Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Gestion de programmes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Responsabilite sociale

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

July 07, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 18, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste :

A l'aide d'une grande variete d'outils, de techniques et de competences, developper, administrer et evaluer les projets du Bureau de la responsabilite sociale au sein du Bureau de la planification strategique et de la mise en oeuvre a la Faculte de medecine. Voir a la realisation de taches logistiques en lien avec la prestation de programmes tout en assurant le developpement et la mise a jour de plateformes et de strategies de communication.

Responsabilites particulieres :

Coordination de projet :

S'acquitter de maintes fonctions operationnelles en lien avec la prestation de programme dans un contexte de service a la clientele, un environnement d'enseignement ou de recherche ou un milieu communautaire. Coordonner de multiples projets, y compris toutes les activites connexes, efficacement et dans le respect des limites budgetaires. Resoudre les complications inattendues dans le cadre de projets et recommander des solutions creatives pour assurer la poursuite des activites. Evaluer et adapter les activites de projet en fonction de la retroaction de participants et participantes ainsi que des partenaires. Tenir un registre precis pour obtenir des donnees historiques cles, evaluer les programmes et produire des rapports destines aux partenaires internes et externes.

Engagement communautaire :

Planifier et coordonner des projets des parties prenantes et de la communaute qui mobilisent divers modes de participation, notamment les ateliers en personne et en ligne, les rencontres, les consultations et la mise en oeuvre de programmes; y participer. Sous la direction du ou de la gestionnaire de programme, veiller a la mise en place de strategies pour enrayer les obstacles a la participation des membres de la communaute aux activites universitaires. Developper de bons rapports et des relations etroites avec les parties prenantes et les groupes communautaires pour faciliter des echanges ouverts et constructifs en vue de renforcer le mandat de responsabilite sociale. Faire preuve de diplomatie et de discretion exemplaires dans toutes les interactions.

Communications :

Travailler proactivement a la creation d'une image positive des activites du programme; ameliorer la reputation du programme et sensibiliser le public aux activites. Creer et gerer le contenu des canaux Web et des medias sociaux pour assurer l'uniformite de l'information sur toutes les plateformes; veiller a l'accessibilite du materiel a tous les publics; et coordonner les ameliorations a ces outils pour en optimiser l'efficacite. Si necessaire, developper le materiel en collaboration avec des partenaires et s'assurer que tout le materiel de communication utilise un langage adapte aux besoins de la communaute et des partenaires.

Evaluation de programme :

Participer a l'analyse des projets. Sous la direction du ou de la gestionnaire de programme, prendre part a l'elaboration des plans d'evaluation, a la collecte, a l'analyse et a la synthese des donnees, ainsi qu'a la redaction de rapports et de documents et a la diffusion des connaissances.

Supervision :

Au besoin, voir a la conformite avec les normes et directives etablies du travail realise par des etudiantes et etudiants dans le cadre de la prestation de projets.

Qualites essentielles :

Connaissance approfondie des principes d'administration, de gestion de projets, de marketing et de communication normalement acquise au moyen d'etudes postsecondaires, ou combinaison equivalente de formation, d'etudes et d'experience de travail Au moins cinq annees d'experience manifeste dans un role semblable

Autres qualites :

Excellent sens de l'organisation et grande minutie dans un environnement au rythme soutenu Connaissance manifeste des processus lies a toutes les etapes d'un projet, notamment l'amorce, la planification, la mise en oeuvre et la cloture Capacite a coordonner des consultations, des programmes et des initiatives varies et efficaces dans la communaute Grande discretion, confidentialite et tact Sensibilite aux enjeux de racisme et de sexisme ainsi qu'aux autres formes de stigmatisation et de discrimination Solides competences en communication, y compris en conception Web, en medias sociaux et en creation de contenu destine a differents auditoires Experience de l'evaluation de programme et/ou de la recherche, et competences manifestes en collecte de donnees qualitatives et quantitatives, en analyse et en diffusion du savoir Experience de travail dans un etablissement d'enseignement postsecondaire ou une autre organisation complexe, un atout Experience de la supervision d'etudiants ou d'etudiantes, un atout Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite)

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.