Analyste, cr\xc3\xa9dit et d\xc3\xa9ductions Relevant du Chef de service, cr\xc3\xa9dit, le titulaire est responsable des activit\xc3\xa9s de collection et d\xc3\xa9ductions selon la liste de clients attitr\xc3\xa9s et permet d\xe2\x80\x99atteindre les objectifs \xc3\xa0 court et \xc3\xa0 long terme du d\xc3\xa9partement. Il /elle travaillera en \xc3\xa9quipe avec l\xe2\x80\x99analyse s\xc3\xa9nior, cr\xc3\xa9dit et d\xc3\xa9ductions et les analystes, ententes-clients et r\xc3\xa9clamations. Sommaire des responsabilit\xc3\xa9s
Fonctions de cr\xc3\xa9dit

• Analyser l\xe2\x80\x99auxiliaire des comptes \xc3\xa0 recevoir et surveiller le d\xc3\xa9tail des comptes-clients en cas de non-paiement, de retard de paiement et autres irr\xc3\xa9gularit\xc3\xa9s.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes des clients internes et externes en temps opportun.
• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec le technicien aux encaissements pour r\xc3\xa9soudre les situations de ch\xc3\xa8ques non concili\xc3\xa9s.
• \xc3\x89tablir et maintenir de solides relations avec l\'\xc3\xa9quipe des ventes afin de travailler ensemble pour \xc3\xa9liminer les probl\xc3\xa8mes de paiement.
• Rel\xc3\xa2cher les commandes: V\xc3\xa9rification des comptes-clients pour s\'assurer qu\'ils sont \xc3\xa0 jour avec leurs paiements et ne d\xc3\xa9passent pas leur limite de cr\xc3\xa9dit.
• Faire la collection des soldes impay\xc3\xa9s soit par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, par courriel et par portail.
• Envoyer les relev\xc3\xa9s de comptes ainsi que les notes de cr\xc3\xa9dit aux clients sur demande.
• Cueillette et synth\xc3\xa8se des donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des cr\xc3\xa9dits clients.
• Interagir avec les clients pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes non r\xc3\xa9solus.

D\xc3\xa9ductions:

• Identifier, rechercher et r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes de d\xc3\xa9bit/r\xc3\xa9clamations des clients.
• Maintenir, analyser et r\xc3\xa9concilier les factures et les d\xc3\xa9ductions et identifier les \xc3\xa9carts.
• Envoyer les demandes de r\xc3\xa9clamations pour approbation et faire le suivi aupr\xc3\xa8s de l\xe2\x80\x99approbateur.
• Pr\xc3\xa9parer les compensations pour les comptes \xc3\xa0 recevoir et les pr\xc3\xa9senter au superviseur pour fin d\xe2\x80\x99approbation, en fonction des limites et des lignes directrices pr\xc3\xa9d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es. Une fois approuv\xc3\xa9s, num\xc3\xa9riser tous les formulaires ISO et autres documents pertinents

Facteurs de r\xc3\xa9ussite

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en administration ou commerce ou commerce ou poss\xc3\xa9der de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente.
• 3 \xc3\xa0 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail
• Connaissance des principes et des pratiques comptables (dans le domaine des comptes \xc3\xa0 recevoir, du cr\xc3\xa9dit, des techniques de tenue de livres, d\xc3\xa9pistage et de recouvrement l\xc3\xa9gal)
• Compr\xc3\xa9hension fonctionnelle de l\xe2\x80\x99environnement Oracle R12, cr\xc3\xa9ations de comptes, les personnalisations, le reporting et une compr\xc3\xa9hension g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des modules financiers
• Il/elle devrait \xc3\xa9galement avoir des connaissances des lois, des codes juridiques, des pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dents et des r\xc3\xa9glementations gouvernementales (lois sur l\'assurance et la faillite, r\xc3\xa8glements, politiques et proc\xc3\xa9dures).
• Bilingue : parler/\xc3\xa9crite fran\xc3\xa7ais et l\'anglais

Ce que nous offrons

• Conciliation travail et vie personnelle
• Un environnement de travail stimulant et convivial
• Programme d\xe2\x80\x99assurance groupe complet & R\xc3\x89ER collectif
• Programmes de reconnaissance
• Programme de d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences

Qui nous sommes
Leviton Canada fait partie d\xe2\x80\x99une famille de compagnies affili\xc3\xa9es \xc3\xa0 la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 Leviton Manufacturing Company Inc., dont le si\xc3\xa8ge social est situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Melville dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat de New York. Leviton est une compagnie familiale priv\xc3\xa9e depuis sa fondation en 1906. Le si\xc3\xa8ge social et le centre de distribution de Leviton Canada sont situ\xc3\xa9s \xc3\xa0 Pointe-Claire, dans la province de Qu\xc3\xa9bec. Sa force de vente, qui est compos\xc3\xa9e de repr\xc3\xa9sentants et d\'agents manufacturiers, est pr\xc3\xa9sente dans toutes les provinces canadiennes. Aujourd\xe2\x80\x99hui, Leviton Canada offre plus de 25 000 produits et syst\xc3\xa8mes, appuy\xc3\xa9e par une \xc3\xa9quipe de sp\xc3\xa9cialistes des produits de connectivit\xc3\xa9, t\xc3\xa9l\xc3\xa9communication, contr\xc3\xb4les d\xe2\x80\x99\xc3\xa9clairage, automation et solutions d\xe2\x80\x99\xc3\xa9clairage pour les march\xc3\xa9s r\xc3\xa9sidentiel, commercial et industriel. Pr\xc3\xa8s de 90% des r\xc3\xa9sidences en Am\xc3\xa9rique du Nord utilisent au moins un produit que nous fabriquons dans l\xe2\x80\x99une de nos installations, toutes certifi\xc3\xa9es
ISO 9000. ***** Credit and Deductions Analyst Reporting to the Credit Manager, the incumbent is responsible for collection activities and deductions according to the list of assigned clients and helps to achieve the short- and long-term objectives of the department. He/she will work as a team with senior analysis, credit and deductions and analysts, customer agreements and claims._ _Summary of Responsibilities Credit functions:

• Analyze the auxiliary of accounts receivable and monitor the details of customer accounts in case of non-payment, late payment and other irregularities.
• Respond to requests from internal and external clients in a timely manner.
• Work closely with the cashing technician to resolve situations of unreconciled checks.
• Establish and maintain strong relationships with the sales team to work together to eliminate payment issues.
• Release orders: Checking accounts receivable to make sure they are up to date with their payments and do not exceed their credit limit.
• Collect outstanding balances either by phone, email and portal.
• Send account statements and credit notes to customers upon request.
• Collection and synthesis of data necessary for the evaluation of customer credits.
• Interact with customers to resolve unresolved issues.

Deductions:

• Identify, research and resolve customer debit issues/claims.
• Maintain, analyze and reconcile invoices and deductions and identify discrepancies.
• Send claims requests for approval and follow up with the approver.
• Prepare offsets for accounts receivable and submit to supervisor for approval based on predetermined limits and guidelines. Once approved, scan all ISO forms and other relevant documents.

Success factors

• College diploma in administration or commerce or have relevant experience.
• 3 to 5 years of work experience
• Knowledge of accounting principles and practices (in the area of accounts receivable, credit, bookkeeping techniques, screening and legal collection)
• Functional understanding of the Oracle R12 environment, account creation, customizations, reporting, and a general understanding of financial modules
• He/she should also have knowledge of laws, legal codes, precedents and government regulations (insurance and bankruptcy laws, regulations, policies and procedures).
• Bilingual: French and English

What we offer

• Work-life balance
• A stimulating and friendly work environment
• Comprehensive Group Insurance Program & Group RRSP
• Recognition Programs
• Skills Development Program

Who we are
Leviton Canada is part of a family of companies affiliated with Leviton Manufacturing Company Inc., headquartered in
Melville, New York. Leviton has been a privately owned family company since its founding in 1906. Leviton Canada\'s head office and distribution centre are located in Pointe-Claire, Quebec. Its sales force, which is composed of representatives and manufacturing agents, is present in all Canadian provinces. Today, Leviton Canada offers more than 25,000 products and systems, supported by a team of specialists in connectivity, telecommunications, lighting controls, automation and lighting solutions for the residential, commercial and industrial markets. Nearly 90% of homes in North America use at least one product that we manufacture in one of our facilities, all ISO 9000 certified. Job Types: Full-time, Permanent Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Flexible schedule
• On-site parking
• Paid time off

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Pointe-Claire, QC