Job Description

Description du posteLe coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation d\'activit\xc3\xa9s administratives en soutien des diff\xc3\xa9rents domaines d\'activit\xc3\xa9s de l\'organisation.La personne r\xc3\xa9alise des activit\xc3\xa9s de nature administrative ou op\xc3\xa9rationnelle selon des directives et proc\xc3\xa9dures pr\xc3\xa9cisesCe que vous ferez

• G\xc3\xa9rer l\'agenda et la bo\xc3\xaete de courriels
• Organiser des voyages d\'affaires (billets d\'avion, les chambres d\'h\xc3\xb4tel, les transports, etc.)
• S\'occuper des bons de commandes, des factures et des d\xc3\xa9penses
• R\xc3\xa9diger des courriels en Anglais et en Fran\xc3\xa7ais.
• \xc3\x8atre capable de produire des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint.
• R\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa9matiques simples et courantes et r\xc3\xa9aliser les t\xc3\xa2ches qui lui sont confi\xc3\xa9es
• Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de diff\xc3\xa9rentes activit\xc3\xa9s;
• R\xc3\xa9pondre aux demandes d\'information des employ\xc3\xa9.es et gestion des requ\xc3\xaates quotidiennes
• Assurer les t\xc3\xa2ches administratives reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la livraison de diff\xc3\xa9rentes activit\xc3\xa9s
• Supporter la mise en place et le maintien de la mise \xc3\xa0 jour des divers outils de planification et suivi de m\xc3\xaame que les calendriers d\'\xc3\xa9quipes;
• Organiser et faire le suivi sur les rencontres d\'\xc3\xa9quipes et autres types de r\xc3\xa9unions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes;
• Coordonner et produire les items n\xc3\xa9cessaires afin d\'assurer un bon flot d\'information au sein de l\'\xc3\xa9quipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);
• Assister \xc3\xa0 l\'organisation du mat\xc3\xa9riel et des r\xc3\xa9f\xc3\xa9rences \xc3\xa0 envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents avec watermarks, exports pdf, NDA, etc.).
• Effectuer des saisies de donn\xc3\xa9es et assurer la production des rapports statistiques
• Assurer la gestion documentaire physique et \xc3\xa9lectronique;
• Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilit\xc3\xa9
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

QualificationsCe que vous apportez \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe\xc3\x8atre orient\xc3\xa9 vers les besoins du clientSavoir g\xc3\xa9rer plusieurs projets \xc3\xa0 la foisSavoir s\'organiserAvoir de bonnes habilet\xc3\xa9s communicationnelles et relationnelles\xc3\x8atre \xc3\xa0 l\'aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hi\xc3\xa9rarchiquesAvoir le sens de l\'urgence\xc3\x8atre autonome et d\xc3\xa9brouillardBonne connaissance des logiciels Word et ExcelConnaissance de base de l\'industrie du jeu vid\xc3\xa9o (atout)\xc3\x80 propos de nousLes \xc3\xa9quipes d\'Ubisoft comptent 19 000 personnes r\xc3\xa9parties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont li\xc3\xa9es par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d\'exp\xc3\xa9riences de jeu originales et m\xc3\xa9morables. Leur \xc3\xa9nergie et leur talent ont permis de donner vie \xc3\xa0 de nombreuses franchises acclam\xc3\xa9es telles que Assassin\'s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d\'autres \xc3\xa0 venir.Ubisoft est une entreprise soucieuse de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et estime que la diversit\xc3\xa9 des origines et des perspectives est essentielle pour cr\xc3\xa9er des mondes qui permettent l\'\xc3\xa9panouissement et l\'expression de tous\xc2\xb7tes.Travailler \xc3\xa0 Ubi MTL, c\'est jouir d\'un milieu de travail qui \xc3\xa9veille la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif ax\xc3\xa9 sur l\'avancement professionnel, les occasions d\'apprentissage et le bien-\xc3\xaatre (nos importants avantages sociaux en t\xc3\xa9moignent!).Si vous \xc3\xaates enthousiaste \xc3\xa0 l\'id\xc3\xa9e de relever des d\xc3\xa9fis passionnants, d\'exploiter les toutes derni\xc3\xa8res technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour cr\xc3\xa9er l\'inconnu.Chez Ubisoft, vous \xc3\xaates les bienvenu\xc2\xb7es tel\xc2\xb7les que vous \xc3\xaates. Nous accueillons la diversit\xc3\xa9 sous toutes ses formes. Nous nous engageons \xc3\xa0 favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diff\xc3\xa9rences.Informations suppl\xc3\xa9mentaires\xc3\x80 propos de nousLes \xc3\xa9quipes d\'Ubisoft comptent 19 000 personnes r\xc3\xa9parties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont li\xc3\xa9es par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d\'exp\xc3\xa9riences de jeu originales et m\xc3\xa9morables. Leur \xc3\xa9nergie et leur talent ont permis de donner vie \xc3\xa0 de nombreuses franchises acclam\xc3\xa9es telles que Assassin\'s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d\'autres \xc3\xa0 venir.Ubisoft est une entreprise soucieuse de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et estime que la diversit\xc3\xa9 des origines et des perspectives est essentielle pour cr\xc3\xa9er des mondes qui permettent l\'\xc3\xa9panouissement et l\'expression de tous\xc2\xb7tes.Travailler \xc3\xa0 Ubi MTL, c\'est jouir d\'un milieu de travail qui \xc3\xa9veille la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif ax\xc3\xa9 sur l\'avancement professionnel, les occasions d\'apprentissage et le bien-\xc3\xaatre (nos importants avantages sociaux en t\xc3\xa9moignent!).Si vous \xc3\xaates enthousiaste \xc3\xa0 l\'id\xc3\xa9e de relever des d\xc3\xa9fis passionnants, d\'exploiter les toutes derni\xc3\xa8res technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour cr\xc3\xa9er l\'inconnu.Chez Ubisoft, vous \xc3\xaates les bienvenu\xc2\xb7es tel\xc2\xb7les que vous \xc3\xaates. Nous accueillons la diversit\xc3\xa9 sous toutes ses formes. Nous nous engageons \xc3\xa0 favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diff\xc3\xa9rences.

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