Job Description

Version francaise ci-dessous.

ORGANIZATION: Pathways to Education Canada

POSITION:

Database Manager

REPORTING TO:

Director, Development Services

JOB TYPE:

Permanent / Full Time

LOCATION:

Toronto, Ontario (Hybrid: on-site 2 days/week)

WEBSITE:

www.pathwaystoeducation.ca

Database Manager, Resource Development, Pathways to Education Canada

We're looking for someone who can change the paradigm for youth living in poverty in Canada. Someone who enjoys building partnerships, making an impact, and working with energetic, high-performing teams. Is that you?


Pathways to Education is a national, charitable organization breaking the cycle of poverty through education. Its award-winning program is creating positive social change by supporting youth living in low-income communities to overcome barriers to education, graduate from high school, and build the foundation for a successful future.


Through the collective power of partnerships, Pathways to Education's innovative program is preparing youth for tomorrow.

The Opportunity

Help us fuel meaningful impact through accurate, efficient, and donor-centred data management.

The Database Manager ensures the accuracy, integrity, and compliance of Pathways' donor database and gift processing. You'll manage tax receipting, pledge reminders, and acknowledgments, while serving as the first point of contact for donors with friendly and responsive support.

You'll also lead reporting, system integrations, and process improvements to make fundraising operations efficient and scalable. By combining technical expertise with a donor-centred approach, you'll strengthen relationships with supporters and drive the organization's fundraising success.

What You'll Do

Accurately process and reconcile donations across all channels, ensuring CRA compliance and donor record integrity. Prepare and issue charitable tax receipts in a timely, accurate manner. Manage and maintain donor data to support fundraising campaigns, reporting, and segmentation. Lead data preparation and reporting for annual audits in partnership with Finance. Conduct regular data validation and quality checks to ensure accuracy and reliability. Oversee CRM integrations, database security, and external giving portals (e.g., Benevity, CanadaHelps). Identify opportunities to streamline and automate gift processing, acknowledgments, and reporting. Provide friendly, responsive support to donors, connecting inquiries to the appropriate team member when needed. Collaborate with internal teams to implement and document best practices for donor data management.

What You Bring

5+ years of experience in gift processing and database management, with advanced proficiency in Raiser's Edge, Omatic Software, and Excel. bCRE Professional Certification (or equivalent), or completion within six months of hire. Experience managing tax receipting, pledge reminders, and donor acknowledgments, with a focus on timely, donor-centred support. Skilled in CRM integrations, data quality assurance, reporting, and process improvement for efficient, scalable fundraising operations. Strong problem-solving, communication, and interpersonal skills; detail-oriented, proactive, and trustworthy with sensitive donor information. Bilingualism (English/French) would be a great asset.

What We Offer

Competitive Salary: $73,500 - $80,000 annually Generous vacation and health benefits package. Group RRSP program. An exciting opportunity to be part of a leading not-for-profit dedicated to excellence and impact. A collaborative work environment with a culture of innovation. Opportunities for learning and professional development.
To confidentially explore this opportunity, please submit a

cover letter and resume

using the online application at https://pathwaystoeducation.applytojobs.ca. Applications will be accepted until

November 5, 2025 by 5:00 pm

. Pathways to Education thanks all applicants for their interest. Due to volume, only those who qualify for an interview will be contacted.


Pathways to Education is committed to fostering a diverse work environment, one that is inclusive of different races, ethnic origin, citizenship, gender identity, gender expression, sexual orientation, ages, family status, disability status, and intersectional identities. All interested candidates are encouraged to apply and advise us of any accommodations or supports needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process.


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ORGANISME :

Passeport pour ma reussite Canada

POSTE :

Gestionnaire de bases de donnees

SUPERVISION DE :

Directeur-trice, Services developpement

TYPE DE POSTE :

Permanent, temps plein

LIEU :

Toronto, Ontario (Poste hybride : sur place 2 jours/semaine)

SITE WEB :

www.passeportpourmareussite.ca

Gestionnaire de bases de donnees, Developpement des ressources, Passeport pour ma reussite Canada

Nous sommes a la recherche d'une personne capable de faire changer le paradigme pour les jeunes qui vivent dans la pauvrete au Canada. Nous cherchons une personne qui aime etablir des partenariats, avoir un impact et travailler avec des equipes dynamiques et tres performantes. S'agit-il de vous? Passeport pour ma reussite est un organisme de bienfaisance national qui vise a briser le cycle de la pauvrete grace au pouvoir de l'education. Son programme prime cree un changement social positif en soutenant les jeunes vivant dans des communautes defavorisees pour leur permettre de surmonter des obstacles a l'education, d'obtenir leur diplome d'etudes secondaires et d'etablir les fondements de leur reussite future. Grace au pouvoir collaboratif des partenariats, le programme novateur Passeport pour ma reussite prepare les jeunes pour l'avenir.

