Document Specialist, Residential Mortgages Montreal, QC CMLS Financial, one of Canada\xe2\x80\x99s largest mortgage lenders and technology innovators, is currently seeking a Document Specialist, Residential Mortgages, to join our expanding team. Reporting to the Manager, Residential Underwriting, you will take a customer forward approach while working closely with the Residential Underwriter and our national broker channel. You will utilize your detailed knowledge of the residential mortgage industry, conditions management and regulatory compliance to review conditions on mortgage applications based on established guidelines, while employing strong solution-focused communication skills to deliver your message. You will work with the mortgage Underwriters to process and manage the mortgage application from the time of commitment to when all conditions have been met. About the role:

• Establish and maintain positive relationships with broker partners
• Interact with mortgage brokers for the collection of all required documents to satisfy all broker conditions
• Review and verify accuracy of required documentation, including, but not limited to; income, down payment, and property
• Ensure documentation is compliant with internal and regulatory guidelines
• Escalate document discrepancies or issues to the Underwriter for review
• Save clear and concise notes to the file
• Respond to all inquiries within established turn-around times

This role is for you if you have:

• Experience with compliance review is preferred
• Post-secondary education and/or equivalent work experience
• Working knowledge of residential mortgage legal documentation
• 1 or more years of experience in the mortgage industry (residential mortgage experience is strongly preferred)
• You have proven ability to problem solve and manage conflicts with internal and external stakeholders
• You have intermediate skills in Microsoft applications: Outlook, Word, Excel, and SharePoint
• You have the ability to manage pressure in an environment of high volume processing with tight turnaround times
• You have excellent communication skills, both written and verbal, and are able to work well independently as well as within a team environment
• You possess a high attention to detail, accuracy and adherence to established policy and guidelines.

Benefits and Perks Some of the benefits we offer at CMLS are:

• Health and Wellness Spending Accounts
• Health, Drug, Vision, and Dental benefits
• Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays)
• RRSP Matching Program
• Maternity / Parental Leave Top Up Program
• Discounted gym memberships
• Travel assistance and EAP
• Business Casual dress code
• Company social events + sport teams
• Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities
• And more!

Who are we?
Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 45 years of experience, 20,000 clients, $25 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada\'s most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important mortgage services. What sets us apart is our customer forward approach. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs. You will love working here
Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Our employees are able to gain valuable industry exposure, lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it. Equal Opportunity Employer
CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We want to hear from you!
If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview. Consideration of applications will begin immediately and continue until the position is filled. - Sp\xc3\xa9cialiste des documents, Service de gestion des pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels Montr\xc3\xa9al (QC) La Financi\xc3\xa8re CMLS, l\xe2\x80\x99un des plus grands pr\xc3\xaateurs hypoth\xc3\xa9caires et innovateurs technologiques au Canada, est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un sp\xc3\xa9cialiste des documents, Service de gestion des pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels, pour se joindre \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe en pleine expansion. Sous la responsabilit\xc3\xa9 du gestionnaire, Souscription de pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels, vous adopterez une approche orient\xc3\xa9e client tout en travaillant en \xc3\xa9troite collaboration avec le souscripteur de pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels et notre r\xc3\xa9seau national de courtiers. Vous utiliserez vos connaissances approfondies du secteur des pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels, de la gestion des modalit\xc3\xa9s et de la conformit\xc3\xa9 r\xc3\xa9glementaire pour examiner les modalit\xc3\xa9s des demandes de pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires dans le respect des lignes directrices \xc3\xa9tablies, tout en d\xc3\xa9montrant de solides comp\xc3\xa9tences en communication ax\xc3\xa9es sur les solutions pour transmettre votre message. Vous travaillerez en collaboration avec les souscripteurs de pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires pour traiter et g\xc3\xa9rer la demande de pr\xc3\xaat hypoth\xc3\xa9caire de l\xe2\x80\x99engagement au respect de l\xe2\x80\x99ensemble des conditions. En quoi consiste le poste :

• \xc3\x89tablir et maintenir des relations positives avec les courtiers partenaires.
• Interagir avec les courtiers hypoth\xc3\xa9caires \xc3\xa0 la collecte de tous les documents requis pour satisfaire \xc3\xa0 toutes les conditions du courtier.
• Passer les documents requis en revue et en v\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude, y compris, mais sans s\xe2\x80\x99y limiter, le revenu, l\xe2\x80\x99acompte et la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9.
• S\xe2\x80\x99assurer que la documentation est conforme aux directives internes et r\xc3\xa9glementaires.
• Transmettre les \xc3\xa9carts ou les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s aux documents au souscripteur aux fins d\xe2\x80\x99examen.
• Consigner des notes claires et concises au dossier.
• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toutes les demandes dans les d\xc3\xa9lais fix\xc3\xa9s.

