Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


24

Famille d'emplois :

Gestion des programmes d'etudes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Ecole des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/08

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/09/19

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste :

Faisant partie integrante de l'equipe responsable de gerer le programme de pharmacie (Pharm. D.) au sein de l'Ecole des sciences pharmaceutiques, le titulaire de ce poste contribue au developpement et a la mise en oeuvre du programme. Cet appui se fait en lien avec des activites-cles du programme dont le recrutement, les admissions, les communications et le marketing, la gestion d'evenements, la gestion de stages, l'amelioration continue et le processus d'agrement de programme ainsi que la gestion des plateformes informatiques. Le titulaire sera appele a realiser ces activites en faisant appel a ses capacites dans la logistique, l'organisation d'evenements, la gestion de projet et la gestion financiere.

Responsabilites specifiques :

Promotions et gestion d'evenements :

Responsable pour la conceptualisation et la realisation de divers evenements pour le programme afin de projeter une image positive de la Faculte et de l'Universite. A cette fin, constituer et presider des comites de planification d'evenements, cerner les elements et les echeances, surveiller et communiquer les progres. Etablir les budgets des evenements et s'assurer que toutes les activites respectent les limites budgetaires. Promouvoir les evenements aupres du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. Conceptualiser et elaborer le materiel promotionnel.

Communications et marketing:

En collaboration avec l'equipe du programme de pharmacie, elaborer et mettre en place des strategies de marketing pour le programme de pharmacie base sur les meilleures pratiques et tendances en marketing digital. Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui repond aux besoins en communication concernant divers publics cibles a l'interne et a l'externe, contribuant au plan strategique et a la marque du secteur.

Elaboration et gestion des stages etudiants :

Sous le leadership du directeur ou de la directrice du programme de pharmacie, travailler a l'elaboration de lieux de stages partout au pays et appuyer la bonne marche de ces activites pour une experience positive tant pour les directeurs de stages que pour les etudiants. Assurer les suivis necessaires pour la bonne marche des operations.

Liaison et recrutement etudiant:

En collaboration avec l'equipe du programme de pharmacie et des Affaires francophones, elaborer et mettre en oeuvre des strategies novatrices de recrutement pour le programme de pharmacie dans le but de stimuler l'interet des eleves du secondaire et des etudiants universitaires a poursuivre leurs etudes a l'Universite et de realiser les objectifs de recrutement du programme.

Gestion de contenu web, incluant les reseaux sociaux:

Prevoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux repondre aux besoins operationnels courants tout en assurant la conformite aux normes sur le Web, les langues officielles et l'accessibilite de meme qu'aux politiques etablies. Elaborer et evaluer des indicateurs de rendement pour verifier l'utilisation et la convivialite des sites Web, puis coordonner les ameliorations pour maximiser l'efficacite des sites Web du secteur

Appui aux plateformes informatiques :

De pair avec l'equipe des admissions ainsi que l'equipe technologique de la Faculte, appuyer la gestion des diverses plateformes informatiques liees au programme, incluant celles faisant la gestion des dossiers etudiants ainsi que celles appuyant les professeurs associes au programme.

Connaissances, experience et habiletes :

Qualifications essentielles :

Baccalaureat en administration, en communication ou dans une discipline jugee connexe, ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail Au moins trois (3) annees d'experience dans un role semblable ou experience pertinente dans le milieu universitaire Bilinguisme - capacite eprouvee a travailler en francais et en anglais (oral et ecrit)

Autres qualifications :

Excellentes aptitudes organisationnelles, capacite a travailler sous pression et de respecter des echeances serrees. Experience a travailler de facon collaborative avec un eventail de parties prenantes et d'equipes differentes. Experience dans la planification et l'organisation d'evenements. Experience en gestion de projet. Excellentes aptitudes a la communication, entregent et capacite de resoudre des problemes. Experience dans les communications et le marketing. Initiative et autonomie reconnues. Capacite de travailler, a l'occasion, les soirs et la fin de semaine. Experience de l'utilisation de systemes informatiques, de logiciels et de bases de donnees ainsi que du courriel, de l'Internet et des medias sociaux. Connaissance du milieu universitaire canadien et de ses rouages administratifs. Experience dans le milieu de la sante serait un atout.

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.