Job Description

Milieu de travail

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Le

Pole Dirigeants

est un centre de recherche et de transfert dont la mission est de mettre la science au service des dirigeants afin de soutenir le developpement economique et social du Quebec. Fonde il y a quatre ans, le Pole D a pour objectif de devenir un centre de reference international sur les enjeux lies au leadership strategique.


Fort d'une equipe pluridisciplinaire d'une quarantaine de contributeurs -- professeurs, dirigeants, experts, chercheurs et etudiants -- le Pole a connu un developpement soutenu au cours des dernieres annees. Ses activites s'organisent autour de trois axes : la recherche et l'innovation, la pedagogie, et le transfert de connaissances.


Inspire du fonctionnement d'un cabinet de conseil, le Pole produit, structure et valorise des connaissances au benefice de ses partenaires. Son modele d'affaires repose sur des partenariats structurants avec des donateurs prives et des organismes subventionnaires. Nous produisons de la recherche et du contenu a forte valeur ajoutee, dans une logique d'impact et de diffusion strategique.

Role et responsabilites

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La directrice ou le directeur - administration et relations d'affaires

joue un role strategique dans le developpement, la structuration et la mise en oeuvre des activites. La personne titulaire de l'emploi assure la gestion administrative et financiere du centre, contribue a la diffusion et a la valorisation des connaissances, soutient la coordination des projets de recherche et favorise le developpement de partenariats durables.


Ce poste d'adresse a une personne dynamique, polyvalente et dotee d'un fort esprit entrepreneurial, capable d'evoluer et dans un environnement academique et collaboratif, en interaction avec des PDG, des chercheurs, des etudiants, des partenaires institutionnels et des acteurs externes.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Gouvernance et orientation strategique

Participe a la definition des orientations strategiques, tactiques et operationnelles et etablit un plan d'action annuel visant a promouvoir et accroitre le rayonnement du Pole.


Assure une veille sur les tendances en recherche, financement et partenariats.


Prepare et presente les bilans d'activites, des indicateurs de performance et des recommandations au directeur.


Represente le Pole aupres des partenaires institutionnels, gouvernementaux, prives et internationaux.


Agit comme intermediaire avec les services administratifs de HEC Montreal pour garantir la conformite et l'efficacite des processus.


En collaboration avec les membres de l'equipe, imagine, concoit et met en oeuvre des approches innovatrices et originales permettant au Pole de se doter de nouvelles facons de faire, de nouveaux outils ou systemes afin d'ameliorer son fonctionnement et la qualite de ses services.

Developpement d'affaires et valorisation des connaissances

En collaboration avec les membres de la direction, elabore et mets en place la strategie de developpement d'affaires du Pole.


Participe a la definition et a la structuration de l'offre du Pole (contenus, accompagnement strategique, transfert de connaissances).


Elabore des outils de communication et de valorisation, tels que des presentations commerciales, des rapports d'impact et d'activites.


Rencontre des partenaires externes potentiels et fait la promotion du Pole, des possibilites de recherche et de transfert afin d'obtenir des contrats, des subventions, des partenariats. Met en oeuvre des strategies pour inciter les parties a s'associer.


Veille a ce que soit redige des communications promotionnelles ou informatives sous divers formats : depliants, infolettres, sommaires, communiques de presse, presentations publiques, etc., ainsi qu'au developpement, a l'elaboration, a l'enrichissement et la mise a jour des sites Web et reseaux sociaux et a l'ensemble des communications electroniques.


Identifie et developpe de nouvelles opportunites de financement et de collaboration (subventions, commandites, ententes strategiques).

Coordination des projets de recherche

Appuie le directeur dans la preparation et le montage de projets de recherche ainsi que dans la redaction des demandes de subvention.


Assure le suivi operationnel, la planification, l'allocation des ressources et la gestion des livrables des projets en cours.


Soutient la coordination des equipes de recherche, composees d'etudiants, de chercheurs associes et de collaborateurs externes.


Produit et diffuse des rapports d'avancement et d'impact destines aux partenaires et organismes subventionnaires.

Gestion de projets et d'evenements

Planifie, organise et supervise la logistique des evenements du Pole, tels que les conferences, panels, tables rondes et ateliers.


Coordonne les intervenants, gere les contenus et les calendriers de diffusion.


Assure le suivi des echeanciers, la mise en place des retroplannings et l'utilisation des outils de pilotage.

Planification des ressources humaines, financieres et materielles

Identifie la structure de travail et les besoins en ressources humaines, financieres et materielles pour repondre aux objectifs du Pole.


En collaboration avec la Direction des ressources humaines, redige les descriptions d'emploi des postes sous sa responsabilite. Procede a l'embauche, a l'accueil, a l'integration et a l'evaluation du personnel en milieu de travail.


Rencontre les membres de son equipe afin de definir les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre. Planifie et propose le plan de formation des employes sous sa direction en s'assurant de developper et de maintenir a jour leurs connaissances et leur employabilite.


Cree et maintient une qualite de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant au sein de son equipe. Identifie et analyse les problemes en matiere de relations professionnelles et transmet ses recommandations a son superieur.


A l'interieur des horaires et des conges fixes par la direction de HEC Montreal, autorise les conges et la periode de vacances des employes, controle la frequence et la nature des absences.


Planifie et elabore des budgets relatifs aux activites sous sa responsabilite et realise les travaux de preparation necessaires a la presentation budgetaire. Controle et autorise les depenses prevues au budget sous sa responsabilite selon les politiques en vigueur et transmet a son superieur, pour approbation, toute depense imprevue au budget.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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Baccalaureat dans une discipline jugee pertinente et un minimum de cinq annees d'experience de travail dans un role similaire et une experience confirmee en gestion de projets, developpement d'affaires et role-conseil


Excellente capacite a comprendre et structurer des contenus scientifiques


Excellente capacite a produire du contenu strategique (notes de cadrage, presentations, offres) et a le mettre en forme de maniere professionnelle pour des demarches de financement ou de valorisation


Maitrise des outils de gestion


Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit


Sens de l'organisation, de la planification et des priorites


Habiletes dans les relations interpersonnelles (approche client) avec des intervenants de divers niveaux hierarchiques


Habilete a vulgariser l'information


Autonomie et capacite de travailler sous pression


Habilete pour la resolution de problemes, debrouillardise


Fortes habiletes de persuasion et de negociation, sens politique capacite d'etablir un climat de confiance avec les partenaires


Entregent, tact et diplomatie


Esprit d'equipe, rigueur et souplesse


Esprit entrepreneurial et polyvalence

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.