Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

==========================


L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ETS offre ? Decouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici :

Les avantages de travailler a l'ETS.

Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!


Le titre du poste inscrit a la convention collective est:

Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires academiques.

Pour avoir acces a la description sommaire des taches

cliquez ici.

VOTRE ROLE

==============

Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires academiques au Departement des enseignements generaux?

Vous offrirez des conseils eclaires sur l'interpretation des reglements academiques, des politiques d'admission et autres directives institutionnelles. Vous serez egalement responsable de resoudre les cas complexes lies a l'admission, a la logistique academique, a l'inscription et a la gestion des dossiers etudiants pour tous les cycles d'etudes.



Enfin, vous aurez a jouer un role actif dans l'implantation de deux nouveaux programmes d'etude au Departement des enseignements generaux, notamment en assurant le suivi, la planification et la coordination des activites academiques et administratives liees a ceux-ci.

Au quotidien, vous:

Coordination des activites academiques

Coordonnez et assurez, en collaboration avec divers intervenants, l'organisation des activites liees aux sessions (accueil des nouveaux etudiants, gestion des inscriptions et des seuils). Veillez a l'optimisation des horaires de cours pour l'ensemble des cycles d'etudes, en collaboration avec la technicienne ou le technicien en administration. Agissez en tant que mandataire des applications SIGNETS et PLANETS pour votre departement, en servant de liaison avec le corps professoral et les charges de cours.

Amelioration continue et agrement

Coordonnez le dossier d'agrement des programmes (BCAPG), en collaboration avec l'equipe administrative et la direction departementale. Cela inclut la collecte et l'analyse de donnees, la redaction de rapports et de procedures, ainsi que la mise en place d'actions d'amelioration continue des pratiques. Vous offrez egalement un soutien et des formations aux intervenants concernes.

Soutien et conseil

Conseillez la direction departementale sur les aspects operationnels des affaires academiques. Etes la personne-ressource pour les personnes enseignantes concernant les aspects lies a l'organisation academique. Gerez la creation, la modification et l'evaluation des programmes academiques, en assurant leur conformite avec les reglements et en respectant les echeanciers. Vous participez a la verification des plans de cours, en vous assurant qu'ils respectent les exigences academiques. Rencontrez les etudiantes et les etudiants ayant des situations particulieres ou complexes concernant leur parcours academique, analysez leurs cas, et fournissez des conseils ou recommandations (demandes de double inscription, ententes interuniversitaires, reconnaissance des acquis, exemptions, substitutions, etc.). Compilez et analysez des donnees statistiques concernant la population etudiante pour produire des rapports de suivi. Analysez la conformite des documents recus dans le cadre des demandes au comite de discipline departemental et des demandes d'examen de compensation.

Representation

Jouez un role d'intermediaire entre la direction du departement, les responsables des programmes et des services comme le Bureau du registraire, le Decanat des etudes et d'autres services connexes. Collaborez avec differents intervenants pour promouvoir les programmes d'etudes : organisation d'activites d'information, redaction de documents et diffusion aupres des partenaires externes et des associations professionnelles. Faites des presentations aupres de la communaute etudiante et enseignante pour partager des informations importantes. Participez aux reunions de l'Assemblee departementale du departement. Representez le departement dans divers comites internes.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

==================================================

Scolarite

Vous detenez un Baccalaureat en administration ou dans une discipline appropriee.

Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Experience

Vous detenez 3 ans d'experience pertinente a la fonction, en gestion academique et administrative et dans la coordination de personnes.

Vous possedez une experience dans le developpement de nouveaux programmes et etes capable d'evoluer dans un contexte de changement et de croissance.

VOUS AUREZ DU SUCCES SI VOUS AVEZ :

Habiletes particulieres

Vous apportez votre pierre a l'edifice des objectifs communs par votre esprit d'equipe et votre capacite a travailler en synergie avec vos collegues. Vous priorisez la satisfaction des clients et avez a coeur de leur offrir une experience positive en repondant a leurs besoins. Vous faites des previsions realistes et fixez des objectifs atteignables et coherents que vous declinez ensuite en plans d'action efficaces et en echeanciers. Vous faites preuve de proactivite et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des decisions, meme lorsque le contexte est ambigue. Vous faites preuve d'adaptabilite et ajustez votre comportement selon les situations pour repondre efficacement aux changements, imprevus et nouvelles exigences de l'environnement.

VOUS AUREZ DU SUCCES SI :

Vous faites preuve d'un esprit d'initiative et d'une grande capacite d'innovation. Vous communiquez avec aisance, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Vous possedez une excellente maitrise de l'environnement Microsoft Office. Vous etes capable de gerer plusieurs projets simultanement avec efficacite.

Postuler a l'ETS, quelle idee de genie!