Job Description

Les Petits Violons

Fondee par Jean Cousineau en 1965 et dirigee par Marie-Claire Cousineau, Les Petits Violons est une ecole vouee a l'enseignement du violon aupres des jeunes a partir de 5 ans. Avec des cours prives, des coachings, de l'orchestre et des cours de theorie, l'ecole approche l'instrument sur plusieurs fronts avec son equipe de professeurs. Produisant egalement une serie annuelle de 5 concerts mettant en scene eleves et musiciens professionnels, l'organisation subvient a ses activites grace a differentes sources de revenu, dont les dons prives. Les deux levees de fonds par annee demandent de la planification et des suivis constants, pour s'assurer du maintien de la base de donateurs.



Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique, minutieuse, flexible et sensible a la realite des petits OBNL pour venir completer notre administration.



Taches et responsabilites

Sous la direction de la Directrice administrative :

Cours



Coordonner les demandes de renseignements pour les cours, ainsi que les (re)inscriptions;

En partenariat avec la directrice artistique, creer le calendrier de l'annee. Faire le suivi pour les horaires de cours aupres des professeurs;

Assurer une reponse pour les questionnements des parents concernant les cours, les concerts et les paiements;

Effectuer l'entree de donnees concernant les inscriptions et les revenus de cours, en assurer le suivi (creation de facture, depots des paiements, etc.);

Envoyer les releves d'heures aux professeurs pour leur paye.



Marketing et communications



Gerer les reseaux sociaux et creer du contenu (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram...);

Reviser les communiques de presse et le materiel publicitaire;

Rediger les infolettres et l'envoyer;

Poursuivre une strategie marketing web (Google Grant, reseaux sociaux et infolettres) en partenariat avec la Directrice;

Mettre a jour le contenu du site internet.



Concerts



Suivre les directives de la Directrice artistique pour planifier la saison de concerts.

Transmettre la programmation, les textes et les photos au graphiste pour la preparation des affiches et des programmes.

Faire les programmes papiers pour les concerts des Dimanches en musique, ainsi que le visuel pour la programmation.



Philanthropie et levees de fonds



Supporter le cote administratif de la campagne de financement et de l'evenements benefice annuel, en lien avec la directrice administrative.

Envoyer les lettres de sollicitation, assurer le suivi avec les personnes concernees.

Emettre les recus fiscaux pour les dons (semi-annuel).

Tenir a jour la base de donnees Donor Perfect et aider a preparer les rapports selon les besoins.

Aider a rediger et reviser les demandes de dons et commandites aux fondations, aux organismes et aux instances gouvernementales.



Gouvernance



Convoquer les reunions du CA et y participer (mensuel).

Rediger les communications relatives au CA (ordre du jour et proces-verbaux).

Toutes autres taches connexes selon les besoins.



Profil recherche



Formation en gestion des arts et/ou en musique;

Experience en administration et en gestion des reseaux sociaux;

Connaissance de la suite Office, de Canva et de Mailchimp (ou logiciels similaires);

Posseder un sens des priorites et du respect des echeanciers;

Avoir une parfaite maitrise du francais et de l'anglais, oral et ecrit.



Conditions



Poste permanent de 25h/semaine;

Disponibilites pour travailler les jours de concerts (5 dimanches dans l'annee) et un soir par semaine;

Travail en mode hybride possible;

Periode de probation de 6 mois. Possibilite d'y faire un stage;

Salaire de 22 a 28$ de l'heure selon l'experience;

Entree en poste des que possible.



Pour postuler

Envoyer votre CV et une lettre de motivation via le formulaire.

Pour plus de details sur Les Petits Violons, visitez?:

www.lespetitsviolons.com ou nos reseaux sociaux.



Nous contacterons seulement les personnes selectionnees pour l'entrevue !



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87869/coordonnateurtrice-a-ladministration