Ce poste est pour vous si vous d\xc3\xa9tenez ce qui suit :

• une exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99examen de la conformit\xc3\xa9 est recherch\xc3\xa9e;
• une formation postsecondaire ou une exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente;
• vous avez des connaissances pratiques des documents juridiques relatifs aux pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels;
• vous avez un an ou plus d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans l\xe2\x80\x99industrie des pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires (exp\xc3\xa9rience en pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires r\xc3\xa9sidentiels fortement recherch\xc3\xa9e);
• vous d\xc3\xa9montrez des habilet\xc3\xa9s \xc3\xa9prouv\xc3\xa9es en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes et en gestion de conflits avec les parties prenantes internes et externes;
• vous \xc3\xaates un utilisateur de niveau interm\xc3\xa9diaire des applications de Microsoft (Outlook, Word, Excel et SharePoint);
• vous pouvez g\xc3\xa9rer la pression dans un environnement o\xc3\xb9 sont trait\xc3\xa9s des volumes \xc3\xa9lev\xc3\xa9s de demandes dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s;
• vous avez d\xe2\x80\x99excellentes comp\xc3\xa9tences en communication, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral, et vous \xc3\xaates capable de travailler tant de mani\xc3\xa8re autonome qu\xe2\x80\x99au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe;
• vous avez un grand souci du d\xc3\xa9tail, de l\xe2\x80\x99exactitude et du respect des politiques et directives \xc3\xa9tablies.

Avantages et privil\xc3\xa8ges Voici quelques avantages offerts \xc3\xa0 CMLS :

• Comptes de gestion sant\xc3\xa9 et de mieux-\xc3\xaatre
• Avantages li\xc3\xa9s aux soins m\xc3\xa9dicaux, aux m\xc3\xa9dicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires
• Vacances, cong\xc3\xa9s de maladie et cong\xc3\xa9s personnels (en plus de tous les cong\xc3\xa9s civiques et jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Programme compl\xc3\xa9mentaire de cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9 et parental
• Rabais sur l\xe2\x80\x99abonnement \xc3\xa0 un centre de conditionnement physique
• Assistance voyage et PAE
• Code vestimentaire d\xc3\xa9contract\xc3\xa9
• \xc3\x89v\xc3\xa9nements sociaux et \xc3\xa9quipes sportives de l\xe2\x80\x99entreprise
• Modes de travail hybride et occasions de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
• Et plus encore!

Qui sommes-nous?
Fond\xc3\xa9e en 1974, notre soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 est un fournisseur de premier plan de solutions financi\xc3\xa8res pour les propri\xc3\xa9taires d\xe2\x80\x99immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 45 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, 20 000 clients, 25 milliards de dollars d\xe2\x80\x99actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d\xe2\x80\x99assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours \xc3\xa0 Financi\xc3\xa8re CMLS pour une panoplie de services de pr\xc3\xaats hypoth\xc3\xa9caires d\xe2\x80\x99une importance capitale. Ce qui nous distingue, c\xe2\x80\x99est notre approche de la client\xc3\xa8le \xc3\xa0 long terme. En nous appuyant sur notre solidit\xc3\xa9 financi\xc3\xa8re et notre exp\xc3\xa9rience, nous continuons d\xe2\x80\x99offrir des solutions in\xc3\xa9gal\xc3\xa9es \xc3\xa0 tous nos clients. Vous adorerez travailler ici
Notre personnel aime bien l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quilibre que nous assurons entre un climat extr\xc3\xaamement professionnel et une culture d\xe2\x80\x99entreprise dynamique et agr\xc3\xa9able. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employ\xc3\xa9s \xc3\xa9nergiques et motiv\xc3\xa9s, fiers de faire montre de souplesse et ax\xc3\xa9s sur les r\xc3\xa9sultats. Nos employ\xc3\xa9s sont en mesure de se faire conna\xc3\xaetre, profitent de nombreuses occasions d\xe2\x80\x99apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes r\xc3\xa9solus \xc3\xa0 offrir \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s une carri\xc3\xa8re int\xc3\xa9ressante et enrichissante, car ce sont nos employ\xc3\xa9s qui nous permettent de nous diff\xc3\xa9rencier et nous le savons. \xc3\x89quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi
La Financi\xc3\xa8re CMLS s\xe2\x80\x99engage envers l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi, la diversit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion. Nous sommes heureux d\xe2\x80\x99accepter les demandes d\xe2\x80\x99emploi de tous les candidats qui disposent des comp\xc3\xa9tences requises, sans distinction fond\xc3\xa9e sur l\xe2\x80\x99origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l\xe2\x80\x99orientation sexuelle, l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 de genre, le pays d\xe2\x80\x99origine, l\xe2\x80\x99\xc3\xa2ge, l\xe2\x80\x99invalidit\xc3\xa9, le statut d\xe2\x80\x99ancien combattant, le statut d\xe2\x80\x99Autochtone ou d\xe2\x80\x99Am\xc3\xa9rindien ou tout autre \xc3\xa9l\xc3\xa9ment prot\xc3\xa9g\xc3\xa9 en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements li\xc3\xa9s \xc3\xa0 son invalidit\xc3\xa9 dans le cadre du processus de s\xc3\xa9lection. Nous voulons vous rencontrer!
Si vous \xc3\xaates convaincu que vous seriez un pr\xc3\xa9cieux atout pour notre \xc3\xa9quipe, envoyez votre curriculum vit\xc3\xa6 et votre lettre de pr\xc3\xa9sentation d\xc3\xa8s maintenant. Nous remercions tous les candidats d\xe2\x80\x99avoir pris le temps de d\xc3\xa9poser leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec les personnes qui seront convoqu\xc3\xa9es \xc3\xa0 une entrevue. Les demandes seront accept\xc3\xa9es d\xc3\xa8s maintenant, et ce, jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 ce que le poste soit pourvu.