Job Description

Les emplois de coordonnatrice ou coordonnateur sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus specifiquement la coordination d'activites de nature modulaire tant au point de vue administratif que pedagogique.

Exigences minimales du poste :

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Scolarite

Diplome universitaire terminal de premier cycle dans un champs de specialisation approprie, notamment en sciences de l'education ou en sciences administratives.

Experience

Experience du milieu universitaire considere comme un atout.

Autres exigences du poste :

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Bonne connaissance du francais (oral et ecrit) ; Habiletes pour les communications interpersonnelles ; Autonomie et perseverance ; Savoir travailler en equipe ; Gestion de stress ; Creativite et innovation ; Persuasion ; Tact et diplomatie ; Oriente vers la clientele.

Taches et responsabilites principales (a titre indicatif) :

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La personne salariee professionnelle connait et maitrise les etapes ainsi que l'operationnalisation du cheminement relatif aux evaluations periodiques de programmes, a la modification de programmes (plan de formation, cheminement, conditions d'admission, cours), ainsi qu'a la creation de nouveaux programmes.

Elle accompagne les directions de module et les responsables de programme dans la preparation des resolutions destinees aux instances (sous-commission des etudes, commission des etudes et conseil d'administration); elle valide ces resolutions en fonction des cadres reglementaires de l'UQO et de l'Universite du Quebec; elle coordonne la preparation et le depot des avis d'intention et des projets de resolutions des dossiers destines aux instances (dossiers d'evaluation periodique, de modification ou de creation de programmes) en tenant compte des cadres reglementaires et des echeanciers etablis.

Elle s'assure de la conformite des documents officiels et veille a l'obtention des signatures requises sur ces documents ; elle gere le depot au Secretariat general de tous les dossiers a soumettre a la commission des etudes et au conseil d'administration.

Elle effectue le suivi des decisions des instances aupres des professeures responsables, des modules, des departements, du Decanat des etudes, du Vice-rectorat a l'enseignement et a la recherche (VRER) et des autres services concernes (p. ex. Direction des communications et du recrutement, Service de la bibliotheque).

Elle agit a titre de secretaire de la sous-commission des etudes et coordonne l'organisation et la tenue des reunions de ce comite.

Elle conseille ses superieures, ses collegues ainsi que les directions et responsables de programmes sur les processus d'evaluation periodiques, de modification et de creations de programmes et les documents requis.

Elle agit a titre de personne ressources pour toutes questions ou demandes concernant l'offre de programmes et son historique.

Elle concoit et met a jour des documents de travail et des formulaires dans le cadre de l'evaluation, la modification et la creation de programmes.

Elle gere la transmission de tous les dossiers concernant les programmes au siege social de l'UQ.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous referer a la section a droite "Documents a consulter".




L'UQO invite les femmes, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

L'UQO souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi.


L'Universite du Quebec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du present processus de selection. Si vous etes invite.e a poursuivre les etapes du processus de selection, veuillez nous aviser de tout besoin necessitant des mesures d'adaptation particulieres.