Coordonnatrice Administrative Aux Offres De Services (vl)

Montreal, QC, Canada

Job Description


Notre client qui \xc5\x93uvre dans le domaine des hautes technologies et de l\'intelligence artificielle est \xc3\xa0 la recherche d\'une coordonnatrice aux offres de services. La coordonnatrice supportera l\'\xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9veloppement des affaires en assurant la gestion des dossiers administratifs, en pr\xc3\xa9parant des soumissions, en g\xc3\xa9rant les appels d\'offres et en jouant un r\xc3\xb4le pivot avec les partenaires externes.
Salaire: 65-75K$ + r\xc3\xa9gime de retraite + assurances collectives

Horaire: 35 heures/semaine en mode hybride

Localisation: Montr\xc3\xa9al (station de m\xc3\xa9tro Acadie)
Statut : permanent

Responsabilit\xc3\xa9s principales

  • Organiser, structurer et maintenir la documentation de l\'\xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9veloppement des affaires en respectant les normes de qualit\xc3\xa9 et les gabarits de l\'organisation ;
  • Informatiser et mettre \xc3\xa0 jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de donn\xc3\xa9es ;
  • Voir \xc3\xa0 la conformit\xc3\xa9 des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;
  • Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;
  • Agir \xc3\xa0 titre de point de contact aupr\xc3\xa8s des clients, des partenaires et des diff\xc3\xa9rents minist\xc3\xa8res lors de demandes administratives ;
  • Produire des rapports \xc3\xa0 l\'aide du CRM ;
  • Apporter un support \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des activit\xc3\xa9s et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs du service.
Exigences et comp\xc3\xa9tences
  • Dipl\xc3\xb4me universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;
  • Minimum 4 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire ;
  • Exp\xc3\xa9rience de travail en lien avec la pr\xc3\xa9paration de soumissions ou d\'offres de services ;
  • Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;
  • Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).
Savoir-\xc3\xaatre
  • Esprit d\'analyse et de synth\xc3\xa8se ;
  • Comp\xc3\xa9tences marqu\xc3\xa9es en organisation et en gestion des priorit\xc3\xa9s ;
  • Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;
  • Rigueur et minutie.
Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse v.lebeau@totemtalent.ca. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Nous vous invitons \xc3\xa0 visiter le site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
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Job Detail

  • Job Id
    JD2271808
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $65000 - 75000 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned