Job Description

Sommaire de l'emploi



Relevant de la direction generale et artistique, l'adjointe a la direction artistique et generale offreun soutien de coordination essentiel a la direction generale et artistique ainsi qu'a la direction administrative et financiere, permettant le bon fonctionnement de la compagnie au quotidien. Ce poste polyvalent exige une grande capacite organisationnelle, rigueur, gestion des priorites et une capacite d'ecoute des besoins au service d'une mission artistique portee par l'excellence, la curiosite et l'esprit de collaboration.



PRINCIPALES RESPONSABLITES



Soutien a la direction generale et artistique



Gerer l'agenda et organiser les reunions de la direction generale et artistique

Coordonner et organiser les evenements speciaux internes et externes (anniversaires, get together, CINARS, receptions, activites sociales, etc.)

Participer aux reunions d'equipe, de la direction et produire les comptes-rendus si requis

Organiser les archives et garantir une bonne gestion de la documentation et des donnees

Gerer les correspondances et les appels entrants

Organiser les rencontres (conseil d'administration et comites), assurer la logistique, preparer les ordres du jour, rediger les proces-verbaux et s'assurer des suivis

Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes d'un projet (coordonner certains projets selon les besoins)

Produire, reviser et mettre en page des documents professionnels (rapports, presentations, etc.)

Realiser des recherches, compiler des donnees et produire des documents d'analyse

Suivi administratif et preparation de la documentation afferente pour les reunions du CA et du CE

Mettre a jour les profils sur les plateformes (RQD, Danse sur les routes, etc.)

Maintenir un classement efficace et gerer les documents sur le serveur/Drive

Mettre a jour les informations civiles du personnel et des administrateurs (passeports, adresses, etc.)

Appuyer la direction dans le recrutement du personnel



Gouvernance



Preparer les reunions du CA et des comites (ordre du jour, reservation, envoi de documents, etc.)

Produire les proces-verbaux et/ou comptes rendus des reunions du CA et des comites

Assurer la redaction et la distribution des documents administratifs



Soutien a la Direction administrative



Mettre le profil de BJM a jour sur les differentes plateformes CADAC, CAM, CAC, CALQ, RQD, etc.

Accompagner a la gestion informatique et bureautique (base de donnees, courriels, fournisseurs, noms de domaine, etc.)

Gerer l'inventaire et les commandes de fourniture de bureau (incluant le cafe)

Assister a la production des demandes et des rapports de subventions



Soutien a la coordination des tournees et/ou autres activites



Coordonner les deplacements de la compagnie pour la tournee ou autres activites

Mettre a jour le cahier de tournee avec la direction technique

Mettre a jour le guide du diffuseur et l'envoyer aux theatres

Assurer une communication (gestion des communications) entre la compagnie, les theatres et les agents

Assurer la gestion des costumes :

nettoyage, reparations, expedition, retour, etc.

Aider a la gestion des visas, permis, etc.

Mettre a jour le site Web



General



S'acquitter des responsabilites additionnelles en fonction de l'evolution des projets



FORMATION ET EXPERIENCES



Etudes postsecondaires ou universitaires en administration, gestion culturelle, communication, arts ou domaine connexe (l'experience peut compenser l'absence de diplome).

Experience pertinente (minimum de 2 ans) en coordination, soutien administratif ou gestion dans un organisme culturel, idealement dans le secteur des arts vivants.

Atout :

experience avec des conseils d'administration, la gouvernance ou la coordination de projets.



COMPETENCES



Excellente maitrise du francais ecrit et parle, bonne connaissance de l'anglais (oral et ecrit).

Solides competences organisationnelles :

gestion d'agenda, suivi de dossiers, classement et gestion documentaire.

Aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive et outils collaboratifs.

Capacite a produire des documents professionnels (rapports, proces-verbaux, presentations).

Familiarite avec les plateformes liees au milieu culturel (RQD, CADAC, CALQ, etc.) constitue un atout.

Notions en gestion budgetaire, subventions et logistique (voyages, visas, costumes, materiel).

Notions ou experience en gestion de parc informatique (bases de donnees, courriels, noms de domaine, support technique de premier niveau).



QUALITES PERSONNELLES



Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Discretion et grande fiabilite (confidentialite de l'information).

Capacite a gerer plusieurs dossiers en parallele et a respecter les echeanciers.

Esprit d'initiative et polyvalence.

Aisance dans les relations interpersonnelles et le travail d'equipe.

Interet marque pour les arts vivants et la mission de l'organisation.

Capacite de travailler efficacement dans un espace ouvert.



Ce que nous t'offrons



Un poste a temps plein avec la flexibilite d'un mode hybride (presentiel et teletravail)

Une couverture d'assurances collectives

Deux semaines de conge pendant la periode des Fetes, auxquelles s'ajoutent deux semaines de vacances au cours de la premiere annee.

Une equipe passionnee et portee par une energie creative

Un environnement de travail stimulant ou ton autonomie et tes idees auront toute leur place

La chance de contribuer au rayonnement d'une compagnie de danse emblematique, ancree dans la communaute montrealaise et active sur la scene internationale

Entree en poste :

des que possible > octobre 2025

Lieu :

Montreal

Type de poste :

Temps plein



Prete a relever le defi ?

Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation d'ici le 9 octobre 2025 a 9 h. Le processus d'entrevues est deja en cours.



Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactees pour la suite du processus.



Nous valorisons la diversite sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalises ou sous-representes a postuler.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87590/adjointe-a-la-direction-artistique-et-generale