Job Description

Votre employeur:

Votre mission

Vous jouerez un role important dans une equipe dynamique et passionnee en collaborant sur des projets varies de toute taille et envergure dans les marches de l'environnement, des energies renouvelables, de l'hydroelectricite, des transports, des materiaux, des batiments, et des changements climatiques. L'audace, l'innovation et la collaboration font partie integrante de nos operations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincere a l'egard de nos collegues, de nos clients, de nos communautes et de l'environnement. Nous nous engageons a faire une reelle difference, un projet a la fois, et a avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversite des voix. Dotes d'un esprit entrepreneurial, nous renforcons les moyens d'action de nos clients et des communautes, avec audace et optimiste. Nous sommes determines a laisser un heritage durable aux generations a venir.

Ca vous parle? Si oui - lisez la suite!
Votre contribution:

Vos principales responsabilites

Sous la supervision du VPO pratiques d'affaires :

Assister la vice-presidente pratiques d'affaires ainsi que des membres de son equipe de direction dans la coordination des activites quotidiennes, operationnelles et administratives; Assister le vice-president principal pour toute activite ou dossier strategique en plus de la preparation de presentations, des rencontres hors site et d'evenement de l'equipe de direction; Coordination de tous dossiers necessitant de la confidentialite; Supporter au besoin les membres de l'equipe de direction operationnel; Participer a l'elaboration et au suivi du plan d'affaires du Quebec et au suivi des indicateurs de performance cles; Collaborer avec l'equipe de communication a la mise en place et la realisation du calendrier de communication et d'activites internes; Participer aux activites relatives a maintenir notre certification qualite et SST (compilation de donnees, sondages satisfaction, plans d'action, revues trimestriels, indicateurs de suivis et de performance, suivi des N.C et des actions correctives), Realiser la coordination des activites annuelles pour les audits internes et externes (Qualite, SST et 17025); Participer a la cartographie des processus d'affaires et operationnels afin d'uniformiser et harmoniser les activites; Collaborer a des chantiers operationnels et a des comites SST; Contribuer a l'avancement des dossiers et des projets internes en sante et securite; Rediger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, proces-verbaux, contrats, etc.); Participer a divers projets d'amelioration continu; Rediger des notes internes pour soutenir les directions dans leurs communications aux employes; Etre responsable ou offrir du support dans l'organisation d'evenements; Mettre a jour et rafraichir le contenu de l'intranet pour l'equipe Quebec; Appliquer et promouvoir les regles de sante et securite; Effectuer toutes autres taches relatives au poste de coordonnatrice principale pratiques d'affaires.

Votre profil:

Ce qui vous rend unique

Diplome d'etudes professionnelles ou autre diplome pertinent; Posseder au moins 10 ans d'experience dans un role similaire, idealement dans un milieu corporatif; Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams; Faire preuve d'initiative, de jugement, de discernement, de discretion et posseder de bonnes relations interpersonnelles; Bilinguisme francais/anglais oral et ecrit. Sens de l'organisation demontre et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement; Capacite a travailler efficacement sous pression; * Experience dans un firme de services conseils, un atout.