Job Description

COORDONNATEUR. TRICE DES OFFRES DE SERVICE

NOTRE RAISON D'ETRE

Chez HH Angus, nous nous efforcons d'elargir le champ des possibles pour faconner un avenir meilleur. Pour ce faire, nous donnons a nos employees et employes les moyens d'exceller, de trouver un sens a leur travail et de progresser dans leur carriere. En tant que cabinet-conseil regroupant plus de 450 personnes, nous amenons des solutions novatrices et durables aux defis complexes de nos clients. Nous avons la passion de la resolution de problemes, la culture de l'innovation et le souci de la durabilite, et nous carburons a la reussite de nos clients.

A PROPOS DE VOTRE EQUIPE

Membre cle de notre equipe du marketing, nous releverez directement de notre responsable des offres de service et travaillerez en collaboration avec notre equipe d'ingenierie technique (les operations), les responsables de la prospection et les autres membres de l'equipe du marketing.


L'equipe du marketing nationale de HH Angus est la pour repondre aux besoins de tous les bureaux du cabinet (Montreal, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver) en matiere d'offres de service, de prospection et de marketing. Vous ferez partie d'une equipe inclusive, unie et talentueuse ou vous pourrez developper vos competences et vous epanouir.

A PROPOS DU POSTE

Ce poste exige de pouvoir travailler couramment en francais et en anglais.



Pivot de notre processus de recherche, vous travaillerez en etroite collaboration avec les equipes techniques, les specialistes du marketing et les responsables de la prospection pour creer des offres convaincantes, conformes et bien concues qui illustrent clairement la valeur que nous apportons aux projets et aux clients. Qu'il s'agisse d'une lettre de deux pages ou d'une reponse a un appel d'offres de 100 pages, vous garantirez le bon deroulement du processus , a la precision du message et au respect des delais.



Vous avez l'art de produire des communications concises, directes et persuasives tout en ayant un grand sens du detail, et la capacite de produire des offres de service professionnelles a l'intention des clients. Vous serez charge d'expliquer aux clients ce que nous pouvons faire pour les aider a realiser leurs projets et leurs activites commerciales en pilotant la preparation d'offres de service dans les delais impartis, ce qui inclut un travail de redaction, de recherche, de revision, de coordination et de formatage, de facon a creer des offres claires repondant aux exigences des clients. Vous redigerez egalement des etudes de cas et d'autres documents en appui aux activites de prospection et de marketing.

VOS RESPONSABILITES

A titre de point de contact unique, coordonner la preparation et la remise des offres de service, notamment creer un plan de reponse aux appels d'offres, rediger, reviser et approuver les offres de service, organiser les appels de lancement, les reunions et les examens, saisir et suivre les statistiques relatives aux offres de service, voir aux exigences avec les parties prenantes et soumettre les offres de service. Veiller a ce que les offres de service respectent les normes de qualite voulues et les delais imposes. Consulter regulierement les sites d'appels d'offres (SEAO, MERX, Biddingo, etc.) afin de trouver des occasions pertinentes et les soumettre a l'approbation des parties prenantes internes concernees. Collaborer avec les parties prenantes de l'ensemble de l'organisation pour produire des offres de service, des presentations et des documents de marketing respectant la marque. Etablir et entretenir des relations avec vos homologues des organisations clientes actuelles et potentielles (offres de service et pistes de marketing). Gerer les ressources telles que les modeles d'offres de service et les bases de donnees s'y rapportant, la bibliotheque et le systeme d'information en matiere de marketing, la documentation et les fiches de projet. Participer aux reunions-bilans suivant les offres de service dans le cadre des processus d'amelioration continue de la qualite. Effectuer des recherches liees a la preparation des offres de service. Soutenir le developpement des activites sur les medias sociaux et les initiatives de marketing propres au marche quebecois en travaillant en etroite collaboration avec l'equipe du marketing. Preter main-forte a l'equipe du marketing selon les besoins. Effectuer toute autre tache necessaire.

VOTRE APPORT

Esprit d'equipe et motivation combinees avec plus de 2 ans d'experience n matiere d'offres de service, idealement dans le secteur des services professionnels, de preference en architecture, ingenierie et construction. Souci de la creativite, de l'excellence, de la collaboration et de la communication allie a une volonte de gagner. Capacite a gerer des offres de service et des projets internes dans un environnement ou les delais priment. Solides competences linguistiques et redactionnelles en francais et en anglais. Grand souci du detail et competence en relecture et en revision. Solides competences informatiques et maitrise des logiciels Microsoft Office (en particulier Word et PowerPoint), Adobe Acrobat et SharePoint. Capacite a travailler dans un environnement rapide et agile, a choisir les bonnes priorites, a faire preuve d'esprit critique et a resoudre les problemes. Maitrise de la conception et de la publication a l'aide d'Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

POURQUOI CHOISIR HH ANGUS?

Possibilites de travail en mode hybride et flexible Parcours professionnel defini et mentorat Projets porteurs ayant un impact sur le monde Regime complet d'avantages sociaux, programmes de bien-etre et perfectionnement professionnel Culture inclusive et collaborative ou votre voix compte

ENVIE D'ELARGIR LE CHAMP DES POSSIBLES?

Postulez des maintenant en envoyant votre CV et une courte lettre de motivation mettant en valeur votre experience.



HH Angus s'engage a fournir un environnement de travail accessible. Sur demande pendant le processus de recrutement, nous prendrons des mesures pour repondre aux besoins des personnes en situation de handicap qui soumettent leur candidature. Pour en savoir plus sur notre programme d'accessibilite, veuillez consulter notre politique en matiere d'accessibilite.



Nous remercions l'ensemble des personnes qui postulent, mais nous precisons que seules les personnes qualifiees seront contactees. Nous sommes un employeur respectueux de l'egalite des chances.