Possibilite d'emploi

Aidez-nous a changer les choses grace a une gestion precise, efficace et axee sur les donatrices et donateurs.Le ou la gestionnaire de bases de donnees veille a l'exactitude, a l'integrite et a la conformite de la base de donnees des donatrices et donateurs et du traitement des dons de Passeport. Vous gererez les recus officiels, les rappels de dons et la reconnaissance, tout en servant de premier point de contact amical et reactif pour les donatrices et donateurs.

Vous dirigerez egalement la production de rapports, l'integration de systemes et l'amelioration des processus pour rendre les activites de collecte de fonds efficaces et evolutives. En combinant l'expertise technique a une approche axee sur les donatrices et donateurs, vous renforcerez les relations et favoriserez le succes de la collecte de fonds de l'organisme.

Taches

Traiter et rapprocher avec exactitude les dons dans tous les canaux, en veillant a la conformite a l'ARC et a l'integrite des dossiers des donatrices et donateurs. Preparer et emettre des recus officiels pour dons de bienfaisance en temps opportun et avec exactitude. Gerer et tenir a jour les donnees des donatrices et donateurs pour appuyer les campagnes de financement, la production de rapports et la segmentation. Diriger la preparation des donnees et la production de rapports pour les verifications annuelles en partenariat avec les Finances. Effectuer regulierement la validation des donnees et des verifications de leur qualite pour en assurer l'exactitude et la fiabilite. Superviser l'integration du logiciel de gestion des relations avec la clientele, la securite des bases de donnees et les portails de dons externes (p. ex., Benevity, CanaDon). Cerner les occasions de rationaliser et d'automatiser le traitement des dons, la reconnaissance et la production de rapports. Offrir un soutien amical et reactif aux donatrices et donateurs, en acheminant les demandes de renseignements au membre de l'equipe approprie au besoin. Collaborer avec les equipes internes pour mettre en oeuvre et documenter les pratiques exemplaires en matiere gestion des donnees sur les donatrices et donateurs.

Exigences

Au moins cinq ans d'experience en traitement de dons et en gestion de bases de donnees, avec une maitrise avancee de Raiser's Edge, d'Omatic Software et d'Excel. Certification professionnelle bCRE (ou l'equivalent), ou obtention d'un diplome dans les six mois suivant l'embauche. Experience de la gestion des recus officiels, des rappels de don et de la reconnaissance des donatrices et donateurs, en mettant l'accent sur un soutien rapide et axe sur les donatrices et donateurs. Competences en integration des logiciels de gestion des relations avec la clientele, en assurance de la qualite des donnees, en production de rapports et en amelioration des processus pour des operations de collecte de fonds efficaces et evolutives. Solides competences en resolution de problemes, en communication et en relations interpersonnelles; souci du detail, proactivite et fiabilite avec des renseignements sensibles sur les donatrices et donateurs. Bilinguisme (francais et anglais), un atout important.

Ce que nous offrons

Un salaire competitif: 73,500 $ - 80,000 $ annuellement Une merveilleuse occasion de faire partie d'un organisme sans but lucratif de premier plan voue a l'excellence et au changement. REER collectif. Un environnement de travail collaboratif et novateur. Des occasions d'apprentissage et de perfectionnement professionnel. Plusieurs jours de conge et avantages sociaux genereux

Pour explorer cette offre de facon confidentielle,

veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae

en suivant le processus de candidature en ligne (https://pathwaystoeducation.applytojobs.ca). Les demandes seront acceptees jusqu'au

17 h en 5 novembre 2025

. Passeport pour ma reussite remercie toutes les personnes de leur interet. En raison du volume eleve de demandes, nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees pour une entrevue. Passeport pour ma reussite Canada s'engage a favoriser un milieu de travail diversifie et a accueillir des personnes de races, d'origines ethniques, de citoyennetes, d'identites de genre, d'expressions de genre, d'orientations sexuelles, d'ages, de situations familiales, de situations de handicap et d'identites croisees varies. Nous encourageons toutes les personnes interessees a deposer leur candidature et a nous aviser de toutes mesures d'adaptation ou de soutien necessaires afin que nous puissions assurer un acces equitable et juste tout au long du processus de selection et de recrutement.