Job Description

Depuis plus de 40 ans,

TMI Solutions Climatiques

se consacre a la fabrication d'unites de traitement d'air sur mesure, de haute qualite. Notre mission est de placer les besoins des clients au premier plan tout en offrant une satisfaction superieure grace a une ingenierie innovante et aux meilleures pratiques de l'industrie.

Nous sommes a la recherche d'

un(e) Coordonnateur(trice) Paie, Ventes et Comptes a payer

pour rejoindre notre equipe dans l'industrie du CVC (chauffage, ventilation et climatisation). Ce role est essentiel pour assurer un traitement precis de la paie, le support aux ventes et le suivi des comptes fournisseurs, contribuant ainsi de maniere significative a notre efficacite operationnelle et a la satisfaction de notre clientele.

Responsabilites

Paie et avantages sociaux

Assurer le cycle complet de la paie (salaires, conges, bonis, commissions, etc.) en conformite avec les lois et politiques internes. Gerer la transmission des deductions a la source, primes d'assurance collective et cotisations REER/RPDB. Traiter les activites de fin d'annee : T4, releves 1, gestion des vacances, etc. Ajuster annuellement les taux de salaire et d'assurance. Repondre aux questions des employes et gestionnaires relatives a la paie. Generer des rapports (paie, temps, effectifs) et appuyer les audits financiers. Coordonner la gestion des conges parentaux, d'invalidite, CNESST et traitements associes. Mettre a jour les informations dans ADP, y compris la declaration annuelle CNESST. Gerer les uniformes avec le fournisseur (CINTAS). Tenir a jour les donnees employe(e)s pour Perkopolis, listes d'evacuation, etc.

Comptes fournisseurs et soutien aux finances

Effectuer le traitement complet des factures (3-way match), leur saisie et comptabilisation. Preparer les paiements selon les echeanciers et termes negocies. Assurer la conformite des taxes de vente et du processus de creation fournisseurs. Comptabiliser les courus et participer aux taches de fin de mois. Reconcilier les comptes intercompagnies et resoudre les ecarts. Preparer des rapports analytiques et divers suivis. Saisir et traiter les commissions des representants et les heures liees a la production. Fournir un appui a l'administration et aux comptes payables.

Soutien administratif - Ventes et marketing

Organiser des evenements (internes, clients, expositions) avec les equipes concernees. Planifier les visites clients (reunions, transport, hebergement, accueil). Gerer les commandes de repas et reservations. Publier des messages d'accueil sur les ecrans d'affichage interne. Gerer les stocks et commandes de materiel promotionnel et documents de vente. Contribuer a la creation et mise a jour des documents de presentation et manuels d'utilisation. Proposer des ameliorations pour optimiser l'experience client lors de leurs visites.

Profil recherche

DEP en comptabilite Minimum 5 ans d'experience Connaissance ADP, Visual, Epicor, SAP, Microsoft Dynamics AX Autonome, fiable et responsable Capacite a prioriser les responsabilites Discretion Parfaitement bilingue en francais et anglais
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 60000,00$ a 70000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel