Job Description

AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE - Classe 1,secteur secr\xc3\xa9tariat - H\xc3\xb4pital Royal Victoria Description de l\'organisation

Le Centre universitaire de sant\xc3\xa9 McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership m\xc3\xa9dical de ses h\xc3\xb4pitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d\'une qualit\xc3\xa9 exceptionnelle, centr\xc3\xa9s sur les besoins du patient et dans un environnement bilingue. Affili\xc3\xa9 \xc3\xa0 la Facult\xc3\xa9 de m\xc3\xa9decine de l\'Universit\xc3\xa9 McGill, le CUSM contribue \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9volution de la m\xc3\xa9decine p\xc3\xa9diatrique et adulte en attirant des sommit\xc3\xa9s cliniques et scientifiques du monde entier, en \xc3\xa9valuant les technologies m\xc3\xa9dicales de pointe et en formant les professionnels de la sant\xc3\xa9 de demain.

Le CUSM est un p\xc3\xb4le principal de d\xc3\xa9veloppement et de transfert de connaissances par ses activit\xc3\xa9s int\xc3\xa9gr\xc3\xa9es de soins, d\'enseignement, de recherche, d\'\xc3\xa9valuation des technologies et des modes d\'intervention en sant\xc3\xa9, ainsi que de qualit\xc3\xa9 et d\'exp\xc3\xa9rience patient.

Le Centre universitaire de sant\xc3\xa9 McGill (CUSM), c\'est environ 10 100 employ\xc3\xa9s, pr\xc3\xa8s de 1 587 m\xc3\xa9decins, dentistes et pharmaciens, 2 100 chercheurs, investigateurs et membres du centre de recherche, 2 200 b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles et plus de 1 200 \xc3\xa9tudiants gradu\xc3\xa9s et post-gradu\xc3\xa9s.

En collaboration avec ses partenaires, le CUSM b\xc3\xa2tit un meilleur avenir pour les patients et leurs familles; pour les employ\xc3\xa9s, professionnels, chercheurs et \xc3\xa9tudiants; pour la collectivit\xc3\xa9; et surtout, pour la vie. Site web de l\'organisation www.cusm.ca Description du poste Sous la supervision g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la directrice associ\xc3\xa9e des soins infirmiers du CUSM, le / la titulaire:

• Prodigue le soutien administratif \xc3\xa0 la directrice associ\xc3\xa9e des soins infirmiers du CUSM du secteur pratique professionnelle, formation, recherche et organisation du travail (PPEROT) et coordonne les activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 travers les sites du CUSM ,

• Compose, r\xc3\xa9dige et dactylographie les lettres, traduit et r\xc3\xa9vise les documents, pr\xc3\xa9pare les rapports et peaufine les pr\xc3\xa9sentations. Organise les r\xc3\xa9unions diverses en pr\xc3\xa9sentiel ou en virtuel, pr\xc3\xa9pare les ordres du jour et les documents, transcrit le proc\xc3\xa8s-verbal et distribue les comptes rendus ,

• Analyse les donn\xc3\xa9es de certains dossiers de la DSI pour la directrice associ\xc3\xa9e. Cr\xc3\xa9e et g\xc3\xa8re les dossiers particuliers et les bases de donn\xc3\xa9es, assemble les donn\xc3\xa9es pour pr\xc3\xa9sentation aux cadres sup\xc3\xa9rieurs. Contr\xc3\xb4le les dossiers financiers pour les divers comptes et aide dans le processus de pr\xc3\xa9paration du budget ,

• Fournit le soutien administratif aux conseill\xc3\xa8res-cadres de la direction des soins infirmiers du secteur pratique professionnelle, formation, recherche et organisation du travail ,

• Planifie et organise les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de la direction de la pratique professionnelle, coordonne le calendrier des activit\xc3\xa9s, fait les arrangements de voyage. Ex\xc3\xa9cute toutes autres t\xc3\xa2ches connexes reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'exercice de ses fonctions \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur, incluant entre autres le classement, la photocopie, les commandes bureautiques, la r\xc3\xa9ception et l\'envoi de t\xc3\xa9l\xc3\xa9copies. \xc3\x89ducation/Exp\xc3\xa9rience Connaissances acad\xc3\xa9miques et autres -

• Doit d\xc3\xa9tenir un AEP, ASP, DEP, AEC, DEC sp\xc3\xa9cialisation administration, secr\xc3\xa9tariat ou techniques administratives,

OU

• Une scolarit\xc3\xa9 sup\xc3\xa9rieure (Certificat, baccalaur\xc3\xa9at, 30 cr\xc3\xa9dits universitaires, etc.) Comp\xc3\xa9tences requises \xe2\x80\xa2Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit
• Word interm\xc3\xa9diaire
• Excel d\xc3\xa9butant
• Vitesse de frappe /saisie de donn\xc3\xa9es 30 mots/minute Programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi

Le CUSM applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

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