Job Description

Located just 15 minutes from Montreal, Playground is seeking an Events Coordinator who will be responsible for creating, planning, coordinating and executing special events such as live music, comedy shows, dance shows, speciality acts, magicians, and themed events, etc. S/he will encourage and promote guest participation and bring excitement to the property driving revenue and providing exceptional guest service.

Reporting to the Events and Promotions Manager, the Events Coordinator will play an integral part in the implementation and execution of the strategic plan and vision for PlaygroundaEUR(TM)s Entertainment Division.

Responsibilities will include but not be limited to the following:

• Understanding the complex needs of different events
• Coordinating event entertainment, including music and performers
• Identify, place orders for, and confirm internal & external work orders & rental supply orders are complete and signed off
• Work with vendors to coordinate audio/visual, signage, promotional items, entertainment, photography, etc. to ensure high quality events that remain within the set budget
• Communicate details to gaming, F&B and hotel operations teams, regarding food and beverage, audio visual requirements, room/stage set-up, billing and decor
• Communicate with event sponsors on event details to ensure benefits are properly received and executed. Includes requesting and emailing invoices and tracking payments and collateral needs
• Promote positive guest/employee relations
• Provide administrative support as needed

Requirements and Qualifications:

• Degree/Certificate preferred in Events Management, Business, Marketing or Public Relations
• 3-5 years experience in live show production preferably in a high-volume environment
• Resort or entertainment environment preferred
• Superior organizational and communication skills, both verbal and written
• Ability to work extended hours, including evenings, weekends, and/or holidays
• Ability to thrive under pressure

Language Skills

Must be fluent in English (Written and Spoken), fluency in French is a highly sought asset (additional languages - Spanish, Mandarin, etc. considered an asset)



Situe a 15 minutes de Montreal, Playground est a la recherche d'un(e) coordinateur/trice d'evenements qui sera responsable de la creation, de la planification, de la coordination et de l'execution d'evenements speciaux tels que des concerts, des spectacles de comedie, des spectacles de danse, des numeros speciaux, des magiciens, des evenements a theme, etc. Il/elle encouragera et promouvra la participation des clients et apportera de l'enthousiasme a la propriete en augmentant les revenus et en fournissant un service exceptionnel aux clients.

Relevant du directeur des evenements et des promotions, le coordonnateur des evenements jouera un rale essentiel dans la mise en A"uvre et l'execution du plan strategique et de la vision de la division du divertissement de Playground.

Les responsabilites comprendront, sans s'y limiter, les elements suivants :

• Comprendre les besoins complexes de differents evenements
• Coordonner le divertissement des evenements, y compris la musique et les artistes.
• Identifier, passer des commandes et confirmer que les commandes de travaux internes et externes et les commandes de fournitures de location sont completes et signees.
• Travailler avec les fournisseurs pour coordonner l'audio/visuel, la signalisation, les articles promotionnels, le divertissement, la photographie, etc. afin de garantir des evenements de haute qualite dans le respect du budget fixe.
• Communiquer les details aux equipes des jeux, de F&B et des operations de l'hatel, en ce qui concerne la nourriture et les boissons, les exigences audiovisuelles, l'installation de la salle/scene, la facturation et le decor.
• Communiquer avec les sponsors de l'evenement sur les details de l'evenement pour s'assurer que les avantages sont correctement reaus et executes. Il s'agit notamment de demander et d'envoyer les factures par courrier electronique, de suivre les paiements et les besoins en accessoires.
• Promouvoir des relations positives entre les invites et les employes
• Fournir un soutien administratif selon les besoins.

Exigences et qualifications :

• Diplame/certificat de preference en gestion d'evenements, commerce, marketing ou relations publiques.
• 3 a 5 ans d'experience dans la production de spectacles en direct, de preference dans un environnement a fort volume.
• Environnement de villegiature ou de divertissement de preference
• Competences superieures en matiere d'organisation et de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Capacite a travailler pendant des heures prolongees, y compris les soirs, les week-ends et/ou les jours feries.
• Capacite a s'epanouir sous pression

Competences linguistiques

Parler couramment l'anglais (ecrit et parle), parler couramment le franaais est un atout tres recherche (autres langues - espagnol, mandarin, etc. considerees comme un atout)

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