Job Description

Milieu de travail

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La

Direction des technologies de l'information (DTI)

voit a l'utilisation efficace et efficiente des technologies de l'information par l'ensemble de la communaute de HEC Montreal. Elle voit a l'identification, au developpement, a l'acquisition, a l'implantation et a l'entretien des solutions et plates-formes technologiques necessaires a l'enseignement, a la recherche et a la gestion, en coherence avec les objectifs de developpement et de croissance de l'Ecole.

Role et responsabilites

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Relevant du directeur des technologies de l'information,

la directrice ou le directeur et partenaire TI - Enseignement, Pedagogie, Recherche et Experience Etudiante

est responsable de l'atteinte des objectifs d'affaires en assurant la comprehension integree des composantes technologiques bout en bout dans le but de faciliter l'alignement des actions TI avec les priorites d'affaires de l'Ecole.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


Met en oeuvre les elements prevus au plan d'action de la Direction des technologies de l'information sous sa responsabilite et en adequation avec la planification strategique de HEC Montreal.


En collaboration avec la Direction des TI, determine les orientations, les objectifs et les priorites de son service.


Developpe et entretient des relations de partenariats avec ses collaborateurs internes, d'affaires ou de la Direction des TI.


Favorise l'innovation dans l'evolution des plateformes et des systemes, implante des methodes de travail et des processus d'affaires agiles bases sur les meilleures pratiques de l'industrie.


Joue un role strategique en influencant les leaders et les executifs au sein des lignes d'affaires et de la Direction des TI.


Identifie, met en oeuvre et supervise les projets visant a assurer la transformation numerique.


Supervise le developpement et l'optimisation des plateformes technologiques en assurant leur mise a niveau, leur evolution et leur conformite.


Assure un support aux utilisateurs des plateformes technologiques sous sa responsabilite.


Structure le travail et valorise les processus, les competences, l'expertise et l'engagement.


Gere de maniere proactive les risques TI sous sa responsabilite.


Preserve la perennite du portefeuille applicatif, de la securite de l'information et de la gestion de la desuetude.


Assure une disponibilite optimale des systemes d'information grace a des pratiques de robustesse.


S'aligne sur les orientations en matiere d'architecture d'entreprise, applicative et de donnees.


Collabore avec des equipes multidisciplinaires pour repondre aux besoins d'affaires et a la conception des systemes.


Veille a l'elaboration et la mise a jour de la documentation sur l'architecture, la conception ainsi que les procedures de developpement et d'entretien.


Participe a la planification et a la supervision de la livraison de grands projets lies a son portefeuille applicatif, en garantissant le respect des echeanciers, des couts et de la qualite.


Analyse les defis fonctionnels et recommande des solutions pour optimiser les produits, les processus et les services.


Definit et documente les normes d'elaboration, les meilleures pratiques et les methodologies.


Agit en tant que leader de la transformation numerique en influencant les partenaires d'affaires et de la Direction des TI.


Promeut une culture centree sur l'experience client au sein de son equipe et fait rayonner cette culture aupres des autres services.

Gestion des ressources humaines, financieres et materielles

Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d'oeuvre pour atteindre les objectifs operationnels. A cet effet, planifie la main-d'oeuvre requise, encadre les activites d'embauche, d'accueil, d'integration, d'evaluation, de formation et de developpement et autres activites de gestion pour son equipe de ressources humaines.


Repartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilite; assure le suivi des differents dossiers en cours et veille au respect des delais fixes. A cet effet, conseille et suggere diverses pistes, methodes et strategies aux membres de son equipe, apporte l'appui et le support technique requis, revise les travaux, participe a l'organisation des activites, etc.


Planifie, elabore et fait le suivi des budgets relatifs aux activites sous sa responsabilite et realise les travaux de preparation necessaires a la presentation budgetaire. Soumet ses travaux et recommandations a son superieur.


Controle et autorise les depenses prevues au budget sous sa direction selon les politiques en vigueur et transmet a son superieur immediat, pour approbation, toute depense imprevue au budget.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere ; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer le fonctionnement de son unite et la qualite des services offerts aux utilisateurs et a l'Ecole.

Profil recherche

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Maitrise en technologies, MBA ou diplome universitaire de deuxieme cycle de maitrise dans une discipline jugee pertinente et un minimum de six annees d'experience de travail acquise dans un poste similaire et dans un environnement complexe



L'absence de maitrise peut etre compensee par un baccalaureat et plusieurs annees d'experience de travail pertinentes.


Rigueur, oriente resultat, esprit de synthese


Comprehension du domaine de l'enseignement superieur


Experience dans la mise en place et la realisation de projets et de dossiers strategiques


Bonne connaissance des methodologies modernes, normes et referentiels de bonnes pratiques en gestion des technologies de l'information


Interet marque pour l'integration des technologies de l'information dans la pedagogie


Sens de l'innovation et capacite a repenser/redefinir les facons de faire


Habilite a travailler dans des environnements complexes


Excellentes connaissances en matiere de gestion d'applications et de systemes d'information, en local et en infonuagique


Tres bonne connaissance des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites


Habilete a interagir frequemment avec la haute direction, leadership d'influence, sens politique developpe


Habilete dans les communications orales et ecrites et a vulgariser le langage technique


Excellentes capacites d'organisation, d'autonomie, de gestion du temps et des priorites


Habilite de gestion permettant de motiver, d'impliquer et de mobiliser une equipe de travail


Habilete a comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux d'affaires


Aptitude demontree au travail d'equipe et a la gestion du changement


Bonne capacite d'analyse, esprit de synthese et aptitude pour la resolution de problemes


Experience en technopedagogie (atout)

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.