Job Description

Le Cegep de Sainte-Foy, une experience d'emploi enrichissante !

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Travailler au Cegep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une experience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grace a l'esprit de communaute qui nous habite. Dans cette communaute, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agreable.


Cette experience, il faut la vivre pour pleinement l'apprecier!

Voici a quoi ressemblerait votre quotidien dans notre equipe

Le role principal et habituel de l'agent de soutien administratif classe I a la Direction de la formation continue et services aux entreprises (DFCSAE) consiste a assister une ou plusieurs personnes dans l'execution de taches de secretariat reliees au deroulement des activites courantes et a l'application de directives administratives. Les travaux administratifs sont de nature relativement complexe.


Plus specifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe I :


Au niveau de la gestion des programmes :


Informe la clientele (telephone, courriel ou sur place) sur des questions precises et/ou techniques en lien avec les programmes offerts; En collaboration avec la technicienne aux admissions, les API et les conseillers(eres) pedagogiques, s'occupe de tout le processus d'admission des etudiants : utilise la plateforme d'admission du Service regional d'admission au collegial de Quebec (SRACQ), concoit et met a jour des tableaux de suivi des admissions, s'occupe de la logistique des seances d'information et des tests de selection (au besoin), envoi des lettres d'admission, fait le suivi des paiements, des desistements, prepare l'accueil de cohortes d'etudiants, etc.; Assiste les conseillers(ere) pedagogiques et les API dans les suivis administratifs des dossiers d'etudiants: changements au parcours scolaire, demandes de substitutions, d'equivalences, de commandites, de sanctions, d'abandons, de remboursements, etc.; Utilisation de plateformes virtuelles: cree diverses activites qui auront lieu en ligne (cours, rencontres d'information, reunions), achemine les informations necessaires a la configuration et a la preparation pour les activites virtuelles, assure une assistance administrative aupres des utilisateurs de la plateforme (questionnements sur la plateforme et son utilisation en general); Fait le controle et le suivi des presences et de la frequentation scolaire des etudiants; Assure un soutien administratif aux professeurs (creations d'activites en ligne, conformite des documents remis, etc.); Veille a l'archivage en regle des dossiers d'etudiants.

De facon generale :


Assure le soutien administratif pour le developpement et la mise a jour de procedures et de documents de tous genres en utilisant differents logiciels tels que Word, Excel et Adobe Acrobat; Peut avoir a assurer des remplacements au comptoir d'accueil de la DFCSAE lors d'absences imprevues ou de conges; Suggere a son superieur des ameliorations dans le processus de travail; Au besoin, accomplit toutes autres taches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

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Scolarite et experience :

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue;

ET


Avoir au moins une (1) annee d'experience pertinente.
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Profil recherche :

posseder d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : grand souci du service a la clientele et facilite a transmettre de l'information claire et precise; avoir une tres bonne connaissance du francais ecrit et oral; posseder d'excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilites a gerer son temps et a s'organiser afin de respecter les delais et les echeanciers serres; posseder les aptitudes a agir en respectant minutieusement les normes et les procedures etablies et a assurer la precision des donnees et des informations; avoir un bon esprit d'analyse, de la rigueur et une rapidite d'execution dans le travail; posseder un niveau approprie d'habilete et d'experience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique; posseder une aisance dans l'utilisation de differentes plateformes virtuelles; connaissance des programmes et services offerts a la DFCSAE, un atout.





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Tests :

Test de francais, test Word 2, test Excel 1 et jury de selection

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 14 novembre 2025 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cegep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consideration.

Le Cegep de Sainte-Foy souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes vises a postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats selectionnes pour une entrevue seront contactes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut : Poste regulier a temps complet, permanent

Direction / Service :

Direction de la formation continue / DFC : Services administratifs

Horaire de travail :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Date de debut/fin de l'affichage interne :

3 au 14 novembre 2025

Nom du/de la superieur(e) immediat(e):

Melissa Sloan

Nom du/de la predecesseur(e) :

Nathalie St-Hilaire