Job Description

Vous souhaitez int\xc3\xa9grer une \xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9e qui met son savoir-faire au service de la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves?Vous souhaitez rencontrer des personnes engag\xc3\xa9es et bienveillantes qui sentraident et qui collaborent pour servir une des causes les plus nobles qui soient, celle de l\xc3\xa9ducation?Vous souhaitez d\xc3\xa9couvrir le milieu scolaire et toute sa richesse?Le Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval) est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 11 000 employ\xc3\xa9s. Il se d\xc3\xa9marque par une culture collaborative d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9e au cours des derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es qui lui a permis d\xc3\xa9voluer parmi les leaders en termes de maturit\xc3\xa9 organisationnelle. Ces principaux axes de d\xc3\xa9veloppement ont permis de mettre en place une gestion ax\xc3\xa9e sur lintelligence collective, la responsabilisation de tous les gestionnaires et son intention de d\xc3\xa9velopper sa marque demployeur de choix. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualit\xc3\xa9 des services offerts rel\xc3\xa8ve dabord de la force d\'une \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e telle que la n\xc3\xb4tre.Rejoignez le CSS de Laval pour avoir un impact positif sur les d\xc3\xa9cideurs de demain!VOTRE MISSIONSous lautorit\xc3\xa9 du coordonnateur \xc3\xa0 lentretien et aux op\xc3\xa9rations, le(a) R\xc3\xa9gisseur(euse) au Service des ressources mat\xc3\xa9rielles assure ladministration op\xc3\xa9rationnelle, le service client et la continuit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s de son secteur ainsi que ladministration des contrats de services et dinspections r\xc3\xa8glementaires.De fa\xc3\xa7on g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, cet emploi comporte principalement lexercice de fonctions de gestion requises pour des activit\xc3\xa9s techniques et administratives telles que la pr\xc3\xa9paration de budgets, les op\xc3\xa9rations reli\xc3\xa9es au suivi budg\xc3\xa9taire, la compilation de statistiques, la gestion dappels doffres et de suivi des contrats, la gestion et la coordination dexpertise, le suivi des travaux et \xc3\xa0 la production de documents divers pour la direction du service. La personne choisie sera responsable de deux volets :- Gestion administrative des contrats de services pour lensemble des b\xc3\xa2timents sous la gouverne de lorganisation.- Gestion administrative et service client du secteur de lentretien et op\xc3\xa9rations.VOS RESPONSABILIT\xc3\x89S AU QUOTIDIENVolet gestion administrative des contrats de services pour lensemble des b\xc3\xa2timents sous la gouverne de lorganisation :

• G\xc3\xa9rer le cycle de lapprovisionnement pour les contrats de services et les appels doffres en lien avec les inspections r\xc3\xa9glementaires (exemple : alarme incendie, gicleurs, d\xc3\xa9tecteurs de CO, dispositifs anti-refoulement, etc.);
• Planifier et r\xc3\xa9diger les appels doffres en fonction des d\xc3\xa9lais et assurer avec son \xc3\xa9quipe le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;
• Conseiller et collaborer avec les r\xc3\xa9gisseurs dentretien \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des appels doffres (exemple : entrepreneur en \xc3\xa9lectricit\xc3\xa9, entrepreneur en plomberie, etc.) afin de garantir une standardisation et un contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 quant \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des documents;
• Effectuer lanalyse des contrats et des devis et recommander les meilleures strat\xc3\xa9gies \xc3\xa0 adopter dans le domaine de lapprovisionnement ;
• Effectuer des recommandations \xc3\xa0 la direction du service quant \xc3\xa0 la reconduction ou non des contrats de services;
• Sassurer que les entrepreneurs mandat\xc3\xa9s par le Centre de services scolaires respectent leur contrat et les lois r\xc3\xa9gies par la CNESST;
• Sassurer que les correctifs qui d\xc3\xa9coulent des inspections r\xc3\xa9glementaires soient r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s par linterne ou lexterne dans un d\xc3\xa9lai raisonnable;
• Assurer les suivis budg\xc3\xa9taires des contrats de services en vigueur et signaler tout d\xc3\xa9passement de co\xc3\xbbts ou incongruit\xc3\xa9s.
• Repr\xc3\xa9senter, au besoin, le Centre de Service ou son unit\xc3\xa9 administrative aupr\xc3\xa8s dorganisations externes; tel que la RBQ, la Ville de Laval, \xc3\x89nergir, Hydro-Qu\xc3\xa9bec et autres;
• D\xc3\xa9velopper, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) pour la direction du service.

