Job Description

Director of Operations - RadX Radiology

RadX Group

Salary: $55,000 - $90,000 per year

Are you looking for an opportunity to lead operations in a patient-first, fast-growing radiology clinic group? RadX Group is seeking a Director of Operations to oversee daily functions, optimize workflows, and ensure seamless clinic operations. If you thrive in a dynamic, young, and motivated environment, are highly resourceful, and have a passion for healthcare, this role is for you!

Key Responsibilities

Billing & Financial Oversight

Ensure billing is submitted to RAMQ and make corrections as needed in Facturation.net. Prepare and process radiologist payments. Manage bank accounts, bill payments, payroll, and loan schedules. Communicate payment notices to suppliers and radiologists.

Human Resources & Payroll

Process biweekly payroll, validate leave balances, and enter data in Ceridian. Manage vacation, sick leave, and employee concerns. Oversee hiring, job postings, interviews, and onboarding. Ensure technologists maintain certifications and training. Plan team events (e.g., Christmas dinners, performance evaluations).

Accounts Payable/Receivable

Manage supplier contracts and payments to ensure cash flow. Research and negotiate supplier agreements based on price/service.

Permits & Accreditations

Maintain compliance with LSPQ, CAR, and other regulatory bodies. Handle permit renewals and accreditation requirements.

Radiologist Support

Assist in RAMQ registration and documentation for radiologists. Monitor ISSA registrations for exam readings. Process biweekly payments and T4A tax summaries. Address radiologist concerns and ensure their satisfaction.

Administrative & Operational Coordination

Oversee equipment maintenance, repairs, and preventive maintenance logs. Manage IT system issues to ensure seamless clinic operations. Build and maintain relationships with referring doctors. Monitor employee performance and implement necessary adjustments. Regularly visit both clinics to assess needs and optimize workflow. Travel between locations as required.

What We're Looking For

Experience in operations, healthcare administration, or clinic management is a MUST. Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple clinics and projects effectively. Strong financial and HR management skills. Experience with RAMQ billing, payroll (Ceridian), and regulatory compliance (preferred). Bilingual (French & English) is an asset.

What We Offer

Competitive salary ($55K - $90K) based on experience. A collaborative and fast-paced work environment. Opportunities for professional growth. A chance to make a meaningful impact in a patient-focused healthcare setting.
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Directeur(trice) des operations - RadX Radiologie

Groupe RadX

Salaire : 55 000 $ - 90 000 $ par an

Vous cherchez une opportunite pour diriger les operations d'un groupe de cliniques de radiologie en pleine croissance, axe sur le patient ? Le

Groupe RadX

est a la recherche d'un(e)

Directeur(trice) des operations

pour superviser les activites quotidiennes, optimiser les flux de travail et assurer le bon fonctionnement des cliniques.

Si vous evoluez avec aisance dans un environnement dynamique, jeune et motive, etes tres debrouillard(e) et passionne(e) par le domaine de la sante, ce poste est pour vous !

Principales responsabilitesGestion financiere et facturation

Assurer la soumission des facturations a la

RAMQ

et corriger les erreurs dans

Facturation.net

. Preparer et traiter les paiements des radiologistes. Gerer les comptes bancaires, les paiements de factures, la paie et les echeanciers de prets. Communiquer les avis de paiement aux fournisseurs et aux radiologistes.

Ressources humaines et paie

Traiter la paie aux

deux semaines

, valider les soldes de conges et saisir les donnees dans

Ceridian

. Gerer les conges (vacances, maladies) et les preoccupations des employes. Superviser le recrutement, la publication des offres d'emploi, les entrevues et l'integration des nouveaux employes. S'assurer que les technologues maintiennent leurs certifications et formations. Planifier des evenements d'equipe (

diners de Noel, evaluations de performance

).

Comptes fournisseurs et recevables

Gerer les contrats et paiements des fournisseurs afin d'assurer une bonne gestion de la tresorerie. Rechercher et negocier les ententes fournisseurs selon le rapport qualite/prix.

Permis et accreditations

Assurer la conformite avec les exigences du

LSPQ, de l'ACR

et d'autres organismes reglementaires. Gerer les renouvellements de permis et les accreditations.

Soutien aux radiologistes

Assister les radiologistes dans leur

inscription a la RAMQ

et la gestion de leurs documents. Surveiller les inscriptions ISSA pour la lecture des examens. Traiter les paiements bihebdomadaires et les resumes fiscaux

T4A

. Repondre aux preoccupations des radiologistes et veiller a leur satisfaction.

Coordination administrative et operationnelle

Superviser l'entretien et la maintenance preventive des equipements. Gerer les problemes informatiques pour garantir des operations sans interruption. Developper et maintenir des relations avec les medecins referents. Suivre la performance des employes et apporter les ajustements necessaires. Visiter regulierement les cliniques pour evaluer les besoins et optimiser les flux de travail. Se deplacer entre les differentes cliniques selon les besoins.

Profil recherche

Experience en

gestion des operations, administration des soins de sante ou gestion de clinique

. Solides competences en

resolution de problemes et prise de decision

. Capacite a gerer

plusieurs cliniques et projets

simultanement. Competences avancees en

gestion financiere et des ressources humaines

. Experience avec la

facturation RAMQ, la paie (Ceridian) et la conformite reglementaire

(un atout). Bilinguisme

(francais et anglais) souhaite

.

Ce que nous offrons

Salaire competitif

(55 000 $ - 90 000 $) selon l'experience.

Environnement de travail collaboratif et dynamique

.

Opportunites d'evolution professionnelle

.

Un role impactant dans un milieu de soins axe sur le patient

.
Rejoignez-nous pour contribuer au developpement d'un reseau de cliniques de radiologie performant et innovant !

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $55,000.00-$90,000.00 per year

Benefits:

On-site parking Paid time off
Schedule:

Monday to Friday
Work Location: In person