Job Description

PRESENTATION DE L'ORGANISME

Le Y des femmes de Montreal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et a leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer a la societe a la mesure de leurs capacites. Nous intervenons egalement aupres des acteurs de la collectivite, pour les sensibiliser aux enjeux d'exclusion, d'inegalite sociale et de genre ainsi qu'a l'ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait meme, ameliorer les pratiques.

DESCRIPTION DU POSTE

La Coordonnatrice des services communautaires et de l'action benevole assure la realisation des projets et le bon fonctionnement du service sous sa responsabilite. En plus de soutenir un espace d'accueil a la collectivite, elle planifie, organise et encadre un ensemble d'activites dans le but de favoriser l'action benevole et communautaire et d'en optimiser le fonctionnement. Elle participe activement au processus d'amelioration continue des services et a l'atteinte des objectifs communs de l'organisation.

Relavant de la Directrice de programmes, la Coordonnatrice des services communautaires et responsable de l'action benevole aura pour mandat de :

Definir les objectifs et elaborer la planification annuelle; Assurer la gestion quotidienne de l'action benevole, de l'accueil sociale et des services communautaires; Veiller a la tenue d'un inventaire de l'offre et de la demande de benevoles et voir au processus de recrutement et de jumelage vers les differents services du Y des femmes; Accueillir, orienter et soutenir l'action benevole en collaboration avec les differents services du Y des femmes; Preparer les rapports d'activites et assure la cueillette des donnees liees a ses champs d'action; Evaluer la satisfaction des benevoles et des differents services qui en beneficient; Developper des moyens pour entretenir le lien avec les benevoles; Collaborer avec les divers services et l'equipe des communications afin d'etablir, diffuser et d'offrir une programmation d'activites communautaires a la collectivite; Collaborer avec l'equipe des communications au developpement des strategies de promotion des activites communautaires et de l'action benevole; En collaboration avec les intervenantes pivot, repondre aux demandes d'aide, d'information et d'inscription concernant les activites communautaires; Superviser les intervenantes pivot et psychosociales dans la planification et la realisation de leurs mandats respectifs; Assurer la planification et la mise en oeuvre de services de soutien adaptes aux besoins des proches aidantes, selon l'entente avec le bailleur de fond; Coordonner la Clinique d'impots destinee aux femmes a faible revenu; Soutenir et superviser les benevoles qui assurent l'offre des divers services sous sa responsabilite; Representer l'organisme a des reseaux et lieux de concertation lies a l'action au benevole et communautaire; Rester a l'affut des subventions et ressources pour optimiser et developper l'offre de service Participer activement aux rencontres du comite de coordination et des divers projets; Mettre a jour les politiques et les reglements du service selon les valeurs et le STS de l'organisme; Effectuer toutes autres taches connexes a la fonction.

COMPETENCES RECHERCHEES

FORMATION

Diplome d'etudes universitaires en travail social, sciences humaines, administration ou autres disciplines jugees pertinentes.

EXPERIENCE

Minimum 3 ans d'experience dans un poste similaire;

Experience en intervention et aupres d'une clientele multiculturelle;

Connaissance de l'approche feministe et intersectionnelle, d'ecoute active et de la maladie mentale (un atout);

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Maitrise de la langue francaise, a l'oral et a l'ecrit;

Maitrise de la langue anglaise (les personnes visees par nos actions sont autant francophones qu'anglophones).

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Maitrise des logiciels de la suite MS Office;

Aisance avec les outils numeriques de collaboration (Teams, Canva, etc.), un atout.

APTITUDES ET HABILETES RECHERCHEES

Adhesion aux valeurs du Y des femmes de Montreal : respect, non-violence, inclusion, equite, integrite, solidarite;

Curiosite, creativite et autonomie, debrouillardise;

Excellente capacite de planification, d'organisation et de gestion des priorites;

Capacite d'ecoute, d'analyse et de synthese developpee;

Empathie, patience et capacite a etablir des relations de confiance avec les clients;

Facilite d'adaptation et capacite a travailler dans un mode collaboratif et iteratif;

Souci du detail, de la qualite du travail et fiabilite;

Grand professionnalisme, rigueur et respect de la confidentialite;

Capacite a s'integrer et a travailler en equipe.

CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat

: Contrat a duree indeterminee

Horaire

: 35 heures / semaine

Entree en fonction

: Des que possible

Salaire

: Selon l'echelle salariale en vigueur, a partir de 28.33 $ / heure

Conditions de travail

: Horaire flexible, Deplacements ponctuels, REER collectif avec contribution employeur, assurances collectives, vacances et conges mobiles concurrentiels, acces au PAE.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 28,33$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles
Lieu du poste : En presentiel