Volet gestion administrative et service client du secteur de lentretien et des op\xc3\xa9rations :

• Superviser une \xc3\xa9quipe de soutien administratif
• Orienter strat\xc3\xa9giquement ses coll\xc3\xa8gues r\xc3\xa9gisseurs en fonction des objectifs organisationnels et assurer la continuit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s de son secteur;
• Assurer une vigie sur les activit\xc3\xa9s, \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et livrables du secteur de lentretien;
• Mettre en place un service client avec prise en charge rapide et efficace de toutes les demandes de service re\xc3\xa7ues par les ressources mat\xc3\xa9rielles;
• Proposer des solutions aux probl\xc3\xa8mes r\xc3\xa9currents et les mettre en place;
• Effectuer un suivi sur les plaintes et assurer une communication claire et r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re avec tous les intervenants impliqu\xc3\xa9s en cas de situations critiques ou d\xc3\xa9licates;
• Assurer, par lentremise de son \xc3\xa9quipe, les suivis administratifs de son secteur (Ex. Feuilles de temps, bons de commande, fermeture des requ\xc3\xaates de service, saisie de donn\xc3\xa9es);
• Assumer toutes autres responsabilit\xc3\xa9s connexes, compatibles \xc3\xa0 sa fonction, que peut lui confier son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

SecteurService des ressources mat\xc3\xa9riellesCat\xc3\xa9gorieGestionnaireFin de concours25 juin 2024 00:00StatutR\xc3\x89GULIERR\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et conditions de travailVOTRE SALAIRE : Classe 5 (72 911 $ minimum $ et 97 212 $ le maximum, actuellement en r\xc3\xa9vision.)Site-webResponsable Isabelle Labr\xc3\xa8cheQualificationVOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL

• Dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (D.E.C.) dans un champ d\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9;
• Quatre (4) ans dexp\xc3\xa9rience pertinente, notamment en administration de contrats de services;

OU

• Dipl\xc3\xb4me de 5e secondaire dans un champ d\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9;
• Huit (8) ans dexp\xc3\xa9rience pertinente, notamment en administration de contrats de services.

Des tests pourraient \xc3\xaatre utilis\xc3\xa9s afin que le Centre de services scolaire puisse v\xc3\xa9rifier le niveau des connaissances.ExigencesEXIGENCES

• Connaissances du processus dachat dans un organisme public;
• Connaissance des r\xc3\xa8glements et des lois de la gestion contractuelle dans le secteur public;
• R\xc3\xa9ussir un test de fran\xc3\xa7ais et Excel;
• D\xc3\xa9tenir un permis de conduire valide sans restriction et fournir un v\xc3\xa9hicule pour lexercice de ses fonctions (d\xc3\xa9penses remboursables).

ATOUTS

• Exp\xc3\xa9rience dans le secteur des approvisionnements;
• Exp\xc3\xa9rience en gestion administrative de contrats dentretien et des op\xc3\xa9rations dans des b\xc3\xa2timents commerciaux, industriels ou institutionnels denvergure;
• Exp\xc3\xa9rience comme soumissionnaire du c\xc3\xb4t\xc3\xa9 du fournisseur de services;
• Connaissance au niveau de l\xc3\xa9lectricit\xc3\xa9, de la m\xc3\xa9canique du b\xc3\xa2timent, des syst\xc3\xa8mes de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, des syst\xc3\xa8mes de gestion automatis\xc3\xa9e des b\xc3\xa2timents, de lam\xc3\xa9nagement, de la menuiserie, de la serrurerie, de la plomberie et dinstallations aquatiques.

POUR BIEN R\xc3\x89USSIR DANS CE POSTE, VOUS ALLEZ DEVOIRAgir de mani\xc3\xa8re \xc3\xa9thique en respect des valeurs organisationnelles;

• D\xc3\xa9montrer un excellent sens de lorganisation, de la planification et de la gestion des priorit\xc3\xa9s;

• \xc3\x8atre reconnu pour vous exprimer clairement, adapter vos communications selon le contexte ou linterlocuteur et faire preuve d\xc3\xa9coute envers les clients;

• D\xc3\xa9montrer votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre et \xc3\xa0 vous mettre en action rapidement face \xc3\xa0 de nouveaux d\xc3\xa9fis;

• \xc3\x8atre reconnu pour encourager et assurer le d\xc3\xa9veloppement de vos comp\xc3\xa9tences et celles des membres de votre personnel;

• \xc3\x8atre habile \xc3\xa0 d\xc3\xa9nouer des impasses, \xc3\xa0 proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 de se sentir valoris\xc3\xa9;

• \xc3\x8atre capable dinfluencer les autres tout comme vous laisser influencer par eux

F\xc3\xa9d\xc3\xa9ration des centres de services scolaires du Qu\xc3\xa9bec