Job Description

S'appuyant sur une mission a trois volets interconnectes (Cirque - Terre - Humain), la TOHU est un laboratoire de developpement durable par la culture.
Le soutien aux arts du cirque ; l'education relative a l'environnement ; et la revitalisation du quartier Saint-Michel a Montreal sont au coeur de ses priorites.
Participer a l'essor d'une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de l'environnement et en accord avec les communautes avoisinantes.
Nous offrons

• Contrat temporaire d'un an (1er septembre 2025 au 1er septembre 2026)
• 30 heures par semaines a horaire variable et hybride
• Un cadre de travail inspirant : au coeur de l'activite artistique, culturelle et educative (salle de spectacle et d'exposition) et ancre dans un espace stimulant : jardin, terrasse et a proximite du Parc Frederic-Back.
• 2 billets gratuits a nos spectacles de cirques contemporains a la TOHU.

Votre role

• Recevoir les demandes de location des espaces et faire le suivi ;
• Participer au comite calendriel et veiller a l'inscription des informations relatives a l'evenement ;
• Elaborer les budgets et echeanciers des evenements sous sa gouverne et faire le suivi avec le client ;
• Apporter son soutien a la redaction et au suivi de propositions des clients ;
• S'assurer de la gestion de projets, de son livrable et du suivi clientele ;
• Organiser et coordonner la logistique des evenements corporatifs et s'assurer de faire le lien avec les services auxiliaires ;
• Contribuer a la livraison des evenements TOHU (ouverture et fermeture des evenements) ;
• Veiller a la redaction du bilan de chacun des evenements.
• Effectuer des visites de nos espaces et assurer les suivis.services (spectacles, forfaits, evenements corporatifs, etc.) du departement Experience client.
• Negocier et rediger les ententes conformement aux modeles etablis.
• S'assurer du respect des exigences comprises dans les ententes lors de la planification et coordination logistique de l'evenement.
• Assurer l'accueil et le suivi clientele lors des evenements.
• Agir en etroite collaboration avec les differentes directions, de meme qu'avec les responsables des evenements de l'organisme.

Votre profil

• Formation : Detenir un diplome de premier cycle universitaire dans une discipline appropriee
• Experience : Minimum de (2) annees d'experience dans le domaine evenementiel et service clientele (ou toute equivalence jugee pertinente)
• Maitrise de l'environnement Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.) et a l'aise avec les bases de donnees
• Bilinguisme (anglais / francais)
• Disponibilite a travailler le soir et les fins de semaine lors des evenements

Vos forces

• Excellentes habiletes relationnelles et interpersonnelles
• Excellentes capacites de communication
• Sens de l'organisation et de la planification
• Proactivite et autonomie.
• Aimer collaborer en equipe
• Aimer le contact humain et le service a la clientele.

Soumettre sa candidature
Si vous recherchez une experience dans un organisme qui permet de contribuer au developpement d'un projet ayant des valeurs sociales, environnementales et artistiques, la TOHU est faite pour vous!
Postulez des maintenant ! En nous faisant parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par courriel a jusqu'au 8 aout 2025.
Veuillez noter :

• Qu'au regard des missions de la TOHU les candidatures du quartier de Saint-Michel seront traitees en priorite
• Que seules les personnes dont la candidature a ete retenue seront contactees.
• L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Offre presentee par: La TOHU
Cette offre est offerte dans la region suivante: Abitibi - Temiscamingue