financiers, y compris les politiques et pratiques liees a la comptabilite et a la declaration et toute autre question liee aux finances. Tenir les gestionnaires au fait des exigences de performance financiere et mettre a leur disposition des cours d'initiation aux finances, au besoin. Presenter les programmes de formation et de perfectionnement sur les principaux concepts financiers et les politiques, processus, outils et modeles connexes.



2. Fournir services et soutien aux gestionnaires, aux directeurs et aux vice-presidents tout au long des cycles budgetaires trimestriels, semi-annuels et de fin d'annee. Collaborer avec les responsables operationnels pour cerner, analyser et resumer les ecarts et elements importants ainsi que les incidences decoulant du budget et plan d'exploitation approuve (y compris les previsions), et recommander des coupes budgetaires ou la reaffectation des ressources. Sur la base de ses connaissances du portefeuille et de son evaluation de l'information aux dossiers, seconder les gestionnaires dans la preparation des comptes de regularisation trimestriels.




3. Apporter son appui a l'equipe des rapports generaux dans la consolidation des resultats financiers de l'organisme et l'explication generale des ecarts.



4. Travailler en collaboration avec la section pour preparer des rapports financiers, des analyses des ecarts, des previsions et d'autres documents lies au financement reserve a des fins determinees. S'assurer que les donnees financieres sont conformes a l'entente. Faire concorder les rapports sur le financement reserve a des fins determinees avec le grand livre general et les donnees de repartition des couts. Effectuer les ecritures de journal, au besoin.



5. Realiser diverses analyses et revisions, au besoin, afin d'appuyer la haute direction dans la prise de decisions operationnelles et financieres (demandes d'acquisition, demandes de nouvelles ressources, propositions de financement, previsions sur plusieurs annees, gestion de la tresorerie, etc.) et l'evaluation des risques. Contribuer a l'etablissement des couts des produits et services et a la declaration financiere des analyses de rentabilite.



6. Tenir a jour les systemes de comptabilite et de rapports financiers et veiller a la repartition des couts de la main-d'oeuvre et au suivi des couts des programmes et des projets a la source. Analyser la gestion des produits et services.



7. Participer, au besoin, au maintien continu et aux ameliorations majeures des systemes de declaration financiere et de gestion. Recommander des mesures d'optimisation et contribuer a la mise en oeuvre des ameliorations.



8. Rester au fait des principes comptables generalement reconnus et des pratiques exemplaires en vue d'assurer la conformite des pratiques et politiques de l'ICIS liees aux etats financiers, a la comptabilite et a la declaration. Cultiver une excellente connaissance des programmes et projets de l'ICIS.



9. Assurer d'autres mesures de soutien et analyses ponctuelles, au besoin.




Que mettriez-vous a profit ?


- Diplome universitaire de premier cycle en administration des affaires ou en commerce. Titre comptable professionnel, obtenu ou en cours d'obtention.




- De 3 a 5 annees d'experience pertinente de l'analyse financiere, l'etablissement de budgets et des previsions.






- Capacite a gerer de front plusieurs priorites.




- Experience de l'utilisation de systemes ERP. Connaissance du logiciel Unit 4 Business World, un atout.




- Solides aptitudes analytiques en finances.




- Bon jugement et aptitudes eprouvees pour la resolution de problemes et la prise de decisions.




- Entregent, excellentes aptitudes pour la communication verbale et ecrite et l'animation, et capacite a mettre l'accent sur les services aux clients internes.




- Capacite manifeste a travailler dans un environnement informatise de haute technicite et maitrise de divers chiffriers electroniques.




- Experience de l'utilisation des applications de Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint. Experience de l'utilisation de Power BI, un atout.




- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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