Poste principalement en teletravail (presence au bureau env. 2 jours/semaine) et presence requise lors d'evenements a Montreal et, exceptionnellement, hors-Montreal.
Relevant de la directrice generale, le.la coordonnateur.trice, Communications et Evenements contribue activement au rayonnement et a la visibilite de l'association. Il.Elle soutient la mise en oeuvre de la strategie de communication numerique en animant les reseaux sociaux, en redigeant des infolettres et en appuyant l'ensemble des activites de marketing et de communications. En etroite collaboration avec les conseilleres et chargees de projets, il.elle participe a la planification, l'organisation et la production des evenements phares de l'association, incluant le concours et le gala des PRIX NUMIX.
Principales responsabilites
Communications et marketing
Animer et moderer les reseaux sociaux de l'association sous la supervision de la conseillere aux communications (environ 4 publications/semaine);
Concevoir et adapter des visuels conformes a la charte graphique et assurer leur adaptation aux differents supports numeriques (site web, reseaux sociaux, infolettres), sous la supervision de la conseillere;
Rediger et mettre en forme des infolettres selon les directives etablies.
PRIX NUMIX
Appuyer la chargee de projet dans la coordination du concours, incluant les etapes prealables au lancement, le processus d'inscription, l'organisation des deliberations du jury et l'acces aux projets pour celui-ci;
Assurer les suivis aupres de la clientele du concours par courriel et sur les reseaux sociaux;
Compiler les informations et statistiques en vue de la production des bilans;
Participer activement a la coordination logistique du gala, en collaboration avec l'equipe de production externe.
Evenements et logistique
Planifier et organiser les evenements ponctuels de l'association (tournees, cocktails, rencontres, conferences et assemblees) dans le respect des parametres (budget, echeanciers) etablis par la direction;
Effectuer les suivis avec les partenaires et les fournisseurs;
Participer a la production des bilans, notamment en reunissant les informations et les statistiques pertinentes, et en contribuant a la redaction;
Documenter les processus, methodes et pratiques et mettre a jour les cahiers des charges.
Autres responsabilites
Representer Xn Quebec au sein de la communaute de la creativite numerique et des communautes connexes, notamment par la participation aux evenements de l'industrie;
Contribuer a la veille strategique en se tenant a l'affut des actualites, activites et tendances du secteur de la creativite numerique;
Toutes autres taches connexes reliees au poste.
Aptitudes recherchees
Interet pour le secteur de la creativite numerique (une connaissance prealable de l'industrie sera consideree favorablement);
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et excellente capacite a travailler en equipe;
Aptitude a gerer des priorites multiples et a faire preuve d'initiative dans un environnement de travail charge;
Aptitudes en design graphique et en mise en page;
Bonnes competences en redaction;
Capacite a travailler occasionnellement selon un horaire flexible, y compris les soirs (environ une fois par mois) et les week-ends (rarement).
Profil de competences
Niveau de scolarite :
baccalaureat en communications, marketing ou administration, diplome d'etudes collegiales (DEC) en production, ou toute autre combinaison de formation et d'experience pertinente;
Experience d'animation de reseaux sociaux et bonne connaissance de Linkedin, Instagram et Discord;
Experience concrete en evenementiel souhaitable;
Nombre d'annees d'experience requis :
1 a 3 ans;
Excellente maitrise du francais, a l'ecrit et a l'oral;
Connaissance de l'anglais;
Connaissance des applications suivantes (ou equivalentes) :
suite Google Workspace (particulierement Google Sheets et Google Slides), Canva, Mailchimp;
La connaissance de WordPress, Hubspot, Weezevent, Swapcard et Adobe Creative Suite constitue un atout supplementaire.
Pourquoi rejoindre l'equipe de Xn Quebec?
Flexibilite d'horaire et possibilite de teletravail
Acces a un espace de travail stimulant, au centre-ville de Montreal
Salaire et avantages attractifs pour le milieu associatif
Au coeur d'un ecosysteme dynamique et innovant
Photo :
Merryl B. Lavoie
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :