Job Description

Compensation Pay Range:
$35.04-$43.00
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Data Analyst is responsible for data extraction from the BORN Ontario Information System and preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides). The analyst: provides ongoing support to BORN data requestors; develops, creates, and maintains project and analysis related documentation; supports the improvement of analysis processes; and participates in ongoing professional development
RESPONSIBILITIESCollaborate with BORN team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research. Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses. Test written programs and verify data analyses against other data reports from the BORN Information System. Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements. Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends. Prepare data output formats as requested. Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required. Match/link/aggregate data from multiple sources and experience working with administrative datasets (e.g. CIHI) or other perinatal data (Canadian Perinatal Surveillance System, provincial perinatal programs). Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses. Perform database edits. Execute data validation programs and resolve data discrepancies. Ensure compliance with BORN and institutional privacy guidelines. Develop, implement, and maintain security procedures for users and system administrators to ensure the protection of confidential hospital and patient data. Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a research project. Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety. Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONSCriminal Record Check (Essential) University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics) (Essential) Proficient with common data management software and statistical analysis packages such as SAS (mandatory), R or other statistical software and programming languages (Essential) Experience with relational databases (Essential) Minimum 3 years experience working in an analysis position (Essential) Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential) Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred) Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential) Excellent attention to detail (Essential) Knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human subjects (Essential) Ability to prioritize with good time management skills (Essential) Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required (Essential) Experience with GIS analysis or other geo-spatial software (Preferred) Bilingualism - French and English (Preferred)
Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.


Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend egalement hommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qu'a leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.
Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matiere de sante pediatrique et il compte pres de 4 500 membres du personnel et medecins qui se consacrent a aider les enfants et les jeunes a vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe d'un hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large eventail de problemes de sante chez les enfants. Le CHEO a ete nomme a deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit ou travailler dans le domaine des soins de sante au Canada, et s'est classe au deuxieme rang des hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annees d'affilee. Pour la dixieme annee consecutive, les redacteurs du Palmares des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS
L'analyste des donnees est responsable de l'extraction des donnees du systeme d'information de BORN Ontario et de la preparation/presentation de ces donnees sous differents formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives). L'analyste fournit un soutien continu aux demandeurs de donnees de BORN ; elabore, cree et maintient la documentation relative aux projets et aux analyses ; soutient l'amelioration des processus d'analyse ; et participe au perfectionnement professionnel continu.
RESPONSABILITESCollaborer avec les membres de l'equipe BORN, les demandeurs de donnees agregees et de donnees tirees de dossiers, les chercheurs (au besoin) afin de clarifier les elements de donnees necessaires aux demandes de donnees et a la recherche ; Rediger des requetes d'analyse et de programmes en vue d'effectuer des taches de traitement de donnees, l'extraction de donnees et mener des analyses ; Tester des programmes ecrits et comparer les analyses de donnees a d'autres rapports de donnees du systeme d'information BORN ; Interagir avec les autres membres de l'equipe de projet pour s'assurer que les donnees sont completes, exactes et conformes aux exigences reglementaires ; Elaborer des systemes d'organisation des donnees, ou y contribuer, identifier et rediger des rapports sur les tendances ; Preparer les formats de sortie de donnees selon la demande ; Tenir les dossiers sur les activites d'analyse et preparer des rapports periodiques et ponctuels, au besoin ; Rapprocher/relier/regrouper les donnees provenant de sources multiples et de l'experience de travail avec les donnees administratives (par exemple, l'ICIS) ou d'autres donnees perinatales (Systeme canadien de surveillance perinatale, programmes provinciaux sur la perinatalite) ; Prendre des decisions sur les tests statistiques appropries et requis, et effectuer des analyses statistiques ; Effectuer des modifications de base de donnees ; Executer des programmes de validation de donnees et resoudre les problemes d'incoherence entre les donnees ; Assurer la conformite avec BORN et les directives institutionnelles sur la protection de la vie privee. Elaborer, mettre en oeuvre et maintenir des procedures de securite pour les utilisateurs et les administrateurs du systeme afin d'assurer la protection des donnees confidentielles des hopitaux et des patients ; Assurer une documentation precise et detaillee montrant pourquoi et comment les decisions d'analyse sont prises au cours d'un projet de recherche ; Effectuer les travaux conformement aux dispositions de la Loi sur la sante et la securite au travailet de son reglement et a toutes les politiques et procedures corporatives et departementales qui regissent l'Institut de recherche du CHEO, relativement a la sante et a la securite au travail. Effectuer d'autres taches connexes a la demande de la superviseure

QUALIFICATIONSVerification du casier judiciaire (Essentiel) Diplome universitaire en epidemiologie ou statistiques, ou diplome equivalent (c'est-a-dire, diplome universitaire avec une concentration de cours en statistiques) (Essentiel) Maitrise des logiciels communs de gestion de donnees et des progiciels d'analyse statistique tels que SAS (obligatoire), R, ou d'autres logiciels statistiques et langages de programmation (Essentiel) Experience avec des bases de donnees relationnelles (Essentiel) Experience minimum de 3 ans dans un poste d'analyste (Essentiel) Experience avec les calculs des mesures epidemiologiques de base (c'est-a-dire, taux, risques, rapports taux/risque, 95 % intervalles de confiance) (Essentiel) Experience en recherche clinique sur la sante (preference maternelle et infantile) (Preferable) Excellentes competences informatiques (Microsoft Office, surtout Excel) (Essentiel) Excellente attention aux details (Essentiel) Connaissance de l'ethique et des exigences reglementaires sur la recherche relativement a des sujets humains (Essentiel) Capacite d'etablir des priorites avec de bonnes competences en gestion du temps (Essentiel) Excellentes competences en communication ecrite et orale, capacite de lire, ecrire, parler et comprendre l'anglais requise (Essentiel) Experience avec l'analyse SIG ou d'autres logiciels geospatiaux (Preferable) Bilinguisme - Francais et anglais (Preferable)
Veuillez noter que vous serez represente(e) par le Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera base a Ottawa. Veuillez noter que l'emplacement pourrait etre modifie en tout temps a la discretion de l'employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue apres avoir passe la preselection. La preselection peut comprendre des tests.

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.