Job Description

Overview

------------

L'hotel Omni Mont-Royal, situe sur la rue historique Sherbrooke au coeur du Mille Carre Dore, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invites une experience hoteliere elegante et memorable. Figure intemporelle du paysage touristique montrealais, l'hotel Omni Mont-Royal offre a ses invites un accueil chaleureux combine a l'authenticite, le confort et l'elegance.
-
The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hebergement Quebec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

-------------------

Champ d'application de la presente position

Le/la directeur(trice)-adjoint(e) des finances aura comme principale responsabilite de superviser, surveiller et examiner toutes les activites comptables du site, y compris le rapprochement des comptes crediteurs, les comptes debiteurs, la recherche, la facturation des comptes clients, le credit et le recouvrement, et le suivi des systemes et procedures d'exploitation et des fonctions de controle.

Principales responsabilites

Responsable de la formation complete du personnel pour les fonctions des postes suivants: directeur du credit, caissier general.


Coordonner toutes les fonctions de comptabilite sur site avec la directrice de finances. Agir comme agent de liaison pour toutes les demandes de comptabilite d'entreprise.


Travailler en collaboration avec la directrice de finances pour completer toutes les taches de fin de mois et autres taches connexes (ex : l'analyse du bilan, paiement des impots).


Aider a atteindre les objectifs financiers.


Superviser le processus de facturation afin d'assurer l'exactitude des factures, leur traitement en temps et l'archivage adequat de tous les documents, ayant comme objectif de garantir une gestion efficace des comptes debiteurs, de reduire les risques lies a l'octroi de credit et d'assurer une base solide pour le flux de tresorerie.


Responsable de la reconciliation bancaire et du suivi du solde de tresorerie.


Assurer la maintenance de tous les depots quotidiens des documents necessaires aux demandes de recherche des invites et des utilisateurs internes.


Responsable de l'examen et de l'autorisation de tous les rabais, credits et refacturations pour les factures directes et les cartes de credit afin d'assurer la protection des actifs de l'entreprise.


Assurer un systeme de suivi efficace pour tous les commissions d'agence.


Travailler en etroite collaboration avec tous les departements pour trouver des solutions aux problemes de systemes et de controle.


Preparer les demandes de virements bancaires et communiquer avec l'equipe de tresorerie de la maison mere.


Superviser la verification des revenus et resoudre les ecarts en collaboration avec Capgemini et le directeur du credit.


Nous recherchons une personne qui :

Diplome en finance et/ou comptabilite
Certification professionnelle est un atout
Minimum de 5 annees d'experience dans un poste similaire (hotellerie un atout)
Solide experience en gestion d,une equipe
Excellente maitrise de la suite Office, avec des competences avancees en Excel
Experience en traitement complet de la paie (connaissance de ADP et ou Dayforce un atout)
Forte capacite d'analyse et attention aux details
Etre capable de s'exprimer en francais et en anglais
Discretion et sens de la confidentialite
Esprit d'equipe

De $66,000 a $99,300 par an

Nous offrons assurance collective des la premiere journee
Rabais corporatifs
Cafeteria
Tarifs employes dans tous les Omni

End of

--------------------------

#IND123