Job Description

Position: Permanent
Position Type: Full time - 8:30 am to 4:30 pm, Monday to Friday, 35 hours per week
Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Branch: Marketing Communications
Start Date: July - August 2025

About the role

Reporting to the Executive Director, Community Engagement and working in close collaboration with the Head of School and department and project leads across two campuses, the event manager will be responsible for supervising and organizing TFS' signature events, acting as a coordinator for event scheduling, and supporting and advising departments on the logistical planning of departmental events. The manager will be responsible for the following:

Main dutiesPlanning events on behalf of the Head of School from start to finish according to the requirements, target audience and objectives in collaboration with the Head of School or other event partners. As a member of the Community Engagement committee, managing the event calendar and event approval process for the school. Working with the marketing/communications team to ensure branding and promotion are timely, attractive and accurate. Supporting fundraising and donor stewardship, school-based informational events, etc. through developing and providing toolkits for event management and being the main point of contact between departments and the facilities and catering staff to coordinate their support of the event. Managing event budgeting and ensuring invoices are approved and processed according to school policy. Liaising and negotiating with vendors and developing a list of preferred vendors to be shared as a resource to departments. Creating event management committees made up of colleagues and volunteers, assigning tasks and managing their work to completion. Creating workback schedules, allocating resources in planning events; managing "day of" execution. Obtaining permits when needed. Developing event feedback surveys; compiling post-event reports and making recommendations for future improvements. Participating in meetings and/or events outside of regular business hours as required. This includes nights and weekends. Performing other duties as assigned.

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate has:Diploma or degree in marketing, public relations, business or hospitality Experience in coordinating or managing large and small event Superior project management skill Proficiency in various event-related software (Canva, Monday.com, Raiser's Edge NXT, Mailchimp, etc. Communication and marketing skill Good leadership skill Highly organized multi-tasker with strong time management skill Expert interpersonal and collaboration skill Knowledge of the local industry and area is an asset Bilingualism (English/French) is preferred

What we offer

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

A competitive compensation An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment Generous vacation policy and additional paid time off A stimulating working environment Multiple professional development opportunities A rewarding career where you can make a difference


TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.



If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.


Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume here as soon as possible.


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Poste : Permanent


Type de poste : Temps plein - de 8 h 30 a 16 h 30, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine


Lieu : Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario), M4N 1T7


Departement : Communications marketing


Date de debut: Juillet - aout 2025

La position

Reportant au directeur ou a la directrice executif-ve de l'engagement communautaire et en etroite collaboration avec la direction de l'ecole ainsi qu'avec les responsables de projets et de departements sur les deux campus, le ou la responsable des evenements sera charge-e de superviser et d'organiser les evenements phares de TFS, d'agir a titre de coordonnateur-trice pour la planification des evenements, et d'accompagner les departements dans l'organisation logistique de leurs evenements.Le ou la responsable assumera les responsabilites suivantes :


Principales responsabilites

Planifier les evenements au nom du directeur ou de la directrice de l'ecole, du debut a la fin, en fonction des besoins, du public cible et des objectifs, en collaboration avec cette personne ou d'autres partenaires d'evenements. En tant que membre du comite d'engagement communautaire, gerer le calendrier des evenements et le processus d'approbation des evenements de l'ecole. Travailler en collaboration avec l'equipe de marketing/communications pour garantir que l'image de marque et la promotion soient realisees de maniere opportune, attrayante et exacte. Appuyer les activites de collecte de fonds, de fidelisation des donateurs, ainsi que les evenements d'information organises par l'ecole, notamment en developpant et en fournissant des trousses d'organisation d'evenements, tout en agissant comme point de contact principal entre les departements, les equipes des installations et du service traiteur. Gerer les budgets lies aux evenements et veiller a ce que les factures soient approuvees et traitees conformement aux politiques de l'ecole. Servir d'intermediaire avec les fournisseurs, negocier les contrats et etablir une liste de fournisseurs privilegies a partager avec les departements. Mettre sur pied des comites d'organisation d'evenements composes de collegues et de benevoles, repartir les taches et superviser leur execution. Creer des retroplannings, allouer les ressources necessaires a la planification des evenements, et assurer la gestion le jour meme.
Obtenir les permis requis, au besoin.
Elaborer des sondages de retroaction post-evenement, rediger des rapports d'evaluation et formuler des recommandations pour ameliorer les evenements a venir. Participer a des reunions ou evenements en dehors des heures normales de travail, y compris en soiree et les fins de semaine. Executer toute autre tache connexe.

La personne que nous cherchons :

Nous recrutons des candidats qui mettent en evidence nos valeurs d'integrite, de discernement, de respect et d'engagement. Le profil ideal est le suivant :

Diplome en marketing, relations publiques, gestion, ou hotellerie Experience en coordination ou en gestion d'evenements de grande et petite envergure Excellentes competences en gestion de projets Maitrise de divers logiciels lies a l'organisation d'evenements (Canva, Monday.com, Raiser's Edge NXT, Mailchimp, etc.) Competences en communication et en marketing Bonnes aptitudes en leadership Tres bonne organisation, capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les delais Excellentes competences interpersonnelles et en collaboration La connaissance de l'industrie locale et de la region constitue un atout Le bilinguisme (anglais/francais) est souhaite

Ce que nous offrons

TFS offre a ses employes un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont genereuses et competitives. Nous offrons:

Une remuneration competitive Une assurance collective attrayante et la participation a un plan REER ou RREO des le premier jour d'emploi Une politique de vacances genereuse et des conges payes supplementaires Un environnement de travail stimulant De multiples possibilites de developpement professionnel Une carriere enrichissante ou vous pouvez faire la difference.


TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorites visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre, et de toute autre personne possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes.


Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer a l'avance et nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins. TFS s'engage a fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de selection.


Les candidats interesses et qualifies doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici des que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.