Job Description

Description de poste

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Direction

Releve de : Du conseil d'administration de l'ACEF

SOMMAIRE DU POSTE

La personne qui occupe le poste a la direction de l'ACEF doit planifier, organiser, diriger et controler les ressources humaines, financieres et materielles dans le respect des budgets alloues et de la maniere la plus efficiente et efficace possible et ce sur l'ensemble du territoire couvert par l'organisme.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Fonctions generales

1. Veille au bon fonctionnement de l'ACEF et de l'application des decisions du Conseil d'administration.

2. Presente au Conseil d'administration un plan de travail annuel contenant toutes les mesures pour atteindre les objectifs prevus et les mesures pour ameliorer l'efficience et l'efficacite dans la prestation des services et de leurs developpements, la gestion des ressources humaines et en assure le suivi periodiquement.

3. Presente au Conseil d'administration un rapport annuel selon les normes en usage pour fins de presentation a l'Assemblee generale annuelle.

4. Planifier, organise, dirige et controle l'organisme dans le respect des ressources budgetaires.

5. Assure la supervision des taches du personnel et maintient la cohesion dans les equipes de travail.

6. Voit a ce que chaque employe.e comprenne et assume pleinement les taches et responsabilites de leur profil de poste.

7. Voir a l'evaluation du rendement de toutes les categories de personnel annuellement, en assure le suivi aupres de ceux-ci et partage son evaluation sous la forme d'un rapport global aupres du Conseil d'administration.

8. S'assure du maintien des competences de toutes les categories de personnel et propose annuellement un plan de formation continue et apporte tout le soutien necessaire a ceux-ci.

9. S'assure du respect de la mission, vision et valeurs de l'ACEF dans toutes les spheres d'activites de l'organisme tant a l'interne qu'a l'externe.

10. S'assure du respect et de l'application des differentes politiques et procedures adoptees par le Conseil d'administration en assure le suivi et sa mise a jour.

11. Coordonne et supervise les activites de sensibilisation et de representation externe de l'organisme.

12. Suscite et negocie des partenariats avec les differents partenaires.

13. Assure la visibilite de l'organisme dans les MRC desservies par l'ACEF.

14. Assure les liens avec les organismes subventionnaires et bailleurs de fonds par le depot de rapports, d'analyse, de rencontres.

Attributions specifiques

15. Assiste aux assemblees regulieres, speciales et annuelle du Conseil d'administration.

16. Soumet des sujets a inscrire au projet d'ordre du jour lors des rencontres du Conseil d'administration et prepare s'il y a lieu, les resolutions necessaires pour leur adoption.

17. Assure le suivi des resolutions adoptees par le Conseil d'administration et en fait rapport lors des seances ulterieures.

18. Planifie et organise les services offerts par l'ACEF, en assure le suivi et propose les ajustements necessaires au developpement de l'organisme.

19. Assure le lien avec les partenaires locaux et regionaux du reseau de la sante et des services sociaux, des organismes communautaires et des instances gouvernementales pour travailler et assurer le continuum de services.

20. Recrute, accueille et supervise les personnes benevoles en collaboration avec les employe.es et le Conseil d'administration de l'ACEF.

21. S'implique dans les campagnes sensibilisation de l'ACEF , en fait la promotion aupres des differents medias et de la population en general.

22. S'assure de la mise a jour regulierement du site Web et de la page Facebook de l'ACEF et assure une veille strategique.

23. Collabore par des textes ou autres a mieux faire connaitre les services de l'ACEF et ses partenaires.

24. Maintient des liens etroits avec le regroupement national et en fait un suivi regulier aupres du Conseil d'administration de l'ACEF.

25. Elabore et concoit differentes strategies dans la recherche de projets speciaux qui repondent aux besoins exprimes par les familles, les collaborateurs et en fait un suivi regulier aupres du Conseil d'administration.

PROFIL DES COMPETENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/Experience/Certification

Diplome d'etudes universitaires en administration-finances et comptabilite, en sciences sociales ou en developpement.

Experience minimale de deux (2) ans dans un role de direction generale.

Connaissances

Excellente maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Bonne connaissance des principes de gestion et de leurs applications.

Tres bonne maitrise de la suite Office.

Tres bonne maitrise des outils de travail collaboratif.

Maitrise de l'anglais serait un atout.

Competences et aptitudes requises

Capacite a appliquer le processus de gestion, le P.O.D.C.

Sens de l'organisation.

Leadership.

Autonomie, initiative et haut sens des responsabilites.

Sens aiguise du service a la clientele et une ethique professionnelle irreprochable.

Capacite a communiquer.

Capacite a evaluer le rendement des employes et a donner une retroaction a ceux-ci.

Capacite a superviser et encadrer des personnes.

Discretion, empathie.

Polyvalence et flexibilite.

Rigueur, souci de l'excellence et minutie.

Grande capacite a travailler en equipe.

Grande capacite a travailler en collaboration avec un Conseil d'administration.

Caracteristiques du poste

Prise de decisions/Resolutions de problemes

Defis

Planifier, organiser, diriger et controler les ressources humaines, financieres et materielles.

Travailler sur plusieurs dossiers a la fois avec differents partenaires.

Developper les points de services dans la Peninsule gaspesienne.

Travailler avec differentes clienteles les employes.es. et avec les differents partenaires externes.

Autonomie

Poste qui necessite beaucoup d'autonomie. Le titulaire du poste decide de l'ordre d'execution de ses taches quotidiennes et des activites a tenir pour le bon roulement de la l'organisme.

Gere les ressources humaines, financieres et materielles de la maniere la plus efficace possible dans le respect des budgets alloues.

Le titulaire du poste identifie ses besoins specifiques de formation, ceux des employes.es et propose un plan de formation continue.

Leadership / Niveau de supervision

La supervision est assuree par des rencontres avec le Conseil d'administration de l'organisme et par la remise de differents documents (plan de travail periodique et annuel; rapports statistiques, rapport annuel, budget; evaluation, analyses diverses, etc.).

Etroite collaboration avec l'equipe de travail et le Conseil d'administration.

Communication

Interne

Avec le personnel de l'ACEF.

Avec les membres du Conseil d'administration de l'ACEF

Externe

Partenaires, regroupements, comites etc. Selon les priorites etablies en collaboration avec le Conseil d'administration.

Les medias et les reseaux sociaux.

Horaire de Travail

Salaire Annuel

Horaire de travail 35 heures semaines

Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: a partir de 53000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Regime de retraite
Lieu du poste : Teletravail hybride a Matane, QC G4W 1N8