Job Description

RESSOURCE ESPACE FAMILLES - NOTRE MISSION :

Situe dans l'ouest de la ville de Quebec, Ressource Espace Familles ( REF ) est un organisme communautaire famille a but non lucratif qui a pour mission de favoriser le developpement global et optimal des enfants en offrant des activites et des services adaptes aux besoins des familles du secteur Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge.

REF offre des services ayant pour but de:

veiller au developpement optimal des enfants;

lutter contre la pauvrete et l'isolement social;

favoriser le vivre-ensemble et la mixite socio-culturelle.

PROFIL RECHERCHE :

REF est reconnue, tant par la Ville de Quebec que par les instances institutionnelles et aussi par la population comme un acteur important de cohesion sociale dans cet arrondissement dont le tissu social est en pleine mutation. La personne recherchee doit demontrer une solide competence, un bon leadership et une aisance a traiter avec des personnes cle du milieu.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l'autorite du conseil d'administration ( CA ) et en fonction des mandats emis par ce dernier, le directeur general ou la directrice generale ( le/la DG ) est responsable de la planification, de la supervision, du controle, de l'evaluation des programmes et activites de REF et de la gestion des ressources humaines et financieres. Il/elle voit aussi a la promotion de l'organisme et a son rayonnement aupres de ses partenaires. Il/elle voit a l'execution des decisions du CA et doit en rendre compte a celui-ci.

PRINCIPALES TACHES :

Sous l'autorite du CA de REF, le/la DG :

Gestion generale :

participe aux reunions du CA mais sans droit de vote;

elabore et soumet au CA un plan annuel d'activites et le maintient a jour mensuellement;

met en oeuvre les decisions et les orientations strategiques du CA;

coordonne les activites, la planification et la realisation des projets de REF;

redige le rapport annuel d'activites de REF et le presente a l'assemblee generale annuelle des membres et principaux partenaires;

assure une veille relative aux appels de projets courants et en tient informe le CA;

Ressources humaines :

recrute, embauche et conclut les contrats de travail des employe.es permanent.es et contractuel.les;

dirige et encadre l'equipe de travail composee d'une quinzaine d'employe.es permanent.es et contractuel.les, definit leurs taches ainsi que les attentes individuelles de rendement a leur egard et en fait l'evaluation;

assure la supervision de benevoles occasionnels, soit directement, soit par delegation a un employe permanent ou contractuel;

assure le controle necessaire de l'assiduite et les operations de la paie des employe.es permanent.es et contractuel.les;

conformement a la Politique concernant le traitement des plaintes de REF, gere les plaintes.

Financement :

de concert avec le tresorier, elabore un projet de budget annuel et le soumet au CA;

en effectue le suivi mensuel et le presente au CA;

elabore et depose des propositions de projets aux instances publiques concernees par la mission de REF (notamment mais non limitativement : le ministere de la Famille, la Ville de Quebec, Centraide Quebec, le Centre integre universitaire de sante et de services sociaux de la Capitale Nationale, etc.) en vue d'obtenir le financement necessaire a son fonctionnement ainsi qu'a la realisation de projets particuliers;

preparer les redditions de comptes requises par les bailleurs de fonds;

sollicite des dons d'organismes de philanthropie et organise des activites de leves de fonds;

assure le bon controle des operations financieres et comptables;

voit a la preparation et a la verification des etats financiers annuels.

Communication :

represente REF aupres des bailleurs de fonds, des partenaires, des medias et de la population;

fait la promotion de REF, de sa mission et de ses activites aupres du public.

EXIGENCES RELATIVES AU POSTE :

Minimum de 3 annees d'experience a la direction generale d'une organisation (l'experience a titre d'adjoint.e a la direction generale d'une organisation pourra etre prise en compte); Diplome universitaire en lien avec la fonction ou experience equivalente; Excellente connaissance du milieu communautaire et de son fonctionnement; Tres bonne connaissance de la mixite socio-culturelle du secteur Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge et des enjeux qui concernent le vivre-ensemble, la pluralite sociale, culturelle et religieuse; Solides acquis en communication et representation, notamment aupres de bailleurs de fonds publics et prives, de partenaires du reseau public, politiques et communautaires; Habilete a developper et a identifier des opportunites de financement, de commandites et de partenariat; Aptitude pour la relation d'aide et avoir une ecoute active; Experience aupres des medias, dans le processus de sollicitation de ces derniers (ecriture de communiques, demandes de collaboration), tout comme dans la representation aupres d'eux (entrevues journalistiques, radiophoniques, televisuelles); Tres bonne connaissance en informatique (suite Office, gestion du parc informatique, sauvegarde des donnees, etc.); Bien connaitre les medias sociaux et leurs applications.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

Poste permanent a temps plein, 35 heures / semaine;

Periode probatoire de 6 mois;

Salaire a compter de 63 322$ selon l'experience pertinente reconnue;

Pouvoir travailler, a l'occasion, le soir ou la fin de semaine;

Avoir un permis de conduire valide.

DATE D'ENTREE EN FONCTION :

le plus tot possible

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae par courriel, , au plus tard le 18 juillet 2025 a 17h00 a l'attention du conseil d'administration a : ca@refamilles.ca

Un accuse de reception vous sera envoye.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 63322,00$ par an

Avantages:

Conges payes
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Fins de semaine au besoin
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

gestion: 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-18
Date de debut prevue: 2025-08-04