Job Description

Date: April 2023 \xe2\x80\x93 September 2023 (5-month contract) Media, Communications, and Events Coordinator Fraser-Hickson was the first free public library established in Montreal in 1885 and is currently celebrating 138 years of community service. Our mission is to raise literacy levels by providing the partners we serve with free access to books and animation services to help them instill in children a life-long love of reading and learning from birth. We accomplish this mission notably through our hallmark outreach project minibiblioPLUS, which also operates on a national level and has reached over 160 community partners with 265 programs. Our vision is to continue to foster a culture of reading and learning as a leader in raising literacy skills building on our successful project. We are looking for an experienced media, communications, and events coordinator, familiarwith providing social media updates, internal communications, and leading summer events in partnership with the NdG and CdN public libraries. Responsibilities \xc2\xb7 Assists the Executive Director with data analysis: communications strategy, calendar of events, etc. \xc2\xb7 Leads website updates and social media postings: publishing of materials in both French and English. \xc2\xb7 Creates, translates, edits, and publishes documents using MS Word, Excel, and Power Point, Canva, etc. \xc2\xb7 Leads the organization at 8 community events in partnership with the public Libraries. Requirements \xc2\xb7 Excellent organizational abilities. \xc2\xb7 Communicates clearly, both orally and in writing, in French and in English. \xc2\xb7 Working knowledge of databases: MS Office, MS Teams, MS Outlook, social media, WordPress website, Canva. \xc2\xb7 Fixed schedule that is aligned with tasks and calendar of events. \xc2\xb7 A pleasant, diplomatic, outgoing personality. Why work at minibiblioPLUS? \xc2\xb7 Small team and collaborative environment. \xc2\xb7 The work you do has a direct impact on the young lives in our community. \xc2\xb7 Fixed schedule. \xc2\xb7 Opportunity for self-development. Employment Type Part-time, 28 hours per week, $22 an hour. We at minibiblioPLUS celebrate diversity and are committed to create an inclusive work environment. Date: Avril 2023 \xe2\x80\x93 Septembre 2023 (contrat de 5 mois) ----------------- Coordinateur(trice) des M\xc3\xa9dias, Communications et \xc3\x89v\xc3\xa9nements Fraser-Hickson a \xc3\xa9t\xc3\xa9 la premi\xc3\xa8re biblioth\xc3\xa8que publique gratuite \xc3\xa9tablie \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al en 1885 et c\xc3\xa9l\xc3\xa8bre actuellement 137 ans de service communautaire. Notre mission est d\'\xc3\xa9lever le niveau d\'alphab\xc3\xa9tisation en offrant aux partenaires que nous servons un acc\xc3\xa8s gratuit \xc3\xa0 des livres et \xc3\xa0 des services d\'animation afin de les aider \xc3\xa0 inculquer aux enfants, d\xc3\xa8s la naissance, un amour de la lecture et de l\'apprentissage qui durera toute leur vie. Nous accomplissons cette mission notamment par notre projet d\'animation, minibiblioPLUS, qui op\xc3\xa8re \xc3\xa9galement au niveau national, et qui est \xc3\xa9tabli dans 160 partenaires communautaires avec 265 programmes. Notre vision est de continuer \xc3\xa0 favoriser une culture de la lecture et de l\'apprentissage en tant que leader dans l\'am\xc3\xa9lioration des comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'alphab\xc3\xa9tisation en nous appuyant sur notre projet r\xc3\xa9ussi. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re de m\xc3\xa9dias, de communications et d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, habitu\xc3\xa9 \xc3\xa0 fournir des mises \xc3\xa0 jour sur les m\xc3\xa9dias sociaux, des communications internes et \xc3\xa0 diriger des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9 en partenariat avec les biblioth\xc3\xa8ques publiques de NdG et CdN. Responsabilit\xc3\xa9s - Assister le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral dans l\'analyse des donn\xc3\xa9es : strat\xc3\xa9gie, calendrier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, etc. ; - Diriger les mises \xc3\xa0 jour des m\xc3\xa9dias sociaux et du site web : publication de documents en fran\xc3\xa7ais et en anglais ; - Cr\xc3\xa9er, traduire, r\xc3\xa9diger et publier des documents en utilisant MS Word, Excel et Power Point, Canva ; - Dirige l\'organisation et participe \xc3\xa0 8 \xc3\xa9v\xc3\xa9nements communautaires en partenariat avec les Biblioth\xc3\xa8ques publiques des arrondissements NdG et CdN. Exigences - Excellentes capacit\xc3\xa9s d\'organisation; - Communiquer clairement, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit, en fran\xc3\xa7ais et en anglais ; - Connaissance pratique des bases de donn\xc3\xa9es : MS Office, MS Teams, MS Outlook, m\xc3\xa9dias sociaux, WordPress-site Web, Canva ; - Un horaire fixe, align\xc3\xa9 sur les t\xc3\xa2ches et le calendrier des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ; - Une personnalit\xc3\xa9 agr\xc3\xa9able, diplomatique et extravertie. Pourquoi travailler chez minibiblioPLUS? - Petite \xc3\xa9quipe et environnement collaboratif ; - Ton travail a un effet direct sur la vie des jeunes de notre communaut\xc3\xa9 ; - Horaire fixe ; - Le d\xc3\xa9veloppement personnel ; Type d\'emploi Temps partiel 4 jours par semaine \xc3\xa0 22 $ de l\'heure. Chez minibiblioPLUS, nous c\xc3\xa9l\xc3\xa9brons la diversit\xc3\xa9 et nous nous engageons \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un environnement de travail inclusif. Type d\'emploi : Temps partiel, Contrat \xc3\xa0 dur\xc3\xa9e d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e
La dur\xc3\xa9e du contrat : 5 mois
Heures \xc3\xa0 temps partiel : 28 par semaine Salaire\xc2\xa0: Jusqu\'\xc3\xa0 22,00$ par heure Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Mesures COVID-19:
MUST ADHERE TO ALL COVID 19 Government PROTOCOLS IN THE WORKPLACE.
Vous devez vous conformer \xc3\xa0 tous les PROTOCOLES DU GOUVERNEMENT DU COVID 19 sur le lieu de travail. https://www.cnesst.gouv.qc.ca/en/prevention-and-safety/covid-19 Exp\xc3\xa9rience:

• communications: 3\xc2\xa0ans (Obligatoire)

Langue:

• English (Obligatoire)
• French (Obligatoire)

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, QC H4A 3G8 Date limite de candidature\xc2\xa0: 2023-03-06
Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2023-03-27