Job Description

DIRECTOR OF FINANCE & PROCUREMENT

BONE Structure is a technology company that designs and delivers a high-performance building system. The BONE Structure steel system is patented in 25 countries, and is used to build healthy, comfortable and sustainable homes by clients and developers alike. We use a step-by-step process and integrated state-of-the-art technology to make the home-building experience uniquely enjoyable. We offer in-house services including design, architecture, project management, structural analysis, engineering and more.

With more than 35 professionals including Architects, Engineers, Project Managers, etc., we are a dynamic and innovative company continuously searching for creative talent to join our multidisciplinary team.

As the Director of Finance and Procurement, you will be responsible for all accounting, fiscal, administrative and procurement operations. You will work closely with the entire management team to ensure strong financial and operational governance is maintained.

BONE Structure promotes a flexible hybrid work environment allowing all employees to work from home and from the head office.

You will report to the Chief of Operations.

KEY RESPONSIBILITIES

Finance

• Actively participate in the management committee;
• Manage cash flow and forecasting;
• Oversee and review monthly financial statements, quarterly reports and prepare strategic dashboards;
• Prepare and deliver presentations to the management team and the Board of Directors;
• Manage inter-company transactions and transfer pricing policy;
• Manage and comply with the requirements of the various countries, provinces or states in terms of documents to be filed and tax returns;
• Oversee the month-end and year-end process;
• Oversee payroll and government remittances (DAS and commodity taxes);
• Responsible for external audits;
• Responsible for internal controls according to the company's environment and growth;
• Responsible for the management and follow-up of corporate insurance;
• Supervise the accounting team.

Strategic Procurement

• Lead the relationship and negotiations with suppliers ;
• Identify new key suppliers by market;
• Qualify and manage new suppliers in accordance with company processes;
• Develop procurement strategies;
• Optimize the supply chain;
• Supervise the procurement team.

Administration

• Oversee the hiring process and requirements;
• Responsible for human resources management and performance evaluation;
• Responsible for the compensation process;
• Responsible for the computer fleet and the management of external IT stakeholders;
• Participate in the company's legal documents update;

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree in accounting or finance;
• CPA designation (required);
• Minimum of 8 years of experience;
• Experience in procurement (required);
• Experience in the manufacturing industry (an asset);
• Experience in the construction industry (an asset);
• Fluently bilingual (English and French);
• Excellent communication skills;
• Strong organizational skills and ability to meet deadlines;
• Increased autonomy and strong problem-solving skills.

FRANCAIS

DIRECTEUR DES FINANCES ET ACHATS

BONE Structure est une entreprise de technologie qui conaoit et fournit un systeme de construction haute performance. Le systeme en acier BONE Structure est brevete dans 25 pays et est utilise pour construire des maisons saines, confortables et durables, autant par nos clients que par des developpeurs. Nous utilisons un processus etape par etape et nous integrons des technologies de pointe pour rendre laEUR(TM)experience de construction de maisons particulierement agreable. Nous offrons egalement des services internes comprenant la conception, l'architecture, la gestion de projet, l'analyse structurelle, l'ingenierie et plus encore.

Avec plus de 35 professionnels, dont des architectes, des ingenieurs, des chefs de projet, etc., nous sommes une entreprise dynamique et innovatrice a la recherche continue de talents creatifs pour rejoindre notre equipe multidisciplinaire.

En tant que directeur des finances et approvisionnement, vous serez responsable de laEUR(TM)ensemble des operations comptables, fiscales, administratives et approvisionnement. Vous travaillerez etroitement avec laEUR(TM)ensemble de laEUR(TM)equipe de direction pour vous assurer du maintien daEUR(TM)une forte gouvernance financiere et operationnelle.

BONE Structure promeut un environnement de travail hybride flexible (teletravail) permettant a tous les employes de travailler depuis leur domicile et depuis le siege social.

Vous relevez du chef de laEUR(TM)exploitation

PRINCIPALES RESPONSABILITa?S

Finance

• Participer activement au comite de direction;
• Gerer les flux de tresoreries et les previsions;
• Superviser et reviser les etats financiers mensuels, les rapports trimestriels et preparer les tableaux de bord strategiques;
• Preparer et livrer des presentations a laEUR(TM)equipe de direction et au conseil daEUR(TM)administration;
• Gerer les transactions inter-compagnies et la politique de prix de transfert;
• Gerer et se conformer aux exigences des differents pays, provinces ou etats quant aux documents a produire et aux declarations daEUR(TM)impats;
• Superviser le processus de fin de mois et de fin daEUR(TM)annee;
• Superviser la paie et les remises gouvernementales (DAS et taxes a la consommation);
• Responsable de la verification externe;
• Responsable des contrales internes en fonction de laEUR(TM)environnement de laEUR(TM)entreprise et de sa croissance;
• Responsable de la gestion et suivi des assurances corporatives;
• Superviser laEUR(TM)equipe de comptabilite.
• Diriger la relation et les negociations avec les fournisseurs ;
• Identifier de nouveaux fournisseurs principaux par marche;
• Qualifier et gerer les nouveaux fournisseurs conformement aux processus de l'entreprise;
• a?laborer des strategies d'approvisionnement;
• Optimiser la chaane d'approvisionnement;
• Superviser laEUR(TM)equipe daEUR(TM)approvisionnement.
• Superviser le processus et les besoins daEUR(TM)embauches;
• Responsable de la gestion des ressources humaines et de laEUR(TM)evaluation de la performance;
• Responsable du processus de remuneration;
• Responsable du parc informatique et de la gestion des intervenants externes en TI;
• Participer a la mise a jour des documents legaux de laEUR(TM)entreprise;

Achats strategiques

• Diriger la relation et les negociations avec les fournisseurs ;
• Identifier de nouveaux fournisseurs principaux par marche;
• Qualifier et gerer les nouveaux fournisseurs conformement aux processus de l'entreprise;
• a?laborer des strategies d'approvisionnement;
• Optimiser la chaane d'approvisionnement;
• Superviser laEUR(TM)equipe daEUR(TM)approvisionnement.

Administration

• Superviser le processus et les besoins daEUR(TM)embauches;
• Responsable de la gestion des ressources humaines et de laEUR(TM)evaluation de la performance;
• Responsable du processus de remuneration;
• Responsable du parc informatique et de la gestion des intervenants externes en TI;
• Participer a la mise a jour des documents legaux de laEUR(TM)entreprise;

EXIGENCES

• Baccalaureat en comptabilite ou en finance;
• La designation de CPA (un requis);
• Minimum de 10 ans daEUR(TM)experience;
• Experience en approvisionnement (un requis);
• Experience dans laEUR(TM)industrie manufacturiere (un atout);
• Experience dans le domaine de la construction (un atout);
• Parfaitement bilingue (Anglais et Franaais);
• Excellente communication;
• Solides competences en matiere daEUR(TM)organisation et de capacite a respecter les delais;
• Autonomie accrue et solides competences en resolution de problemes.