Job Description

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9
Date de parution : 2023-01-10
Lieu : R\xc3\xa9gion de Laval
Type de contrat : Permanent
Salaire offert : \xc3\x80 discuter
NO. R\xc3\x89F\xc3\x89RENCE : 13587

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DIRECTEUR ADMINISTRATIF/ DIRECTRICE ADMINISTRATIVE - LAVAL

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Directeur administratif/ Directrice administrative

Laval,PQ

Nous sommes actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un directeur de bureau \xc3\xa0 temps plein pour notre bureau de Laval, au Qu\xc3\xa9bec. Le directeur de bureau est responsable de la supervision des \xc3\xa9quipes des comptes cr\xc3\xa9diteurs, de la facturation et de la saisie des heures. Le directeur de bureau coordonnera toutes les activit\xc3\xa9s administratives, du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le \xc3\xa0 la paie, aux achats et \xc3\xa0 la facturation.

Principales responsabilit\xc3\xa9s :

-Superviser et coordonner les activit\xc3\xa9s de traitement du temps afin de garantir le paiement exact et en temps voulu de toutes les heures travaill\xc3\xa9es ;

-Superviser et coordonner les activit\xc3\xa9s de facturation afin de fournir une facturation et des rapports pr\xc3\xa9cis et opportuns aux clients, y compris, mais sans s\'y limiter, les services de main-d\'\xc5\x93uvre, la location et les consommables tiers ;

-Superviser une \xc3\xa9quipe de coordinateurs des comptes cr\xc3\xa9diteurs qui sont responsables de la v\xc3\xa9rification des factures, de l\'autorisation et du traitement des paiements et assurer la saisie comptable de qualit\xc3\xa9 des documents sources dans les d\xc3\xa9lais impartis.

-Configurer les travaux et les contrats dans le syst\xc3\xa8me de facturation avant le d\xc3\xa9but d\'un travail ;

-S\'assurer que tous les co\xc3\xbbts et revenus sont comptabilis\xc3\xa9s du d\xc3\xa9but \xc3\xa0 la fin des contrats ;

-S\'assurer que les exigences administratives des clients sont respect\xc3\xa9es ;

-Soutenir les chefs de projet et la supervision sur le terrain ;

-G\xc3\xa9rer tous les processus li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la configuration de la fiche client, \xc3\xa0 la configuration et \xc3\xa0 la maintenance de la structure du projet ;

-Tenir \xc3\xa0 jour les informations sur les contrats (c\'est-\xc3\xa0-dire les prix, les param\xc3\xa8tres de facturation) ;

-Assurer la liaison avec les clients internes et externes de mani\xc3\xa8re professionnelle ;

-Remplir les comptes de r\xc3\xa9gularisation mensuels \xc3\xa0 envoyer au responsable financier correspondant en temps voulu et de mani\xc3\xa8re pr\xc3\xa9cise ;

-Suivre et analyser les r\xc3\xa9sultats des contrats ;

-Aider au processus de cl\xc3\xb4ture de fin de mois ;

-Comprendre les conventions collectives et fournir des conseils \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe administrative ;

-Effectuer des rapprochements et identifier les divergences ;

-D\xc3\xa9panner les processus pour identifier les erreurs et les possibilit\xc3\xa9s d\'am\xc3\xa9lioration ;

-G\xc3\xa9rer la formation crois\xc3\xa9e de l\'\xc3\xa9quipe administrative pour assurer une couverture de secours ad\xc3\xa9quate.

Qualifications :

-Une formation g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement \xc3\xa9quivalente \xc3\xa0 un dipl\xc3\xb4me d\'associ\xc3\xa9 en administration des affaires est requise. Il est souhaitable que le titulaire ait obtenu une formation suppl\xc3\xa9mentaire li\xc3\xa9e aux affaires, telle qu\'un baccalaur\xc3\xa9at en affaires ;

-Cinq ans d\'exp\xc3\xa9rience dans l\'administration de bureau, avec une exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable de la supervision ;

-Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 diriger une \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un environnement d\'\xc3\xa9quipe positif ;

-Il est souhaitable que le titulaire ait une exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans l\'industrie de la construction ;

-Excellente communication orale et \xc3\xa9crite, comp\xc3\xa9tences pour communiquer efficacement avec les employ\xc3\xa9s, les clients et le personnel des autres succursales et du si\xc3\xa8ge social ;

-Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter des donn\xc3\xa9es et des informations complexes et sensibles au facteur temps provenant de sources multiples, \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions bas\xc3\xa9es sur ces donn\xc3\xa9es et \xc3\xa0 communiquer efficacement les actions requises connexes aux clients et aux membres de l\'\xc3\xa9quipe ;

-Exige la capacit\xc3\xa9 de pr\xc3\xa9senter une image professionnelle et d\'encourager les membres de l\'\xc3\xa9quipe \xc3\xa0 faire de m\xc3\xaame.

-La connaissance des syst\xc3\xa8mes de facturation, d\'achat et de paie est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout ;

-Une exp\xc3\xa9rience des contrats syndicaux est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable ;

-Connaissance pratique interm\xc3\xa9diaire de Microsoft Office, notamment Excel et Word ;

-Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de gestion du temps et d\'organisation pour respecter diverses \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances concurrentes ;

-Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'adapter \xc3\xa0 un environnement de travail en constante \xc3\xa9volution avec des demandes concurrentes ;

-Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire preuve d\'un jugement s\xc3\xbbr et pr\xc3\xa9cis et \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes en temps opportun.

-La pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence sera accord\xc3\xa9e aux candidats bilingues dont le fran\xc3\xa7ais est la premi\xc3\xa8re langue officielle.

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Nous avons le plaisir d\'offrir une s\xc3\xa9lection d\'avantages comp\xc3\xa9titifs li\xc3\xa9s au mode de vie, notamment un plan de REER collectif avec contrepartie de l\'entreprise, une assura

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nce m\xc3\xa9dicale, dentaire, visuelle, une assurance vie, une assurance DMA, une assurance invalidit\xc3\xa9 et des cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s.

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