Job Description

Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)
Lieu de travail : Laval
Salaire : entre 52 000 $ et 60 000 $ selon l\'exp\xc3\xa9rience
Horaire : 9 h \xc3\xa0 17 h du lundi au vendredi - poste temporaire 12 mois ou plus
Voici une superbe occasion de vous joindre \xc3\xa0 une entreprise renomm\xc3\xa9e de Laval ! Nous sommes pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) afin de pourvoir un poste au niveau de l\'exploitation immobili\xc3\xa8re commerciale pour un remplacement de cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9 de 12 mois ou plus.
Une \xc3\xa9quipe dynamique vous y attend !
Ce que nous vous offrons :

- Un salaire allant jusqu\'\xc3\xa0 60 000 $ par an selon l\'exp\xc3\xa9rience
- Une prime de rendement de 5 %
- Des assurances collectives incluant le dentaire et la vue d\xc3\xa8s le premier jour
- Un REER incluant contribution de l\'employeur
- Un compte de d\xc3\xa9penses sant\xc3\xa9 de 750 $ annuel ou peut \xc3\xaatre transf\xc3\xa9r\xc3\xa9 dans un compte de bien-\xc3\xaatre (prorata selon le mois d\'embauche)
- 3 semaines de vacances
- 2 jours de cong\xc3\xa9 personnel
- 8 jours de cong\xc3\xa9 de maladie
- 1 jour de b\xc3\xa9n\xc3\xa9volat
Ce que nous cherchons :
- Maitriser la suite Office
- Pouvoir travailler en \xc3\xa9quipe et accueillir les clients
- Avoir de l\'exp\xc3\xa9rience en exploitation immobili\xc3\xa8re commerciale ou construction est un atout
Les responsabilit\xc3\xa9s du poste :

- Pr\xc3\xa9parer et g\xc3\xa9rer les documents et les bases de donn\xc3\xa9es
- Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource directe pour s\'assurer que toutes les activit\xc3\xa9s de construction et les travaux du bailleur sont bien coordonn\xc3\xa9s, organis\xc3\xa9s et g\xc3\xa9r\xc3\xa9s, tout en respectant les obligations du bail
- Coordonner, organiser et g\xc3\xa9rer le calendrier quotidien et l\'horaire des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements en planifiant les rendez-vous et en \xc3\xa9tablissant les priorit\xc3\xa9s des responsabilit\xc3\xa9s pour assurer l\'efficacit\xc3\xa9 de l\'exploitation
- R\xc3\xa9pondre aux demandes des fournisseurs, des entrepreneurs, des services et des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s, ainsi que recueillir et diffuser les informations aux diff\xc3\xa9rentes parties, comme demand\xc3\xa9
- Pr\xc3\xa9parer les contrats de travail selon les exigences des gestionnaires \xc3\xa0 l\'exploitation et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et s\'assurer que la base de donn\xc3\xa9es des contrats est mise \xc3\xa0 jour pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment et r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement
- Aider aux horaires d\'entretien pr\xc3\xa9ventif et aux donn\xc3\xa9es de tous les actifs en s\'assurant que tous les bons de travail sont correctement assign\xc3\xa9s dans le syst\xc3\xa8me informatique
- Ex\xc3\xa9cuter et analyser une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de rapports comme demand\xc3\xa9
- Coordonner le processus de facturation des services
- R\xc3\xa9diger les correspondances avec les locataires
- Ex\xc3\xa9cuter les t\xc3\xa2ches d\'approvisionnement en temps opportun, y compris la cr\xc3\xa9ation et le codage des bons de commande, l\'approbation des factures
- Fournir de l\'aide aux adjoints administratifs
- Assister aux r\xc3\xa9unions d\'exploitation, aux fins de r\xc3\xa9daction de note et proc\xc3\xa8s-verbal
- Ex\xc3\xa9cuter d\'autres t\xc3\xa2ches, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
Discutons-en plus en d\xc3\xa9tail ! Pour postuler, veuillez envoyer votre CV en format Word \xc3\xa0 St\xc3\xa9phanie Bouin \xc3\xa0 l\'adresse courriel stephanie.bouin@quantum.ca en mentionnant le titre ou num\xc3\xa9ro du poste !

RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d\'informations, cliquez ici.
NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues \xc3\xa0 domicile gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous d\xc3\xa8s aujourd\'hui pour relever votre prochain d\xc3\xa9fi professionnel.

Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

Services de Gestion Quantum Lt\xc3\xa9e

Depuis sa fondation \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al en 1968, Quantum a acquis une renomm\xc3\xa9e enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises priv\xc3\xa9es ou du domaine public. Notre mission d\'excellence et notre engagement ind\xc3\xa9fectible...

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