Job Description

Devenez coordonnatrice ou coordonnateur de projets evenementiels

Information sur l'emploi

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Vice-rectorat a la philanthropie et a l'engagement des diplomes -- VRPED

Le Vice-rectorat a la philanthropie et a l'engagement des diplomes (VRPED) de l'Universite de Montreal a pour mission de mobiliser les diplomes, employes, amis et partenaires afin de soutenir l'universite en renforcant le sentiment d'appartenance et en contribuant financierement a ses priorites strategiques. Il gere egalement les dons, le fichier des diplomes et les programmes de reconnaissance.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous etes reconnu pour votre ouverture au changement et votre capacite a s'adapter rapidement; Vous etes autonome, minutieux et faites preuve de professionnalisme; Vous etes organise avec une grande capacite a gerer plusieurs projets simultanement; Vous etes proactif et vous reconnu par votre esprit d'equipe; Vous avez de fortes competences interpersonnelles.

Description de votre mandat

Sous la responsabilite du chef evenementiel, le/la coordonnateur(rice) de projets evenementiels sera responsable de la conception, de la planification et du deploiement des projets evenementiels.


La personne recherchee est reconnue pour son dynamisme, sa capacite d'analyse, son souci du detail, sa gestion des priorites et son approche client.

Vos defis au quotidien

Coordonner programmation annuelle des Grandes Retrouvailles ; Centraliser et repondre aux demandes des partenaires internes et rediriger les questions en lien avec les evenements; Planifier differents comites de travail et coordonner le volet ecoresponsabilite dans les evenements incluant les Grandes Retrouvailles; Assurer la gestion des inscriptions, du service a la clientele et le soutien aux personnes participantes aux differents evenements du vice-rectorat incluant les Grandes Retrouvailles ; Collaborer avec les parties prenantes, y compris les equipes de communication, afin de garantir la coherence des strategies d'engagement experientiel definies par le Chef evenementiel; Repondre aux demandes de prets de materiel evenementiel, veiller a la gestion des stocks et anticiper les besoins avec le chef evenementiel; Collecter les rapports d'inscription et de participation des evenements et leur import dans la base de donnees du Reseau ; Gerer l'inventaire du materiel evenementiel et anticiper les achats a prevoir ; Transmets les indicateurs de performance evenementielle en lien avec les priorites etablies par son gestionnaire et la direction de l'engagement ; Planifier et coordonner les differentes responsabilites et mandats speciaux, delegues par le chef evenementiel, en lien avec la strategie d'engagement experientiel

Ce qu'il vous faut pour reussir dans ce role

Baccalaureat en communication ou toute autre discipline jugee pertinente ; Minimum 2 ans d'experience pertinente en coordination d'evenements ou gestion de projets; Maitrise de la Suite Office et des outils de gestion de projet (un atout). Excellentes competences en redaction et communication en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 59 649 et 85 212 $ en fonction de votre experience. Des perspectives de carriere diversifiees et interessantes ainsi qu'une offre de formation continue. L'acces aux cliniques et a la foule de services offerts a la communaute de l'UdeM. Des heures de travail reduites pendant la periode estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privee.

Davantage d'information sur le poste

Contrat d'une duree de 2 ans. Une entree en poste souhaitee : 1er decembre 2025. Une organisation du travail en mode hybride. Association des cadres et professionnels de l'Universite de Montreal (ACPUM)

Nous avons reussi a piquer votre curiosite ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l'affichage en cliquant sur le bouton postuler en haut a droite. Au plaisir de faire votre connaissance tres bientot!

En savoir plus

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVEE

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Soins medicaux, paramedicaux, dentaires et assurance voyage Un programme d'aide au personnel et a la famille et un programme institutionnel de sante et mieux-etre Un regime de retraite a prestations determinees offrant une rente indexee a la retraite rrum.umontreal.ca Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidite Jusqu'a 2 ans de conge parental Reduction de la semaine de travail pendant la periode estivale Deux CPE sur le campus Camps de jour l'ete et pendant la relache scolaire au CEPSUM Conges payes pendant la periode des Fetes Programme d'exoneration des frais de scolarite pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants a charge Offre de formation continue Mobilite interne et cheminement
de carriere