Job Description

SOMMAIRE

Relevant de la tresorerie et de la direction des finances, la ou le titulaire du poste est responsable de l'approvisionnement et assure la planification strategique, la mise en oeuvre et l'amelioration continue des activites d'achats et d'appels d'offres de la Ville. En plus d'elaborer et d'appliquer la politique d'achat municipale, ce poste veille a l'integrite du processus contractuel, l'analyse des marches pour optimiser les couts et la qualite, et le developpement des strategies d'approvisionnement efficaces, innovantes et conformes aux exigences legales et reglementaires.



Responsable d'evaluer et de gerer les fournisseurs, d'assurer la conformite aux normes de qualite et de securite, et de traiter les litiges contractuels, la personne titulaire joue egalement un role-conseil aupres de la direction municipale. Elle sensibilise la gestion aux bonnes pratiques d'approvisionnement, prepare des rapports statistiques et soutient l'amelioration continue par l'integration de technologies et de solutions innovantes, contribuant ainsi directement a l'efficacite operationnelle et a la saine gestion des fonds publics.

TACHES ET RESPONSABILITES

1.

Strategie et planification

Planifier, organiser, et evaluer les activites d'approvisionnement pour l'ensemble de la Ville. Elaborer et mettre en oeuvre des strategies d'approvisionnement optimales, en identifiant des indicateurs de risques et d'efficacite, y compris la possibilite de negocier des achats regroupes pour optimiser les couts. Developper et instaurer la politique d'achat pour la Ville, avec une attention particuliere sur l'actualisation et la mise en oeuvre de l'Arrete A-6 - Arrete relatif a l'approbation des depenses budgetaires, afin d'integrer efficacement les exigences legales et operationnelles dans les pratiques d'approvisionnement de la municipalite.

2.

Analyse de marche, evaluation et gestion des fournisseurs

Analyser les conditions du marche, evaluer les couts et la qualite des produits pour elaborer des options d'approvisionnement permettant d'atteindre les meilleurs prix. Mettre en place un processus d'evaluation continue des fournisseurs et assurer une bonne gestion des risques, y compris la conformite avec Travail securitaire Nouveau-Brunswick (TSNB). Concevoir et maintenir une procedure rigoureuse d'evaluation pour garantir que les fournisseurs respectent les normes de qualite et de conformite de la Ville. Cela inclut l'elaboration de criteres clairs pour evaluer leur performance sur chaque projet. Developper des protocoles pour gerer les cas de non-conformite, y compris la possibilite de suspendre la participation d'un fournisseur a des appels d'offres pendant une periode determinee si les exigences minimales n'ont pas ete remplies lors de projets precedents. Traiter les plaintes et les differends avec les fournisseurs, et fournir un soutien en cas de resiliation des contrats non conformes.

3.

Gestion du processus d'approvisionnement

Assurer l'integrite du processus, gerer la reception, l'ouverture des soumissions, et recommander l'offre la plus avantageuse. Sieger aux comites de selection lorsque necessaire. Verifier rigoureusement les demandes, etablir et maintenir a jour tous les documents contractuels.

4.

Innovation et amelioration

Supporter activement la mise en place de strategies visant a ameliorer la gestion de l'approvisionnement. Mettre l'accent sur l'optimisation de la qualite des achats et la reduction des couts. Integrer des pratiques innovantes et des technologies emergentes pour maximiser l'efficacite operationnelle. Recommander des modifications aux pratiques et aux politiques d'achat.

5.

Responsabilites additionnelles

Personne-ressource pour conseiller la direction sur l'approvisionnement conforme aux lois. Sensibiliser les parties prenantes au respect des politiques d'achat et de l'Arrete A-6 - Arrete relatif a l'approbation des depenses budgetaires par le biais de formations individuelles ou en groupe. Collecter et analyser des donnees, et rediger des rapports statistiques. Effectuer toutes autres taches connexes, non limitatives, qui lui confient la direction du service des finances.

EXIGENCES MINIMALES

Education

Diplome universitaire de premier cycle en gestion d'approvisionnement, en administration des affaires, ou dans un domaine connexe sera considere. L'equivalent en experience et education combinees pourrait etre considere.

Experience

Minimum de trois (3) annees d'experience pertinentes en approvisionnement, idealement dans le secteur public. Les certifications en approvisionnement telles que Professionnel Certifie en Gestion des Approvisionnements (CPSM), Acheteur Public Professionnels Certifies (CPPB) ou Professionnels en Gestion de la Chaine d'Approvisionnement (SCMP) sont des atouts. La certification en gestion de projet (Project Management Professional (PMP) ou equivalent) constitue un atout.

Connaissances

Maitrise du francais et de l'anglais verbal et ecrit. Connaissance des lois et politiques provinciales et municipales concernant les achats publics. Competence pour analyser les tendances du marche et evaluer economiquement les propositions d'achat. Familiarite avec les progiciels de gestion integres (PGI) tel que Microsoft Dynamics GP ou equivalent. Connaissance des outils pour la gestion des processus d'approvisionnement et l'amelioration operationnelle. + Tres bonne connaissance de l'environnement informatique Windows, Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Competences en planification, organisation, et evaluation des activites d'approvisionnement. Capacite averee a negocier efficacement pour garantir des conditions contractuelles avantageuses. Capacite a recueillir, interpreter et analyser des donnees statistiques.

Habilites

Capacite a detecter et resoudre rapidement les defis lies a l'approvisionnement. Nature analytique, approche structuree et axee sur les details et la precision. Habilite a collaborer avec diverses parties prenantes et a maintenir des relations professionnelles efficaces. Apte a travailler de facon autonome, en equipe et avec supervision minime. Capable d'acquerir et d'utiliser de nouvelles competences techniques au sein de son travail. Capable de travailler sous pression et dans de courts delais. Fais preuve d'initiative. Capacite a travailler efficacement sous pression. Capacite d'influence et de collaboration a tous les niveaux de l'organisation. Manifeste une attitude positive envers les interets de la municipalite et de la communaute en general. Capacite physique pour faire le travail assigne. Fais preuve de ponctualite et d'assiduite au travail. Bon dossier anterieur de rendement au travail. Respect des regles de confidentialites et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL

Trente-cinq (35) heures par semaine

REMUNERATION

Selon l'echelle salariale en vigueur. La personne titulaire du poste recoit aussi des vacances, des avantages sociaux (payes par l'employeur) et un regime de retraite (contribution employeur/membres du personnel).

DATE DE CLOTURE

La date limite pour soumettre une candidature est le 8 decembre 2025 a 23 h 59.



Mise en garde : Les enonces ci-dessus refletent les elements caracteristiques de l'emploi identifie et sont destines a decrire la nature generale et le niveau de travail effectue et ne doivent pas etre consideres comme une enumeration exhaustive de toutes les responsabilites, fonctions, capacites et exigences occupationnelles inherentes. Tous les membres du personnel peuvent, de temps a autre, etre amenes a effectuer des taches en dehors du cadre de leurs responsabilites normales, selon les besoins.



Veuillez noter que la municipalite s'est declaree officiellement ville francophone offrant des services bilingues en l'an 2000. (Politique linguistique de l'administration municipale A-9) Sa langue de travail etant le francais, tout employe doit etre capable de communiquer en francais et en anglais a l'oral et a l'ecrit.



Revision - octobre 2025 - Service des ressources humaines