Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Operations commerciales

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Faculte de droit - Section de common law

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage :

July 17, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 28, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndique, classe NM4

Echelle salariale :

$142,833.00 - $178,542.00
Au sujet de la Section de Common Law a la faculte de droit




Au cours des 20 dernieres annees, la Section de Common Law a la Faculte de droit de l'Universite d'Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculte est la seule a offrir un diplome en Common Law tant en francais qu'en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engages et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d'Ottawa ainsi qu'une relation particuliere avec la Cour supreme du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communaute. A tout moment, les membres de notre faculte peuvent etre appeles a temoigner devant un comite parlementaire, a commenter l'actualite a titre de specialistes ou a prendre part a des debats d'interet public sur les sujets de l'heure. Nous sommes la faculte de droit la plus citee dans les medias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons cree d'excellentes occasions d'apprentissage experientiel pour notre communaute etudiante : celle-ci beneficie de possibilites uniques d'entrer en contact et d'echanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l'inclusivite et la qualite de l'experience etudiante.

Raison d'etre du poste:

Relevant du Doyen, assumer la direction strategique des activites administratives de la Faculte pour assurer une gestion efficace des ressources humaines, financieres, physiques, materielles et informatiques, ainsi que des ressources liees au developpement et a la gestion des risques. Assister le decanat ainsi que le Comite executif de la Faculte dans l'elaboration de strategies durables pour toute la Faculte. S'assurer de l'uniformite, de la conformite et de la viabilite des decisions prises a l'egard des ressources necessaires aux activites d'enseignement, de recherche et de developpement.


Encadrer l'elaboration des budgets et les activites d'approvisionnement de la Faculte afin d'assurer le respect des politiques de l'Universite et de la vision de la haute direction. Le candidat retenu doit avoir une connaissance approfondie des principes et des meilleures pratiques de gestion du changement afin de diriger les efforts de changement organisationnel. Etablir une structure de gestion efficace des finances, de la recherche, des ressources humaines, materielles et physiques, de la technologie et de la gestion des risques pour l'ensemble des domaines fonctionnels d'une faculte axee sur la recherche.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Travailler en etroite collaboration avec les differents departements et le decanat a l'elaboration du budget de la Faculte et a la mise en place de mesures de controle budgetaire efficaces. Mettre votre expertise en matiere de budgetisation et de gestion de fonds de recherche importants au service du decanat et de la communaute de recherche. Encadrer plusieurs gestionnaires qui sont des specialistes de leur domaine fonctionnel. Elaborer un cadre de gestion des ressources humaines pour tous les domaines fonctionnels. Encadrer l'ensemble des initiatives visant l'optimisation des ressources humaines et reevaluer les roles et les responsabilites en fonction de l'evolution des defis et des besoins de la Faculte. Superviser les processus financiers (achats, rentrees, comptes a payer) en veillant au respect des politiques et des procedures de l'Universite. Agir a titre de personne-ressource aupres des verificatrices et verificateurs externes. Superviser la mise en place des nouveaux outils de gestion financiere et d'approvisionnement dans toute la Faculte. Superviser l'elaboration de strategies et de procedures liees a la sante et a la securite des intervenants qui travaillent dans des environnements industriels et de laboratoires hautement specialises, y compris les plans d'intervention d'urgence et de continuite des activites. Assister le doyen concernant l'instauration de divers processus, ententes, mecanismes, methodes et services, de maniere a ce que les projets et les activites de chaque unite soient conformes a la structure et aux objectifs de la Faculte.

Ce que vous apportez:

Excellente connaissance theorique et pratique de la gestion financiere et de la gestion des ressources humaines, acquise dans le cadre d'une formation universitaire Connaissances theoriques et pratiques en gestion des ressources humaines dans les domaines de la culture organisationnelle, du developpement du leadership, ainsi que de l'equite, de la diversite et de l'inclusion Titre de CPA ou MBA (ou formation equivalente) requis Minimum de 15 annees d'experience progressive dans la gestion des ressources financieres, humaines, physiques et materielles d'une organisation ou d'un secteur d'une grande organisation Connaissance approfondie et experience de l'elaboration et de l'application de politiques, de procedures et de strategies. Experience pratique en optimisation du rendement (p. ex. : formation Lean Six Sigma) un atout Experience dans la gestion du changement Experience de travail dans des environnements de recherche complexes et dynamiques de grande envergure. Experience de gestion en milieu de travail syndique Bonne connaissance de la gestion des urgences et de tout ce qui touche a la sante et la securite du travail Experience de la planification a long terme et de l'elaboration de strategies. Bonne capacite a travailler en collaboration avec des intervenantes et intervenants de tous ordres Fortes aptitudes pour la redaction de rapports a l'intention de la haute administration et de differentes instances Capacite reconnue a motiver des equipes multidisciplinaires et a favoriser l'atteinte d'objectifs communs Entregent et capacite d'influence Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite)

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.