Job Description

No 07767

Periode d'affichage : du 12 au 25 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITE ADMINISTRATIVE

Faculte d'education

Departement de pedagogie

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


Faites la difference en coordonnant des programmes qui forment la releve en enseignement.



Sous la responsabilite immediate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et sous la responsabilite hierarchique de la direction du Departement de pedagogie, la personne coordonnatrice academique participe a l'elaboration, a la mise a jour et a l'application de politiques, de procedures et de processus administratifs en lien avec la gestion du departement et de certains programmes de 2e cycle, ainsi qu'avec des dossiers specifiques de la maitrise en enseignement au secondaire - volet qualifiant.



Responsabilites generales


1. Assister, accompagner et soutenir la direction du Departement dans les operations administratives.



2. Collaborer a la gestion des dossiers academiques et a la programmation des activites pedagogiques du departement de pedagogie.



3. Coordonner et superviser les personnes contribuant a la realisation des activites relevant de sa competence.



Responsabilites specifiques


En lien avec la gestion du departement et de certains programmes de 2e cycle, en formation continue (50 % de la tache)



1. Assurer le suivi des dossiers relies a la gestion du Departement, notamment les suivis financiers.



2. Assurer l'application des politiques et reglements en soutien a la direction du departement.



3. Assurer la promotion des programmes de formation continue de 2e cycle sous sa responsabilite et participer au recrutement des etudiantes et des etudiants.



4. Collaborer au recrutement des chargees et des charges de cours en lien avec ces programmes.



5. Realiser la programmation des activites academiques et suivre le cheminement des groupes.



6. Assurer le suivi administratif et academique des dossiers etudiants et les encadrer dans leur cheminement individuel.



7. Veiller a la transmission de l'information aux membres du departement.



8. Participer, coordonner et organiser divers comites departementaux.



En lien avec des dossiers specifiques de la maitrise en enseignement au secondaire - volet qualifiant (50 % de la tache)



9. Planifier et coordonner les operations liees aux stages.



10. Collaborer au recrutement des personnes superviseures; assurer leur formation et leur encadrement.



11. Coordonner les activites liees au recrutement des intervenants pour le bloc recherche, a la revision des essais et au suivi des echeanciers, etc.



12. Participer aux rencontres du comite de programme et de developpement (rencontres de concertation et de regulation et rencontres pour les nouveaux admis).



Autres responsabilites



13. Assurer des liens avec les services administratifs de la Faculte, de l'Universite et d'organismes externes.



14. Coordonner le travail du personnel de soutien et autres intervenants aux divers programmes et collaborer a leur formation.



15. Assumer toute autre responsabilite confiee par les personnes superieures hierarchiques apres entente avec la personne superieure immediate.



Qualifications requises


Detenir un baccalaureat dans une discipline pertinente. Posseder au moins 3 annees d'experience pertinente.
Exigences


Connaitre le milieu universitaire. Etre a l'aise avec les technologies de communication liees a l'enseignement - (Moodle, Via). Demontrer des aptitudes pour le travail d'equipe, les communications et un tres bon sens de l'organisation. Posseder d'excellentes aptitudes relationnelles. Etre a l'aise avec les outils de bureautique courants et ouvert au developpement des TIC. A titre indicatif, ce poste demande l'utilisation de systemes internes comme SIIG, SOFE, OnBase, et d'outils d'enseignement comme Moodle.
Regime d'emploi


Temps plein
Conditions de travail


Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur academique



Echelle de traitement : No 4 (14 echelons repartis entre 64 173 $ et 104 013 $ approximativement).



Remplacement de 4 mois avec possibilite de prolongation, 35 heures par semaine.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE JEUDI 25 SEPTEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.