Job Description

Poste permanent - Cadre


Centraide du Grand Montreal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires a Laval, a Montreal et sur la Rive-Sud. En vous joignant a notre equipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le depassement, le respect, la collaboration, l'integrite et la solidarite ont priorite.


Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des relations de travail et de l'administration des ressources humaines afin de veiller au respect de la convention collective et de promouvoir un climat de travail harmonieux et performant. Cette personne agit comme gardien des pratiques en matiere de relations de travail, veillera a l'application de la convention collective en soutien aux gestionnaires et initiera l'amelioration des pratiques dans son domaine d'expertise. Elle agit a titre de conseiller aupres des gestionnaires et des employes de l'organisation pour toutes questions reliees a l'application de la convention collective et les relations de travail. Elle contribue a une culture organisationnelle fondee sur le respect, l'integrite, le depassement, la solidarite et la collaboration.


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RESPONSABILITES PRINCIPALES

Relations de travail

Assure l'application de la convention collective en collaboration avec l'equipe des Ressources humaines et le syndicat ; Conseille la direction et les gestionnaires sur les enjeux des relations de travail ; Assure les relations avec le syndicat afin de gerer les dossiers et contribuer aux relations de travail saines et harmonieuses ; Gere les griefs et propose des strategies de resolution ; Prepare et participe aux negociations de convention collective ; Gere et propose des demarches de resolution lors de plaintes ou conflits ; Accompagne les gestionnaires et gere la documentation dans des dossiers de performance; Developpe et met a jour les politiques, s'assure de leur application et veille au respect des lois ; Effectue une vigie legale et propose des recommandations et met en place des modifications aux pratiques et aux outils lorsque necessaire ; Developpe des outils et guides en relations de travail.

Administration des ressources humaines

Assure la realisation de toutes les etapes administratives avec le syndicat lors de mouvements de personnel ou modifications des structures administratives ; Voit a la mise a jour des descriptions de postes et a leur classification a l'interieur des structures salariales ; Assure la documentation des decisions ou des dossiers ; Realise en collaboration avec les gestionnaires et l'equipe des ressources humaine la gestion des fins d'emploi ; En collaboration avec la Paie-Maitre, assure l'application des regles reliees a la gestion des horaires ; Supervise, en collaboration avec le service de la comptabilite, le traitement de la paie (s'assure de l'application des controles cles et de la documentation) ; Supervise l'administration des differents programmes, avec la Paie-Maitre, relies aux assurances collectives, a la sante et securite au travail, a l'equite salariale, etc. ; Assure, en collaboration avec le service de la comptabilite, a l'elaboration, la coordination et la gestion des differents elements relies au contenu du regime de retraite ; Participe a la realisation des actions du programme d'acces a l'egalite en emploi ; Realise des mandats ponctuels comme l'exercice de maintien de l'equite salariale ; Developpe et produit des rapports et des analyses RH (absenteisme, roulement, etc.) ; Assure la gestion des effectifs en coherence avec les structures organisationnelles et les budgets alloues, en collaboration avec les finances, afin de garantir le respect des enveloppes budgetaires approuvees dans le cadre des operations ; Collabore avec l'equipe RH pour realiser et ameliorer les pratiques en concordance avec son expertise et sa zone de responsabilite ; Contribue a l'amelioration continue des pratiques RH et a divers projets organisationnels. Contribue activement, au besoin, a des projets strategiques ponctuels et assume des responsabilites additionnelles en lien avec l'evolution des priorites organisationnelles. Peut etre appele(e) a realiser des mandats speciaux ou a effectuer des taches connexes en soutien aux objectifs du departement ou de l'organisation.


La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par le titulaire de ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation de l'emploi.


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PROFIL REQUIS

Scolarite et experience

Etre titulaire d'un Baccalaureat en relations industrielles, ressources humaines, droit ou autre discipline pertinente ; Avoir un minimum de 5 a 8 ans d'experience en lien avec les responsabilites du poste.

Competences specifiques

Maitrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ; Excellente maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit ; Rigueur et souci du detail ; Etre organise(e), structure(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ; Capacite a prioriser et a traiter plusieurs dossiers en simultane; Excellentes aptitudes relationnelles ; Connaissance approfondie du droit du travail et des conventions collectives ; Capacite a gerer des situations complexes ; Esprit d'analyse et sens de la diplomatie.

Competences

transversales

Capacite d'adaptation : Etre en mesure d'adopter une attitude positive et confiante face aux changements et a l'incertitude ; Communication : Articuler de maniere constructive et bienveillante des idees, concepts et points de vue personnels tout en cherchant a comprendre le point de vue des autres ; Agir de maniere responsable : Accepter des responsabilites, assumer les consequences de ses decisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ; Etre innovant : Capacite a developper, exprimer et appliquer des nouvelles idees et de remettre en question les methodes et normes existantes ; Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en demontrant du respect pour les differences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.

(Tres) en faveur de la diversite

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de selection.


Centraide applique un programme d'acces a l'egalite pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c'est a dire les membres de minorites visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.


Le titre presente est a des fins de recrutement et peut differer du titre interne.